Tu na pomoc
Po prihlásení do svojho účtu kliknite na ikonu Plán , ktorá sa na obrazovke zobrazuje ako kalendár . (Obrazovka 1)
Zobrazí sa nová obrazovka, ktorá je znázornená nižšie. (Obrazovka 2)
Na tejto obrazovke (Obrazovka 2) si môžete vybrať, kedy a kde sa má táto konferencia konať. Taktiež sa tu určuje povaha stretnutia, t. j. program diskusie.
Opakujúce sa stretnutia
Ak chcete naplánovať stretnutie, ktoré sa bude opakovať, napríklad týždenné stretnutie na budovanie tímu, môžete túto funkciu nastaviť výberom možnosti „ nastaviť na opakovanie “. To vám umožní určiť, kedy a ako často chcete tieto stretnutia mať. (Obrazovka 3)
Riešenie problémov s časovou zónou
Ak chcete do podrobností o schôdzi pridať viacero časových pásiem, na prvej obrazovke, ktorá sa zobrazí v procese plánovania, vyberte možnosť „ Časové pásma “ a pri každom pridaní nového časového pásma použite znamienko plus .
Keď si vyberiete čas začiatku vo vašom vlastnom časovom pásme, Callbridge vám zobrazí zoznam ďalších možností časových pásiem pre zúčastnené strany, aby vám pomohol určiť najvhodnejší čas pre všetkých. (Obrazovka 4)
zabezpečenia
Ak chcete do svojej konferencie pridať ďalší prvok zabezpečenia, vyberte si Nastavenia zabezpečenia, ktoré sa nachádzajú v dolnej časti webovej stránky.
Bude potrebné, aby ste si vybrali jednorazový prístupový kód a/alebo bezpečnostný kód . Tieto kódy sa môžu vygenerovať náhodne, ak si neželáte použiť predvolený kód. (Obrazovka 5)
Kontakty
Nasledujúca stránka vám umožňuje vybrať kontakty, s ktorými sa chcete spojiť. Tento zoznam neurčuje konečnú stranu zapojenú do vašej konferencie, pretože na účasť na záverečnej konferencii nie je potrebná e-mailová pozvánka.
Pomocou možnosti Pridať kontakty môžete okrem už existujúcich kontaktov zadať aj nové. (Obrazovka 6)
Ak chcete pozvať kontakty, ktoré už máte vo svojom adresári, jednoducho kliknite na tlačidlo „ Pridať kontakt “.
Účastníkov môžete odstrániť aj výberom možnosti „ Odstrániť “ vedľa požadovaného kontaktu.
Vyberte čísla pre pripojenie, ktoré chcete použiť v pozvánke. Na pozvánke je možné použiť čísla v USA aj CAD. Konkrétne čísla môžete vyhľadať aj pomocou vyhľadávacieho panela v hornej časti obrazovky. (Obrazovka 7)
Ak máte nejaké ťažkosti alebo potrebujete začať odznova, jednoducho kliknite na tlačidlo Späť a pozrite si dátum, čas, predmet a program stretnutia. Ak nechcete konferenciu nahrávať alebo vybrať žiadne medzinárodné alebo bezplatné čísla, vyberte tlačidlo Ďalej.
Potvrdenie
Po kliknutí na posledné tlačidlo Ďalej sa zobrazí potvrdzovacie okno, kde si môžete skontrolovať všetky zadané údaje. Keď budete so všetkým spokojní, vyberte možnosť Naplánovať a potvrďte rezerváciu. (Obrazovka 8)
Potom vám bude zaslaný potvrdzovací e-mail; vaši účastníci dostanú e-mailové pozvánky s vyššie uvedenými podrobnosťami o konferencii.
