Ak sa učíte moderovať konferenčný hovor na ľubovoľnej platforme prvýkrát, odporučil by som začať u nás podporné centrum kde je veľa užitočných príručiek „Ako na to“ a podrobné články podpory, ktoré vám pomôžu začať.
Ak nie, poďme priamo k niektorým tipom, ktoré vám pomôžu konferencie vylepšiť.
Sedem jednoduchých tipov na ďalší konferenčný hovor
1. Najskôr po výbere témy a programu schôdzky odporúčame naplánovať si schôdzku prostredníctvom Callbridge vopred, a to pred dňom konania schôdzky. Stačí kliknúť na ikonu Kalendár označenú Naplánovať a postupujte podľa pokynov na obrazovke.
Podrobnejšie informácie o Plánovanie hovorov, Pozri náš príspevok v blogu.
Podrobnosti o schôdzi sa automaticky pošlú e-mailom všetkým pozvaným s príslušnými podrobnosťami o konferencii, ako aj niekoľkými užitočnými tipmi, ako sa najlepšie zapojiť do schôdzky. Pätnásť minút pred plánovaným časom začiatku dostane každý pripomenutie schôdzky.
2. Tu je a UŽITOČNÝ TIP: Zadajte číslo svojho mobilného / mobilného telefónu do nastavenie v časti svojho účtu v časti „Zadávanie kódu PIN a SMS“. Dostanete textovú správu, ktorá vás bude informovať, keď sa má váš hovor čoskoro začať, a tiež keď sú už iní účastníci konferenčného hovoru.
3. Nemusíte vopred naplánovať každého účastníka hovoru; môžete tiež skopírovať podrobnosti svojej schôdzky pomocou kopírovať podrobnosti odkaz v ľavom hornom rohu informačného panela účtu a odošlite ich e-mailom alebo okamžitou správou každému, kto sa potrebuje pripojiť k hovoru.
4. Keď sa prvý účastník hovoru najskôr pripojí k hovoru, bude počuť pozastavenú hudbu. Keď sa pripojí aspoň jedna ďalšia osoba, hudba sa zastaví a budete sa počuť.
5. Ďalšia UŽITOČNÝ TIP: Určite sa prihláste ako moderátor. Ak to chcete urobiť cez internet, skontrolujte, či ste prihlásení do svojho účtu. Ak voláte telefonicky, namiesto vášho prístupového kódu použite moderátorský PIN. Získate tak prístup k ovládacím prvkom moderátora, ktoré vám umožnia napríklad stlmiť ostatných volajúcich, uzamknúť hovor alebo zahájiť nahrávanie.
6. Predovšetkým pri väčších hovoroch požiadajte niekoho, kto moderuje schôdzku, kým ste hovor. Budú schopní riadiť technickú stránku stretnutia stlmením volajúcich, spustením nahrávania, zabezpečením toho, aby boli všetci informovaní, či sú stlmení, správou chatovacej skrinky atď.
7. Vďaka Callbridge máte možnosť umožniť účastníkom pripojiť sa prostredníctvom telefónu alebo internetu: nemusí to byť jeden alebo druhý. Môžete tiež poskytnúť viac miestnych medzinárodných alebo bezplatných čísel. Ak chcete nastaviť primárne telefonické pripojenia, jednoducho prejdite na nastavenie a zvoľte Primárne telefónne čísla. Tieto čísla sa predvolene zobrazia na všetkých pozvánkach.
Teraz, keď viete, ako usporiadať konferenčný hovor správnym spôsobom, je čas vyskúšať to.
Teraz, keď ste v rýchlosti a viete, ako hostiť konferenčný hovor s Callbridge, pred vami sú najlepšie konferenčné hovory vášho života!
Ak ste to ešte neurobili, urobte si chvíľu začnite bezplatnú skúšobnú verziu ešte dnes, a sami uvidíte, aké ľahké je začať s Callbridgeom.
