Ak vás zaujíma, ako úspešne riadiť vzdialený tím, musíte vedieť, kde začať. Možno chcete zaujať preventívny prístup a vytvoriť štruktúry pre zamestnancov a kolegov, ktoré im umožnia cítiť sa dobre a dobre počuť. Na druhej strane už vo svojom tíme pravdepodobne dokážete určiť príznaky úzkosti. Či tak alebo onak, obe sú vynikajúcimi príležitosťami na zlepšenie vo vzdialenej situácii.
Čítajte ďalej a dozviete sa 11 tipov, ako riadiť vzdialený tím bez toho, aby ste obetovali spôsob, akým pracujete.
Zmierte sa s tým, že pri rokovaniach s rozptýleným tímom bude vždy výzva. Zvážte niektoré z najbežnejších výziev, ktorým v súčasnosti môžete čeliť:
- Nedostatok vzájomnej interakcie, dohľadu alebo riadenia
- Obmedzený prístup k informáciám
- Sociálna izolácia a minimálne vystavenie kancelárskej kultúre
- Nedostatočný prístup k správnym nástrojom (domáce kancelárske potreby, zariadenie, wifi, kancelária atď.)
- Už existujúce problémy sa zväčšili
Ak chcete byť manažérom, ktorý vedie váš tím v spolupráci a vyniká nielen v zamestnaní, ale aj ako súdržná jednotka, tu je niekoľko rád, ako túto priepasť preklenúť:
1. Dotknite sa Základne - Denne
1. Dotknite sa Základne - DenneSpočiatku by to mohlo vyzerať ako prehnané, ale pre manažérov dohliadajúcich na vzdialený tím je to dôležitý zvyk. Môže to byť také jednoduché ako e-mail, správa prostredníctvom SMS alebo Slack alebo telefonický hovor. Ako preferovaný spôsob komunikácie sa preberajú aj videokonferencie. Vyskúšajte 15-minútovú osobnú interakciu a uvidíte, ako to funguje, aby ste získali ľahkú dôveru a spojenie.
(alt-tag: Žena usilovne pracuje na notebooku v modernom pracovnom priestore so štýlovými prvkami a zasadeným do pozadia.)
2. Komunikujte a potom komunikujte ešte viac
Tieto denné registrácie sú skvelé pre jednoduchú aktualizáciu informácií, ale pokiaľ ide o delegovanie úloh a kontrolu zodpovednosti, najdôležitejšia je špičková komunikácia. Najmä ak sú zamestnanci na diaľku a prichádzajú nové informácie, musí mať prednosť jasná a stručná komunikácia. Mohlo by to vyzerať ako posielanie e-mailov, keď bol nástroj riadenia projektu aktualizovaný o urgentnú úlohu, alebo zriadenie online stretnutia, keď dôjde k krátkym zmenám klienta a tímu.
3. Spoľahnite sa na technológiu
Prejsť na digitálne prostredie znamená zvoliť si technológiu, ktorá posilní spôsob, akým riadite vzdialený tím pomocou komunikácie. Nástroje, ako je projektový manažment a videokonferencie, môžu mať krivku učenia sa a chvíľu trvá, kým sa im prispôsobí, ale výhody v druhej línii prevyšujú počiatočnú fázu „zvykania si“. Vyberte si videokonferenčnú platformu, ktorú je ľahké nastaviť, je založená na prehliadači a ktorá má množstvo funkcií a integrácií.
4. Dohodnite sa na podmienkach
Skoré zavedenie komunikačných pravidiel a najlepších postupov a často umožňuje manažérom viesť sebadôveru a dáva zamestnancom kontajner, v ktorom môžu pracovať. Ujasnite si očakávania týkajúce sa frekvencie, dostupnosti času a spôsobu komunikácie. Napríklad e-maily fungujú dobre pri predstavovaní a následných reakciách, zatiaľ čo okamžité správy fungujú lepšie pri časovo citlivých problémoch.
