Najlepšie konferenčné tipy

Ako videokonferencie umožňujú plynulý priebeh konkurzu a prenosu

Zdieľať tento príspevok

obsadenieKaždý projekt začína kreatívnou víziou. Semienko nápadu, ktoré po zasadení a zalievaní vyrastie v prosperujúce, živé a dýchajúce dielo, ktoré vyjadruje váš pohľad na svet. Najmä pre projekty zachytené na obrazovke vyžaduje plánovanie od konceptu po fotoaparát neuveriteľné množstvo „starostlivosti“ a práce za obrazovkou. Pokiaľ ide o uskutočnenie vízie, je zapojených toľko pohyblivých častí, že bez vytvorenia náležitej infraštruktúry by váš nápad mohol vždy zostať len týmto - nápadom.

Dajte svojmu nápadu nohy a oživte ho komunikáciou, ktorá pozdvihne vašu produkciu od zeme, počínajúc odborne zostavenými hlasmi a konkurzmi. Vďaka fotografiám, rozhovorom, filmom, špeciálnym efektom a ešte ďalej sa môže spolupráca v médiách, umení a zábave stretnúť na viacerých platformách a miestach.
Ak máte agentov v New Yorku, talent v Londýne a riaditeľov v Toronte, videokonferencie vás v priebehu okamihu spoja s ľuďmi, ktorých potrebujete, bez ohľadu na geografické umiestnenie.
Ak hľadáte hercov pre film, televíziu, reklamu; módne modely pre prehliadku dráhy; hostitelia pre reality TV a ďalšie, hostiteľské konkurzy pomocou technológia videokonferencií pre úspešný proces liatia bez bolesti.

Tu je niekoľko spôsobov, ako pomocou videokonferencií môžete vylepšiť spôsob, akým konáte konkurzy, pohovory a stretnutia pre úspešné obsadenie a lepšiu predprodukčnú komunikáciu:

10. Rozšírte svoj dosah, objavte viac talentov

Online casting prostredníctvom obojsmernej komunikačnej technológie exponenciálne rozširuje váš dosah. Namiesto castingov v štúdiu alebo v kancelárii, ktoré sú k dispozícii iba tým, ktorí sú v blízkosti, prináša konkurz online geografické obmedzenia.

Ktokoľvek a odkiaľkoľvek môže vidieť vašu „Výzvu na prihlásenie“ a odoslať ju. To ďalej rozširuje pozvanie na neobjavené alebo skryté talenty, ako aj na vyhľadávané talenty, ktoré sú v súčasnosti zapojené do iného projektu alebo sú na scéne alebo cestujú. Potenciálni herci, noví spolupracovníci a ďalší môžu vopred nahrať svoju „konkurznú pásku“ alebo sa zúčastniť online stretnutia naživo.

9. Propagujte konkurzy z domu

Podporujte kandidátov, aby si založili obchod a nahrávali z domu. Počiatočnou orientáciou online alebo prostredníctvom e-mailu vopred pošlite potrebné materiály, ako sú podrobnosti o scenári alebo konkurze, aby si kandidáti pred odoslaním precvičili a zafixovali doma.

8. Robte rozhodnutia rýchlejšie alebo s časom vyrovnávacej pamäte

Vďaka online konkurzom môžete rozhodovať vo svojom voľnom čase. Verdikt je možné dosiahnuť priamo na mieste, alebo môžete pohodlne pridať čas do vyrovnávacej pamäte pre vedenie a vyšší manažment.

Či už ako panel v rovnakom štúdiu, alebo z pohodlia domova alebo súkromného pracovného priestoru každého jednotlivca, režiséri, talentovaní a castingoví agenti, producenti a riadiaci pracovníci sa môžu zhromaždiť v online priestore v reálnom čase, aby si pozreli konkurzy alebo sa zúčastnili online panel na diskusiu a užší výber.

