Ako je možné využiť záznam videohovoru v oblasti ľudských zdrojov
Personalisti majú zvyčajne za úlohu prijímať a preverovať nových zamestnancov, čo znamená, že v priebehu svojej kariéry musia vidieť veľa ľudí.
Ak ste HR profesionál, viete, že všetko, čo vám môže pomôcť zoradiť procesiu ľudí, ktorých stretávate každý týždeň, je dar z nebies. No, tomuto bohovi sa hovorí aj videorekordér.
Prečo je nahrávanie videohovorov užitočné pre HR?
Aj najlepší profesionáli zabúdajú na veci. Keď používate softvér na konferenčné hovory s videorekordérom, máte záznam, na ktorý sa môžete neskôr obrátiť so svojím tímom. Nezabudnite tak stratiť žiadne informácie.
tágo, Callbridgeova jedinečná prepisová technológia napájaná na AI, automaticky vytvára prepisy s možnosťou vyhľadávania pre všetky vaše stretnutia. To znamená, že ako personalista môžete vyhľadať konkrétne slovo alebo slovné spojenie, ktoré ste povedali vy alebo váš uchádzač o zamestnanie. Keď sa rozhodnete pre kandidáta, môžete zdieľanie dokumentov využiť aj na zdieľanie dokumentov o zamestnaní a naživo ich prejsť.
Ako môžete počas pohovoru uľahčiť hľadanie zamestnania?
Aj keď sa videokonferencia z hľadiska náročnosti považuje za ľahšiu ako osobné stretnutie, kandidáti môžu byť zo stretnutia s vami stále nervózni. Je dôležité udržujte svoj tón ležérny, a často sa usmievajte, čo môže byť ťažké, pretože skutočne len pozeráte do webovej kamery.
Pomôže tiež, ak účastníkovi konferenčného hovoru dáte stručné pokyny, ako sa pripojiť k schôdzke, a stručne opíšete, o čom sa bude počas schôdzky rozprávať. Týmto sa odstráni prirodzený stres z pohovoru a umožní sa neobmedzenejší rozhovor.
Na záver nezabudnite účastníkovi rozhovoru pripomenúť, že sú zaznamenávané pomocou vášho videorekordéra.
Čo sú osvedčené postupy pri nahrávaní videohovorov?
Okrem toho, že je nahrávanie videohovorov úprimné, musíte pamätať na niekoľko ďalších osvedčených postupov. Nahrávanie konferenčných hovorov by malo byť považované za dôverné vlastníctvo spoločnosti a nemala by byť videná širokou verejnosťou. Malo by sa zobrazovať iba tým vedúcim tímom, ktorí majú slovo pri prijímaní pracovníkov.
Komiksovo zlý rozhovor by mohol spôsobiť skvelé virálne video na YouTube, ale mohlo by to vašu spoločnosť stáť aj právne škody, pretože ste práve nahrali dôverné video na verejnosť.
Ako zapnem videorekordér?
Ak chcete nahrať konferenčný hovor, jednoducho kliknite na ikonu Záznam z vášho online hlavného panela. Na stránke plánovania môžete tiež nastaviť, aby sa vaša schôdza automaticky zaznamenávala na začiatku schôdzky. V obidvoch prípadoch budete vedieť, že nahrávanie sa začalo, keď budete počuť ako sa zvuk prehráva „nahrávanie spustené“.
Po dokončení hovoru si môžete stiahnuť svoju nahrávku. Je k dispozícii aj pod na stiahnutie časti svojho účtu, a to aj po ukončení hovoru.
Záznamník videohovorov spoločnosti Callbridge je špičkový
Ak by tím HR vašej firmy chcel využiť výhody nahrávania videohovorov so špičkovými funkciami, ako sú prepisy s možnosťou vyhľadávania pomocou AI a schopnosť konferencia z ľubovoľného zariadenia bez sťahovania, zvážte to skúsiť Callbridge zadarmo po dobu 30 dní.
