Tu na pomoc
Po prihlásení do svojho účtu stlačte Naplánovať Ikona, predstavovaná ako kalendár na obrazovke. (Obrazovka 1)
Týmto sa zobrazí nová obrazovka, ktorá je uvedená na obrázku nižšie. (Obrazovka 2)
Z tejto obrazovky (Obrazovka 2), môžete si zvoliť, kedy a kde sa má táto konferencia konať. Ďalej sa v ňom upresňuje povaha stretnutia, tj program rokovania za diskusiou.
Opakujúce sa stretnutia
Ak chcete naplánovať opakovanú schôdzku, napríklad týždenné stretnutie zamerané na budovanie tímu, môžete túto funkciu nastaviť výberom možnosti „nastavený na opakovanie„. To vám umožní určiť, kedy a ako často by ste chceli mať tieto stretnutia. (Obrazovka 3)
Riešenie problémov s časovou zónou
Ak chcete k podrobnostiam schôdzky pridať viac ako jedno časové pásmo, vyberte možnosťČasové pásma”Na prvej obrazovke, ktorá sa objaví v procese plánovania, pomocou Značka Plus zakaždým, keď potrebujete pridať novú časovú zónu.
Keď sa rozhodnete pre začiatočný čas vo svojom časovom pásme, Callbridge zobrazí zoznam ďalších možností časového pásma pre zúčastnené strany, aby pomohol určiť najlepší čas pre všetkých. (Obrazovka 4)
zabezpečenia
Ak chcete do konferencie pridať ďalší prvok zabezpečenia, vyberte ikonu Nastavenie zabezpečenia nájdete v dolnej časti webovej stránky.
Bude to vyžadovať, aby ste si vybrali a jednorazový prístupový kód, a / alebo a bezpečnostný kód. Môžu sa generovať náhodne, ak si neželáte použiť svoje Predvolené nastavenie. (Obrazovka 5)
Kontakty
Nasledujúca stránka umožňuje výber Kontakty s ktorými sa snažíte spojiť. Tento zoznam neurčuje konečného účastníka konferencie, pretože na účasť na záverečnej konferencii nie je potrebné e-mailové pozvanie.
Použitie Pridať kontakty Táto možnosť umožňuje vložiť nové kontakty spolu s tými, ktoré už vlastníte. (Obrazovka 6)
Ak chcete pozvať kontakty, ktoré už sú vo vašom adresári, jednoducho stlačte „Pridať kontakt".
Účastníkov môžete tiež odstrániť výberom položky „odstrániť”Vedľa požadovaného kontaktu.
Vyberte telefónne čísla, ktoré chcete použiť v pozvánke. Na pozvánke je možné použiť americké aj americké čísla. Konkrétne čísla môžete vyhľadať aj pomocou znaku Search Bar nachádza sa v hornej časti obrazovky. (Obrazovka 7)
Ak máte ťažkosti alebo potrebujete začať odznova, jednoducho stlačte tlačidlo späť tlačidlo na kontrolu dátumu, času, predmetu a programu schôdze. Za predpokladu, že nechcete nahrávať konferenciu alebo vyberať medzinárodné alebo bezplatné čísla, vyberte Ďalšie.
Potvrdenie
Po kliknutí na finále ďalšie tlačidlo, budete svedkom okna s potvrdením, kde môžete skontrolovať všetky zadané podrobnosti. Keď budete so všetkým spokojní, vyberte si Naplánovať na potvrdenie rezervácie. (Obrazovka 8)
Potom vám bude zaslaný potvrdzovací e-mail; vaši účastníci dostanú e-mailové pozvánky s vyššie uvedenými podrobnosťami o konferencii.