Ako sa proces odlievania odohráva, online stretnutia poskytnúť talentu priamu komunikáciu s predprodukčnou posádkou. Znížte bolesti hlavy pri komplikovaných, prekrývajúcich sa letových poriadkoch a cestovných nákladoch, ako sú letenky a ubytovanie, ktoré sa pri znižovaní počtu kandidátov výrazne znižujú. Skauti talentov navyše nemusia po vytvorení spojenia cestovať tam a späť. Užší výber kandidátov nie je zdĺhavý proces a je možné ho uskutočniť bez osobného kontaktu.

obsadenie7. Poskytnite kvalitnú spätnú väzbu

Komunikácia na všetkých úrovniach výroby je to, čo skutočne zdvihne akýkoľvek projekt zo zeme. Čas sú peniaze, od miestneho televízneho spotu malej butikovej agentúry po plnohodnotný film podporovaný megaštúdiom. Softvér pre videokonferencie pomáha pri urýchľovaní okamžitej spätnej väzby o zmenách a kontinuite na mieste. Nikto nemusí pracovať v silách, keď sa medzirezortné stretnutia môžu momentálne konať online, teraz sa zaznamenávajú, aby sa mohli sledovať neskôr, alebo naplánovať spadnutím klobúka na urgentnú zmenu smeru.

Kvôli podrobnejšej spätnej väzbe umožňujú videokonferencie, ktoré sú plne vybavené inteligentnými súhrnmi a technológiou prepisu, bezproblémovejší priebeh akýchkoľvek brainstormingových stretnutí alebo stretnutí o pokroku. Každé vyslovené slovo je zachytené, datované a označené reproduktorom pomocou umelo inteligentného automatického prepisu. Opakované frázy a trendy sú usporiadané pre ľahké vyhľadanie po konferencii a sú ideálne na vyhľadanie detailov snímania alebo dôležitých adries lokalít v časovej tiesni.

6. Užšia spolupráca

Full-motion obsah nie je možný bez tímu ľudí, ktorý podporuje jeho vytvorenie. Od scenára po obrazovku musí niekoľko oddelení poskytovať spätnú väzbu a smerovanie, kontrolovať rozpočty a výdavky, produkčné spracovanie, kreatívne smerovanie, miesta natáčania, časové harmonogramy atď. Nech sa váš projekt stane akýmkoľvek spôsobom, úspech jeho dokončenia závisí od kvality jasnej a efektívnej komunikácie, či už okamžitej alebo plánovanej.

Zvážte tri funkcie, ktoré by každá sofistikovaná platforma pre obojsmerné videokonferencie mala mať, aby umožňovala zvýšenú spätnú väzbu, správy o pokroku, aktualizácie stavu a ďalšie:

Online tabuľa:
Digitálny priestor na komunikáciu s tvarmi, farbami a obrázkami, ktorý je ideálny na ilustráciu abstraktných konceptov, ako sú inscenácie, osvetlenie atď. Prenášajte súbory, obrázky, médiá, odkazy a ďalšie.

Zdieľanie dokumentov:
Rýchlo a ľahko presuňte dokumenty a súbory, ktoré je potrebné odoslať na mieste, myšou. Ľahko vyhľadávať, pristupovať a predložiť hlasové cievky, konkurzné videá, headshoty a ďalšie z cloudu, ktoré môžete zdieľať s ostatnými a okamžite spolupracovať.

Zdieľanie obrazovky:
Spolupráca, produktivita a angažovanosť sa uľahčia, keď privediete ostatných účastníkov stretnutia na presne tú istú stránku, aby videli, čo vidíte vy. To funguje obzvlášť dobre, keď si každý musí pozrieť rovnaké konkurzné video súčasne alebo diskutovať o zmenách v scenári.

Spojte sa s medzinárodným panelom spolupracovníkov, svojim tímom v zámorskej kancelárii alebo partnerským štúdiom. Je to ako otvorenie vášho projektu virtuálnemu konferenčnému stolu, aby si ktokoľvek mohol sadnúť.

5. Urýchlite komunikáciu po prenášaní

Tesné časové plány, rozpočty a dlhé pracovné dni môžu sťažiť, aby boli všetci na rovnakom mieste osobne a niekedy dokonca online. Ale s technológiou, ktorá poskytuje druhú najlepšiu možnosť osobného kontaktu, urýchľuje spôsob odosielania a prijímania správ a dodáva sa s funkciami, ktoré vyťažujú výpočty časových pásiem, môžete skutočne dostať guľku k odoslaniu práce. Medzi ďalšie funkcie, ktoré sprísňujú komunikáciu, patria automatické pozvánky a pripomienky, softvér bez nutnosti sťahovania v prehliadači, živé vysielanie videa a nahrávanie schôdzky.

