S prístupom viac zameraným na digitálne zameranie na to, ako sa obchoduje, nie je prekvapujúce, že komunikačný softvér integruje lepšie vizuálne riešenia. Prehlbujú sa nielen vzťahy so zákazníkmi, ale tiež sa zvyšuje angažovanosť, účasť a spolupráca zamestnancov, keď môžete namiesto toho, aby ste to povedali, ukázať, čo máte na mysli.
Nezabudnime na to, koľko nuansy a zmyslu sa stratilo pri komunikácii prostredníctvom správ. Zdĺhavé pokyny, e-mailové vlákna a textový chat sú vynikajúcimi formami komunikácie pri určitých úlohách, ale pokiaľ ide o prezentáciu alebo vytvorenie fantastického prvého dojmu, existujú aj iné spôsoby, ako postupovať ďalej.
To je miesto, kde prichádza na rad zdieľanie obrazovky a zdieľanie dokumentov. Tieto dve kľúčové funkcie pridávajú rozmer vašej online schôdzke a interakcii tým, že poskytujú účastníkom blízkym i vzdialeným všetko, čo potrebujú, v online priestore v reálnom čase.
Tu tlačí implementácia zdieľania obrazovky aj zdieľania dokumentov stretnutia boli produktívnejšie:
Na čo slúži obojsmerná skupinová komunikačná platforma?
Predtým, ako sa pustíme do podrobností, rozoberme si, čo to vlastne obojsmerný komunikačný softvér je a ako pracuje na zlepšení vášho pracovného toku so všetkým v celej rade, vrátane zamestnancov, klientov, dodávateľov, dodávateľov, priateľov, rodiny a ďalších.
Namiesto spoliehania sa na e-maily a plánované hovory, aby ste mohli brainstormovať alebo robiť výkonné rozhodnutia, si naplánujte stretnutie vopred alebo priamo na mieste pomocou videokonferencie /softvér na konferenčné hovory. Technológia nulového sťahovania založená na prehliadači umožňuje rýchle a jednoduché nastavenie, ktoré uvedie do prevádzky 1 až 1,000 XNUMX ľudí online. S dôverou sa zíďte pomocou online zasadacej miestnosti s účastníkmi z celého sveta, aby ste prediskutovali veľké i malé záležitosti a spolupracovali na prezentáciách, prezentáciách a vzdialené projekty.
S takou sofistikovanou technológiou prichádzajú funkcie určené na vylepšenie spôsobu, akým sa dosahuje komunikácia na vysokej úrovni.
Čo je zdieľanie dokumentov?
Táto funkcia, známa tiež ako zdieľanie súborov, vám poskytuje superjednoduchý prístup k zdieľaniu ľubovoľných digitálnych súborov prostredníctvom platformy webových konferencií. Môžete ľahko prenášať odkazy, médiá, videá, zvukové súbory a ďalšie, alebo späť, alebo pracovať súčasne a v spolupráci s ostatnými na rovnakom slove doc, prezentácia atď.
Pomocou zdieľania dokumentov môžete:
Zaistite, aby mal každý k dispozícii „tlačenú kópiu“ dokumentu
Je ľahké pretiahnuť alebo vybrať a nahrať akýkoľvek súbor, ktorý je potrebné šíriť. Po doručení zdieľajte kópiu prezentácie. Odošlite zazipovaný súbor fotografií. Natočte propagačné video, odkazy na vaše obľúbené recepty alebo súbory PDF, ktoré je potrebné skupine rozdať.
Distribuujte potrebné súbory pre projekt alebo schôdzu
V rámci stanovenej agendy si pripravte svoje súbory na odoslanie skôr, ako začne online schôdza. Každý môže mať svoju vlastnú digitálnu kópiu na pridávanie poznámok, vykonávanie opráv alebo neskoršie otvorenie na prezeranie.