5. Uprednostnite výsledky pred činnosťou
Ak sa ľudia nezvolávajú v tej istej kancelárii alebo na rovnakom mieste, je každý jednotlivec obsiahnutý v jeho vlastnom prostredí a podmienkach. Odovzdaním opraty v súvislosti s dosiahnutím požadovaných výsledkov je to o poskytnutí jasne definovaných cieľov, ktoré im to umožnia bez vášho mikromanažmentu. Plán vykonania môže zamestnanec definovať, pokiaľ sa všetci dohodnú na konečnom výsledku!
6. Určte PREČO
Aj keď sa to môže zdať ako ospravedlnenie alebo vysvetlenie, „prečo“ v skutočnosti emocionálne nabije otázku a spája zamestnancov s ich poslaním. Len majte na pamäti, keď sa projekt zmení, tím transformuje, spätná väzba nie je pozitívna. Vždy majte „prečo“ na pamäti každého z nás.
7. Zahrňte potrebné zdroje
Je váš tím vybavený najlepšími možnými nástrojmi a zdrojmi? Medzi dôležité nástroje patrí wifi, stolná stolička, kancelárske potreby. Ale urobte to o krok ďalej a poskytnite ďalšie zdroje, ktoré by mohli byť prospešné pre každého, napríklad lepšie slúchadlá pre videokonferencie alebo reproduktor pre hlasnejší a čistejší zvuk.
8. Identifikujte a odstráňte bariéry
Fyzická a emocionálna izolácia sú skutočné. Rovnako tak sú doma rozptýlenia, dodávky, požiarne poplachy, deti doma atď. Ako manažér môžete pomôcť zistiť, aké prekážky sa začínajú objavovať, tým, že budete mať dobrý tvrdý vzhľad a budete vedieť dobre predpovedať, čo by vám mohlo stáť v ceste. produktivita a zodpovednosti zamestnanca, napríklad reštrukturalizácia, nedostatok podpory alebo zdrojov, potreba väčšej interakcie a času.
9. Zapájajte sa do sociálnych aktivít
9. Zapájajte sa do sociálnych aktivítVirtuálne pizza párty, online „show and tell“, happy hours, obedy a prestávky na kávu strávené prostredníctvom videochatu sa môžu zdať vynútené, ale tieto stretnutia sa ukázali ako veľmi užitočné. Nepodceňujte hodnotu small talk a výmeny jednoduchých zdvorilostí. Môžu výrazne prispieť k budovaniu dôvery, zlepšeniu tímovej práce a vytváraniu kontaktov.
(alt-tag: Žena kontroluje svoj telefón sediaci za stolom v modernej bielej kuchyni a pracuje pred notebookom vedľa chladničky a blízko steny)
10. Podporujte flexibilitu
Keď pokračujeme v práci z domu, je dôležité, aby si manažéri precvičovali trpezlivosť a porozumenie. Pracovné prostredie každého zamestnanca sa nielen líši, ako tomu bolo v minulosti, ale je potrebné zohľadniť aj ďalšie faktory a rôzne príspevky. Veci, ako napríklad pobehujúce deti, domáce zvieratá, ktoré musia ísť na poludnie na prechádzku, hovor s postieľkou v pozadí alebo spolubývajúci.
Flexibilita sa vzťahuje aj na riadenie času a časový posun. Ak je možné zaznamenávať stretnutia alebo ak je možné neskôr vyrovnať pracovnú dobu na prispôsobenie sa situácii zamestnanca, tak prečo nebyť o niečo miernejší?
11. Ukážeme vám starostlivosť
Vo veľkej schéme vecí je práca z domu stále proces, na ktorý si každý stále zvyká. Niektorí z pracovníkov môžu ísť späť do kancelárie, zatiaľ čo iní môžu zvoliť hybridný prístup. Medzitým uznajte, čo je pre zamestnanca skutočné, pokiaľ ide o jeho stres. Keď dôjde k chaosu, pozvite konverzáciu a udržiavajte pocit pokoja.
Vďaka spoločnosti Callbridge je veľa možností, ako zostať v kontakte so svojím tímom blízko alebo ďaleko, a začína to videokonferenciou, ktorá vytvára spojenie. Použite Callbridge na zabezpečenie sofistikovanej technológie vášho tímu, ktorá spája zamestnancov a poskytuje im riešenie na urýchlenie kvalitnej práce. Úspešne spravujte svoj tím na diaľku, keď si vytvoríte kultúru spolupráce.