Po odovzdaní môžete všetky svoje obľúbené nahrávky uložiť a centralizovať na jednom mieste prostredníctvom cloudu, čo vám uľahčí zdieľanie súborov a prístup k dokumentom. Prenášate vysoko dôverné skripty a scenáre? Hľadajte platformu pre videokonferencie, ktorá má 128-bitové šifrovanie a ďalšie bezpečnostné funkcie, ako je jednorazový prístupový kód a funkcia Meeting Lock.

konkurz4. Uskutočnite skupinu alebo jeden na jednom konkurze

Ušetrite čas a zvýšte stávky pozvaním potenciálnych talentov, aby účinkovali pred sebou v skupinovom prostredí - online. Ak to urobíte blízko začiatku procesu castingu, môžete rýchlo vylúčiť subpar talent, aby ste mohli tráviť viac času hľadaním tej správnej osoby pre danú rolu. Zúčastnite sa trochu viac improvizačného konkurzu tým, že ho budete hrať naživo pred skupinou castingových riaditeľov, manažérov a agentov pre dynamický multi-party casting. To je obzvlášť užitočné, ak máte v scéne viac rolí a chcete vyskúšať chémiu medzi hercami.

3. Zaznamenajte castingy a konkurzy

Blíži sa koniec castingu a súťaží o túto úlohu viac hercov? Získajte talent, aby ste sa mohli skutočne sústrediť na svoje remeslo, a získajte časť tým, že vytvoríte online stretnutie, na ktorom účinkujú a improvizujú v reálnom čase. Prípadne pozvite talent, aby predložil svoju vlastnú pásku, ktorá je vopred zaznamenaná. Nielenže to šetrí čas, keď musíte prejsť stovkami či tisíckami príspevkov, ale je to aj zábavný obsah, ktorý vám umožní pripraviť sa na zákulisné zábery, keď sa vaša produkcia alebo talent zväčší!

2. Zefektívnite postup výroby

Keď sa na výrobných kusoch pracuje v tandeme, je možné naraziť na blok v predvýrobnej linke alebo zaznamenať oneskorenie workflow. Pri rozhodovaní o talente na úlohy, vyjednávaní o rozpočtoch a platoch a plánoch natáčania obíďte dlhé e-mailové reťazce a úzke miesta vytvorením virtuálneho stretnutia, ktoré pokryje viac oblastí v rôznych oddeleniach.

Počas a postprodukčné videokonferenčné stretnutia pomáhajú urýchliť prácu, a to prerezávaním neporiadku pri priamejšom odosielaní a prijímaní informácií, ako aj aktualizáciou stavu, spätnou väzbou, úpravou filmu, recenziami a ďalšími urgentnými informáciami. Vytvorte v rámci kreatívneho procesu viac toku pre priame odovzdania, delegovanie práce a dohľad nad rôznymi kontrolnými bodmi v postupe.

1. Spätná väzba z domu

Na to, aby sme sa dostali k ďalšiemu kroku, je potrebné dokončenie castingu, komunikácia a kontroly s produkčnými spoločnosťami, zainteresovanými stranami, výkonnými riaditeľmi a režisérmi. Otvorte komunikačné linky s osobami s rozhodovacími právomocami blízko alebo ďaleko doma, aby ste dosiahli rýchlejšiu spätnú väzbu, zmeny a doplnenia a zrýchlený pokrok.

Tu sú a pár tipov na usporiadanie úspešného videokonferenčného rozhovoru alebo konkurzu s talentom:

  • Vytvorte program
    Pred schôdzou rozošlite účastníkom program alebo itinerár a scenár niekoľko dní pred čítaním. To im pomôže pripraviť sa a zaistí vám tiež bezproblémový priebeh bez toho, aby ste museli pracovať nadčasy.
  • Posielajte a prijímajte dôležité informácie vopred
    Nezabudnite poskytnúť kandidátovi dôležité informácie, ktoré zahŕňajú informácie o prihlásení, čas, dátum atď. Ak hľadáte niečo konkrétne, ako sú informácie o bridlici, plus výška, váha, rodné mesto a ďalšie, nezabudnite spomenúť aj to.
  • Nech sú stretnutia malé
    Ak sa zúčastňujete schôdzky pred prípravou alebo po obsadení, snažte sa udržiavať synchronizáciu malú a presnú. Príliš veľa rozhodovacích orgánov spôsobí, že eliminačný proces bude trvať príliš dlho. To platí aj pre konkurzy viacerých strán. Udržujte dav na minime pozvaním iba tých, ktorí tam musia byť.
  • Skontrolujte Tech
    Pred dňom konkurzu urobte test, aby ste zaistili, že všetka technológia funguje rýchlo a efektívne. Pomôže to zabrániť prerušeniu a zastaveniu alebo oneskoreniu procesu pri riešení problémov.
  • Priniesť v režime Mod
    Pridelte niekoho ako moderátora na pomoc s prílivom kandidátov a na riadenie talentov, čitateľov a štábu. Moderátor bude môcť proces posúvať po zemi aj online a bude slúžiť ako kontaktné miesto, ak má niekto technické ťažkosti alebo kladie otázku.
  • Choďte s videokonferenčnou technikou, ktorá funguje
    Vyberte si platformu pre videokonferencie, ktorá sa ľahko a intuitívne používa, ale môže sa tiež pochváliť širokou škálou prepracovaných funkcií, ktoré obohacujú zážitok. Zamerajte sa na vysokokvalitnú zvukovú a obrazovú technológiu navrhnutú pre špičkovú komunikáciu, ktorá talentu poskytne špičkový výkon, aby podala čo najlepší výkon, a zároveň uľahčí a zvládne vašu prácu.

Nechajte obojsmernú komunikačnú platformu vysokej kvality spoločnosti Callbridge priniesť súdržnosť pri uskutočňovaní castingov a konkurzov. Môžete rozšíriť svoj dosah a objavovať nové a objavujúce sa talenty, povzbudzovať konkurzy z domu, robiť rýchlejšie rozhodnutia a rýchlosť v priebehu výrobného času. Užite si kľúčové funkcie, ako je online tabuľa, zdieľanie dokumentov, zdieľanie obrazovky a funkcia podpisu Cue ™ ktorá automaticky prepisuje, pridáva pečiatky s dátumom a reproduktorové značky a ďalšie.

Zvýšte atraktivitu konkurzov a castingu pomocou technológie a funkcií, ktoré posilnia proces vašej vízie tak, aby bol rýchlejší, efektívnejší a efektívnejší od konceptu po fotoaparát.

Zdieľať tento príspevok
Obrázok Alexa Terpanjian

Alexa Terpanjian

Alexa sa rada hrá so svojimi slovami tak, že ich dáva dokopy, aby boli abstraktné pojmy konkrétne a stráviteľné. Rozprávačka a distribútorka pravdy píše, aby vyjadrila myšlienky, ktoré majú vplyv. Alexa začala svoju kariéru ako grafická dizajnérka predtým, ako sa pustila do milostného vzťahu s reklamou a značkovým obsahom. Jej neukojiteľná túžba nikdy neprestať konzumovať a vytvárať obsah ju priviedla do technologického sveta prostredníctvom iotum, kde píše pre značky Callbridge, FreeConference a TalkShoe. Má vycvičené tvorivé oko, ale v jadre je slovníčka. Ak vedľa svojho obrovského hrnčeka s horúcou kávou divoko neklepá na svojom notebooku, môžete ju nájsť v štúdiu jogy alebo si zbaliť kufre na ďalšiu cestu.

Viac na preskúmanie

okamľitých správ

Unlocking Seamless Communication: The Ultimate Guide to Callbridge Features

Discover how Callbridge’s comprehensive features can revolutionize your communication experience. From instant messaging to video conferencing, explore how to optimize your team’s collaboration.
Headsets

10 najlepších náhlavných súprav roku 2023 pre bezproblémové online obchodné stretnutia

Na zabezpečenie bezproblémovej komunikácie a profesionálnych interakcií je nevyhnutné mať spoľahlivú a kvalitnú náhlavnú súpravu. V tomto článku predstavujeme 10 najlepších náhlavných súprav roku 2023 pre online obchodné stretnutia.

Ako vlády využívajú videokonferencie

Objavte výhody videokonferencií a bezpečnostné problémy, ktoré musia vlády riešiť pri všetkom od zasadnutí kabinetu až po globálne stretnutia a na čo sa zamerať, ak pracujete vo vláde a chcete využívať videokonferencie.
Prejdite na začiatok