Zadajte svoju prácu počas webovej konferencie
Či už sa jedná o podnikanie alebo vzdelávanie, projekty je možné zasielať prostredníctvom webovej konferencie, aby si ich vedúci alebo pedagóg mohli pozrieť neskôr. Toto funguje dobre pre spoločné úsilie alebo skupinové priradenie, ktoré má viac členov tímu alebo veľa pohyblivých častí.
Pošlite informácie, ktoré je potrebné vidieť v prípade zlého pripojenia k internetu
Ak ste vo vidieckej komunite alebo máte slabú wifi, zvážte odoslanie dokumentov ako druhú možnosť zdieľania obrazovky. Majte pokoj, že vaše dôležité súbory boli bezpečne odovzdané bez prerušenia alebo oneskorenia.
Výhody zdieľania dokumentov:
Ak dokumenty odovzdáte priamo do rúk potrebných účastníkov, môžete si byť istí, že vaše dôležité informácie sú presne tam, kde musia byť. Urýchlený pohyb naprieč projektmi a vývojom zdieľaním dokumentov v danom okamihu:
Dosiahnite svoje kľúčové ukazovatele výkonu získaním ďalších klientov, zvýšením predaja a plnením ďalších cieľov, keď budete môcť tím informovať pomocou dôležitých informácií alebo spolupracovať na súbore na diaľku.
Užívajte si úložisko a ľahký prístup ku všetkým svojim dokumentom v cloude. To je správne! Všetky vaše dôležité položky, ako sú tabuľky, grafika, zvukové súbory, obrázky a ďalšie - dokonca aj veľké alebo vysoké rozlíšenia - sú uložené v cloude a dajú sa zložiť, kedykoľvek budete chcieť. Vaše súbory sú v bezpečí, aj keď sa niečo stane s vašim prenosným počítačom alebo počítačom.
Znížte náklady odosielaním digitálnych kópií namiesto ťažkých a nákladných výtlačkov kuriérom. Navyše viete, že ho príjemca má, bez toho, aby sa počas cesty stratil.
Zdieľanie dokumentov je ľahké, jednoduché a rýchlejšie na vysledovanie, prístup a odoslanie ako v e-maile. Po stretnutí použite program Inteligentné súhrny na vyhľadanie prijatých dokumentov alebo na odoslanie dokumentov, ktoré ste odoslali.
Čo je zdieľanie obrazovky?
Zdieľanie obrazovky vám dáva spôsob, ako zdieľať presne to, čo ste vytiahli na svoju obrazovku. Presne to, čo vidíte, vidia oni. Stlačte tlačidlo zdieľania obrazovky a pozrite si svoju prezentáciu, video, dokument - čokoľvek, čo chcete, aby ostatní dostali do očí!
Zdieľanie obrazovky použite na:
Oživte online prezentácie
Zdieľate správu o pokroku? Máte nejaké zaujímavé metriky na diskusiu? Potrebujete oboznámiť akcionárov s plánmi do budúcnosti? Je ľahké zdieľať ľubovoľnú prezentáciu a prechádzať ňou určením toho, čo chcete predviesť alebo zvolať.
Zjednodušte živé ukážky
Navigujte kolegov cez ťažko vysvetliteľné úzke miesto pre používateľskú skúsenosť alebo ukážte nové a vylepšené softvérové funkcie pomocou zdieľania obrazovky, ktoré uľahčujú zobrazovanie a rozprávanie.
Hostte webové výukové programy
Vytvorte lepšie online výukové prostredie (ktoré prevádza!), Keď môžete ísť žiť a byť v okamihu, keď odpovedáte na otázky, prijímate hovory a poskytujete podporu v reálnom čase.
Rozoberajte problémy a odstraňujte problémy
Rozdvojte svoje IT riešenia zdieľaním obrazovky, ktoré vám dáva možnosť vidieť to, čo vidí váš zákazník alebo kolega. Nie je potrebné “odhadovať” a získate úplný obraz o tom, s čím pracujete, bez ohľadu na to, kde sa nachádzate, vaša geografická poloha alebo časové pásmo.
