Vo svetle nedávnych udalostí týkajúcich sa vypuknutia epidémie COVID-19 sa život, ako sme ho poznali, spomalil - ale nie je na mŕtvom bode. Keď sa naučíme vyvážiť prácu z domu a socializáciu na diaľku, je dôležité starať sa o svoje fyzické aj duševné zdravie.
Ako manažér sa váš tím spolieha na vás teraz viac ako kedykoľvek predtým, pokiaľ ide o vedenie a podporu. Teraz je čas ísť príkladom a udržiavať dispozíciu vášho tímu slnečnú v neznámych časoch.
Pri používaní videokonferencie z domova je treba mať na pamäti 5 vecí:
5. Vlastne použite funkciu videa
Pri bežnom každodennom práci na pracovisku nie je nezvyčajné položiť otázku alebo sa zapojiť do konverzácie prostredníctvom e-mailu alebo fyzickým vstaním a prechodom do inej skrinky. Aj keď často konáte online stretnutia, možno ste plachý a pri zapnutí fotoaparátu sa spoliehate na zvuk.
Teraz je ten pravý čas na to, aby ste skutočne stlačili tlačidlo fotoaparátu! Ako vodca je odpálenie videokamery podnetom pre ostatných, aby ich nasledovali. To podporuje lepšie zapojenie, pretože každý môže byť zoči-voči v reálnom čase.
Ste v prvom rade v strede svojho tímu, čo znamená, že môžete ľahko rozoznať, kto sa zúčastňuje alebo kto potrebuje viac objasnenia. Reč tela, tón hlasu, nuansy sú čoraz zreteľnejšie, takže môžete problémy skôr vyriešiť alebo pocítiť angažovanosť človeka; na rozdiel od členov tímu, ktorí sú v polovici konverzácie a polovica kontroly svojich e-mailov.
Kliknutím na video od začiatku nastavíte tón pre schôdzky, doťahovanie, briefingy a ďalšie. Introvertný kolega? Vyvolajte svojho člena tímu zaslaním správy s textom: „Alex, chýba nám vidieť tvoje obyčajné energické ja a všetci by nás potešili, keby sme videli tvoju tvár!“
4. Menšie ako obchodné príležitosti sú v poriadku
Jedná sa o výnimočné časy, čo znamená, že sa jedná o výnimku z toho, že možno počas izolácie nemusíte vyzerať ostro a profesionálne. Aj keď sa pyžamo neodporúča, môžete nechať vlasy spadnúť!
Tradičné kancelárske oblečenie je možné nahradiť tričkom a tmavými nohavicami. Koniec koncov, s najväčšou pravdepodobnosťou ste vtesnaní do rohu svojho bytu alebo pracujete z kuchyne so štekaním psa. Možno držíte svoje dieťa na kolenách a klepáte na správu!
Uznajte, že každý robí v neistých časoch to najlepšie, čo vie, a prejaviť sa pripravenosťou na prácu v pracovnom prostredí, ktoré nie je ideálne (alebo môže byť pre niektorých idylické!), S čím sa môže každý spojiť.
3. Angažovanosť je kľúčová
Najmodernejšie videokonferencie pojmú až 1,000 XNUMX ľudí! V závislosti od vášho podnikania a odvetvia to môže byť šetriaca milosť, najmä pre veľkú konferenciu rečníkov, tréner alebo pedagóg.
V opačnom prípade, ak je vaša firma malá až stredne veľká, zvážte, ako je až 10 ľudí vo videorozhovore ideálnych na udržanie ľudí v interakcii. Doma, uprostred množstva rozptýlení (ako je napríklad práca doma s manželom / manželkou, povinnosti v domácnosti, informácie o novinkách, rodinné volania počas dňa) je ľahké sa nechať zaskočiť.
Počas schôdzky online sa opýtajte svojho tímu na konkrétne otázky. Namiesto: „Má niekto niečo, čo by chcel pridať?“ zamerajte sa na vedúcich oddelení tým, že sa pýtate: „Sarah, bude tvoj tím vyžadovať viac zdrojov?“, „Liam, bude mať tvoj segment ďalšie otázky týkajúce sa danej časovej osi?“
2. Vyskúšajte funkcie
Vysoko kvalitný sofistikovaný softvér pre videokonferencie bude mať širokú škálu funkcií, ktoré vylepšia vaše online stretnutie. Okrem videokonferencií a konferenčných hovorov môžete využiť výhody:
Zdieľanie obrazovky
Ukážte svojmu tímu svoju pracovnú plochu alebo presne to, na čom pracujete, v reálnom čase.
Online tabuľa
Nechajte všetkých, aby sa inšpirovali kreatívnymi nápadmi pomocou tvarov, farieb, tvarov, obrázkov a videí.
Inteligentné súhrny
Na konci online stretnutia zdieľajte presne to, čo sa stalo počas celej synchronizácie.
Záznam stretnutia
Zachyťte každý prvok, aby ste ho mohli uložiť, a sledujte neskôr, ak budete musieť trochu vykročiť
Prepis AI
Vráťte sa v čase s písomným prepisom toho, čo bolo povedané a urobené. Značky reproduktorov a časové a dátumové pečiatky sú záznamom, ktorý sa môže hodiť na neskôr.
Implementáciou týchto funkcií získate holistickejší zážitok a dynamickejší spôsob komunikácie so svojím tímom.
1. Rozvíjajte (osobné a profesionálne) rituály
Teraz, keď je každodenný život naplánovaný o niečo menej, pouvažujte nad tým, ako bude disciplína nastavená tak, aby bol rovnaký výrobné ako je to možné, osobne aj profesionálne.
Prebudiť sa v rovnakom čase ako obvykle, osprchovať sa, obliecť sa, pripraviť si raňajky, obedovať a udržiavať telefón v polohe na dosah ruky - tieto jednoduché kroky vám pomôžu dostať sa do povedomia dobrej práce.
Chcete vytvoriť lepší rytmus stretnutí? Pripravte si pozvánky a pripomenutia, aby ste mali tím informovaný. Dajte si týždenný obed cez videochat. Usporiadajte koniec týždňa online stretnutie diskutovať o pokroku.
Bývali ste aktívni? Nechajte si trochu času na to, aby ste urobili doma cvičiť prvá vec ráno, alebo hneď o 5tej. Zatiaľ čo máte niečo v mikrovlnke, stlačte push-up alebo drepy.
Snažíte sa dostať do „pracovného režimu?“ Varte kávu. Postavte si notebook blízko okna. Nekontrolujte e-maily, kým niečo nezjete alebo kým nebudete vedieť, že o vašu rodinu je postarané.
Nechajte Callbridge uľahčiť bezpečnú a ľahkú komunikáciu medzi vami a vašim tímom. Spoločne môžu všetci zostať v kontakte aj pri práci z domu. Musíme byť len trochu kreatívnejší ako obvykle!
S funkciami, ktoré povzbudzujú stály pracovný výkon a zlepšujú komunikáciu konferenčné hovory, video konferencia, nahrávanie, prepis a ďalšie, prekonanie tohto náročného času je viac než len možné - môže to byť obohacujúce a inšpiratívne.
