S postupným vývojom pracovísk sa vyvíjajú aj spôsoby, ako zdieľame nápady, riešime problémy a diskutujeme o plánoch na stretnutiach. Príchod virtuálnych stretnutí je úžasnou výhodou dynamickejšieho pracoviska, ktoré sa neobmedzuje iba na konferenčnú miestnosť v kancelárii. V skutočnosti je to úplný opak a stretlo sa to s otvorenou náručou od všetkých - vrátane vedenia a generálnych riaditeľov.
Dni sú preč jazdy na veľké vzdialenosti dochádzať pracovať alebo lietať krížom-krážom na summit. Rozlúčka s premrhaným časom stráveným zhromažďovaním členov tímu na zhluku na poslednú chvíľu a zbohom dlho pretiahnutým stretnutiam, ktoré prechádzajú časom (je skutočne dokázané, že virtuálne stretnutia majú tendenciu zostať na dobrej ceste viac ako fyzické zhromaždenie okolo stola!).
Ak chcete, aby vaša firma rástla efektívne, zamerajte sa na virtuálne stretnutia je jedným z nástrojov, ktorý máte na dosah ruky. Napríklad prilákanie talentovaného manažmentu si vyžaduje nábor mimo kancelárie, a nie iba vyhľadávanie blízkych miest. Rozšírenie vášho dosahu zlepšuje váš talentový fond, a preto skupinová komunikácia, ktorá zahŕňa virtuálne stretnutia sú dobré pre podnikanie a ideálne pre vyšší manažment. Flexibilita a prístupnejšie spôsoby komunikácie medzi členmi (a dokonca aj zvyškom tímu) sú len niektoré z ďalších výhod.
Bez ohľadu na to, ako to všetko znie, však úspech pri podpore virtuálnych stretnutí medzi najrušnejšími a najvyhľadávanejšími ľuďmi v kancelárii závisí od niekoľkých vecí. Pokiaľ použijete trochu predvídavosti a uvediete do pohybu niekoľko praktík, so správnymi nástrojmi sa každý vo vašom výkonnom tíme môže cítiť ako jednotný front a robiť veci so svojimi vlastnými tímami.
VYUŽÍVAJTE VHODNÚ VIRTUÁLNU TECHNOLÓGIU ZASADNUTIA, KTORÁ NEVYKONÁVA NA ĎALŠÍCH PRACOVNÝCH MIESTACH, KTORÝCH SA CÍTI
Bez ohľadu na to, či sa nachádzate v inom časovom pásme alebo nie, je kľúčové poskytnúť každému technológiu potrebnú na premenu svojho stola v kaviarni alebo voľnej miestnosti na vyskakovaciu kanceláriu na uskutočnenie riadneho virtuálneho stretnutia. Ak tímu poskytnete nástroje, vďaka ktorým sa budú cítiť ako na druhej strane ulice a nie v inom meste, všetci budú mať pocit, že sú na rovnakej vlne. Technológia virtuálnych stretnutí, ktorá prichádza s video konferencia, zdieľanie obrazovky a okamžité správy fungujú mimoriadne dobre na preklenutie priepasti.
ZABEZPEČTE, ABY boli VŠETCI MANAŽÉRI VYBAVENÍ, ČÍM JE POTREBNÉ NASTAVIŤ ÚSPECH
Vedúci pracovníci majú priame správy, s ktorými musia byť v kontakte. Je to silný pracovný vzťah, v ktorom videohovory poskytujú príležitosť na vytvorenie ešte silnejšieho puta. Stratégie vedenia stále vstupujú do hry na diaľku, zatiaľ čo manažovanie vzdialených pracovníkov, ako je zdieľanie osobných príbehov prostredníctvom sociálneho kanála; zasielanie týždenných e-mailov s informáciami o interných správach a podporou uznania; delegovanie a splnomocnenie zodpovednosti; rutinné osobné stretnutia a ďalšie, a to všetko prostredníctvom videokonferencie.
MÁTE V SVOJOM ÚRADE CENTRALIZOVANÝ
Poskytnutie prístupu k obsahu, nástrojom a konkrétnym dokumentom na centralizovanom mieste každému umožňuje bezproblémové zdieľanie údajov a načítanie materiálov. Keď ste na virtuálnej schôdzke a zamestnanec musí zobraziť históriu platieb; vykonať zmenu v rozvrhu; alebo pripravte nápad v reálnom čase - nech už je to čokoľvek, môžete robiť pozmeňujúce a doplňujúce návrhy spoločne, takmer ako keby ste sedeli pred sebou pri stole v tej istej kancelárii, namiesto za oceánom.
KEĎ JE TO MOŽNÉ, ZÍSKAJTE KAŽDÉHO V ROVNAKEJ IZBE
Došli sme veľmi ďaleko v oblasti komunikačných technológií, na ktoré sa môžu podniky spoľahnúť, že budú schopné držať krok s požiadavkami, zabezpečiť rýchle reakcie a byť produktívny z toľkých kútov sveta. Virtuálne stretnutia, spolupráca a prepojenie sa však stávajú ešte potešiteľnejšími, keď sa osobne stretnete. Ak to zdroje a čas dovolia, zhromaždenie všetkých členov tímu vyššieho manažmentu, aby sa zhromaždili na akcii, ktorá zahŕňa budovanie tímu, komunitné služby, spoluprácu a zábavu, zaisťuje pevnú, ale stále rastúcu sieť oddaných a zanietených manažérov.
CALLBRIDGE JE VIRTUÁLNYM SPOLOČENSTVOM NA SPOLUPRÁCU NA ÚROVNI PODNIKU, KTORÉ PODPORUJE RIADIACU KOMUNIKÁCIU.
Vďaka funkciám, ako sú videokonferencie a zdieľanie obrazovky, môžete tam byť a urobiť to kliknutím na tlačidlo. Ostrý zvuk, video vo vysokom rozlíšení a možnosť používať jednu zdieľanú platformu na spravovanie všetkých vašich konferenčných miestností, účastníkov, plánov a údajov, zaisťuje celkom výnimočný zážitok z virtuálnych stretnutí. Potrebujete to vidieť, aby ste tomu uverili?