Výhody zdieľania obrazovky:
Zdieľanie obrazovky je výhodné z viacerých dôvodov. Vyskúšajte, ako sa problémy dajú ľahšie preniesť, komunikácia je menej skľučujúca a celkový vizuálny dopad sa celkovo zlepšuje:
Najmä v prípade zákazníckeho servisu a predaja je možné vyriešiť a spresniť zložité otázky a zástupcovia môžu priamo na mieste ponúknuť živé osobné poradenstvo!
Zdieľanie obrazovky kultivuje hlbšie a účinnejšie pochopenie toho, kedy môžu klienti alebo ich zástupcovia prechádzať myšou nad konkrétnymi oblasťami stránky a diskutovať o problémoch, príležitostiach a akýchkoľvek iných bodoch rozhovoru.
V režime zdieľania obrazovky je súkromie stále v popredí. Pracovná plocha môže byť viditeľná, ale dá sa iba prezerať a nie je k nej prístup. Neexistuje spôsob, ako kliknúť alebo otvoriť stránky, otvoriť karty alebo vstúpiť do aplikácií.
Zdieľanie obrazovky nevyžaduje sťahovanie ani inštaláciu ďalšieho softvéru.
Predtým, ako klepnete na Zdieľanie obrazovky, nezabudnite na:
Znova skontrolujte, čo máte na pracovnej ploche:
Uvedomte si, s kým hovoríte alebo kto sa zúčastní vašej online schôdzky. Ak poznáte svoje publikum, môžete účinne využiť napríklad tapetu pracovnej plochy, aby ste urobili dojem. Najprv sa však vyhnite všetkému, čo vyzerá príliš rušne alebo urážlivo, a odtiaľ zvážte vytiahnutie značky vašej spoločnosti alebo značky klienta, pre ktorého sa chystáte.
Zvážte tiež, ktoré karty a stránky máte otvorené. Je to osobné? Nezabudnite ich zavrieť.
Vyčistite plochu:
Rýchlo vyčistite rôzne priečinky, stiahnuté obrázky a všeobecný neporiadok, ktorý sa každý deň organicky hromadí. Udržujte svoj pracovný stôl čistý a uprataný, aby ste sa mohli ľahko orientovať a nájsť to, čo hľadáte, bez toho, aby ste museli strácať čas hľadaním alebo potiahnutím nesprávneho dokumentu.
Vypnutie programov a okien prehliadača:
Váš počítač bude bežať pomalšie s programami bežiacimi na pozadí. Ak sa chystáte zapojiť do online schôdzky, zatvorte všetko, čo nepotrebujete, aby ste dosiahli maximum.
Odhlásiť sa zo správ a četu:
Vyhnite sa potenciálu trápnej správy, ktorá sa objaví, odhlásením sa z akýchkoľvek aplikácií na četovanie alebo zasielanie správ. Posledná vec, ktorú chcete, je byť prerušený alebo prerušený priamou osobnou správou!
Skontrolujte svoje internetové pripojenie:
Majte po ruke svoje ethernetové alebo wifi heslo a ste pripravení vyraziť. Skúste naskočiť na pripojenie skôr, ako nastane čas hry, aby ste sa ubezpečili, že je všetko na svojom mieste, aby ste mali bezproblémový zážitok.
Používanie funkcie zdieľania obrazovky vdýchne život do každej online interakcie, ktorá zahŕňa komunikáciu. Okrem prezentácií a virtuálnych stretnutí vyskúšajte aj tieto vylepšenia:
Školenie zamestnancov - Školenie pracovníkov sa stáva oveľa efektívnejším, keď môžete z pohodlia svojej pracovnej plochy zacieliť naraz na viacerých študentov. Vezmite ich na prehliadku pomocou svojej webovej kamery alebo ich preneste cez orientačnú plošinu, kde môžu klásť otázky a dostávať odpovede v reálnom čase.
Brainstormingové stretnutia - Keď sa všetci zídu v online zasadacej miestnosti, klepnite na zdieľanie obrazovky a potom otvorte online tabuľu, v ktorej si môžete zapisovať nápady a koncepty. Pomocou farieb, tvarov a obrázkov zostavte myšlienkovú mapu alebo náladu, ktorú hostujete a vediete, ale všetci ostatní to vidia.
Rozhovory s novými talentami - To potenciálnym zamestnancom dokonale funguje, aby preukázali svoje technické počítačové zručnosti. Ak je kandidát na pohovore, môže jednoducho kliknúť na zdieľanie obrazovky a prejsť zástupcom ľudských zdrojov v ich portfóliu alebo poskytnúť kódovacie riešenie za behu.
Aktualizácie projektu - Vykonajte výkonných riaditeľov na úrovni C prostredníctvom stavu plánovaného projektu zdieľaním so zamestnancami a získavaním spätnej väzby od nich v reálnom čase. Smyčkujte sa so zainteresovanými stranami, investormi a manažérmi, aby ste videli tabuľky, metriky a digitálne dokumenty.
A ešte oveľa viac. Bez ohľadu na to, ako zapojíte zdieľanie obrazovky ako súčasť svojej prezentácie, prezentácie alebo virtuálneho stretnutia, toto pohodlie ponúka každému odvetviu a skupine ľudí zvýšený zmysel pre spoluprácu a súdržnosť. Zrazu môže byť každý súčasťou rozhodovacieho procesu a cítiť sa ako na scéne, aj keď nemusí byť v tej istej časti mesta!
V čom sa líši zdieľanie obrazovky a dokumentov?
Zdieľanie obrazovky je ideálne na to, aby ste boli v reálnom čase. Účastníci uvidia a budú súčasťou vašej prezentácie alebo konzultácie v okamihu. Je to nesmierne užitočný nástroj na privedenie kolegov, aby zažili to, čo práve prežívate.
Na druhej strane, zdieľanie dokumentov je viac v duchu „takeaway“. Účastníkom ostanú hmatateľné odkazy, videá, dokumenty, médiá a súbory, ku ktorým majú prístup vo svojom vlastnom čase. Teraz môžu získať dôležité súbory, ktoré si môžu pozrieť a otvoriť teraz, alebo si ich môžu uložiť na neskôr. Navyše je táto funkcia zvlášť užitočná v situáciách, keď je pripojenie na internet nekvalitné.
Prečo potrebujete oboje?
Obidve funkcie sú nevyhnutné a navzájom sa dokonale spájajú, aby mohli účinne vylepšiť online pracovisko, učebňu alebo podporný priestor pre každú komunitu alebo podnik, aby sa zhromaždili a dosiahli pokrok v projekte. Zvážte, ako to ovplyvňuje zdravie, charitu, opatrovateľské domy, virtuálne stretnutia, spor, A ďalšie.
Navyše s ďalšími podpornými funkciami, ako je online tabuľa, video konferencia, pozvánky a pripomienky, nahrávanie schôdzky, inteligentné súhrny a viac, možnosti spojiť sily a vytvárať partnerstvá sú nekonečné. Vždy existuje príležitosť na lepšiu a efektívnejšiu komunikáciu, ktorá vám prinesie požadované výsledky.
Pracujte inteligentnejšie, nie ťažšie s týmito dvoma funkciami, ktoré posilňujú webové konferencie a zvyšujú produktivitu, spoluprácu a pútavosť online stretnutí.
Nechajte robustnú platformu Callbridge vylepšiť prácu s tímom alebo komunikáciu s priateľmi a rodinou. Snáď dve najobľúbenejšie funkcie, zdieľanie obrazovky a zdieľanie dokumentov, spôsobia revolúciu v tom, ako sa bude vaša komunikácia vyvíjať.
Sledujte, ako sú konverzácie stručnejšie, výroba sa zrýchľuje, spätná väzba je hlbšia a účastníci chcú dať viac.
Vyskúšajte webové konferencie, ktoré kladú dôraz na kvalitu komunikácie.
