S postupným vývojom pracovísk sa vyvíjajú aj spôsoby, ako zdieľame nápady, riešime problémy a diskutujeme o plánoch na stretnutiach. Príchod virtuálnych stretnutí je úžasnou výhodou dynamickejšieho pracoviska, ktoré sa neobmedzuje iba na konferenčnú miestnosť v kancelárii. V skutočnosti je to úplný opak a stretlo sa to s otvorenou náručou od všetkých - vrátane vedenia a generálnych riaditeľov.
Preč sú časy, keď sme museli cestovať do práce na dlhé vzdialenosti alebo lietať naprieč krajinou na vrcholnú schôdzku. Zbohom premárnenému času strávenému stretávaním členov tímu na poslednú chvíľu a zbohom zdĺhavým stretnutiam, ktoré sa predlžujú (je dokázané, že virtuálne stretnutia majú tendenciu držať krok s plánom lepšie ako fyzické stretnutia okolo stola!).
Ak chcete, aby vaša firma rástla efektívne, zamerajte sa na virtuálne stretnutia je jedným z nástrojov, ktorý máte na dosah ruky. Napríklad prilákanie talentovaného manažmentu si vyžaduje nábor mimo kancelárie, a nie iba vyhľadávanie blízkych miest. Rozšírenie vášho dosahu zlepšuje váš talentový fond, a preto skupinová komunikácia, ktorá zahŕňa virtuálne stretnutia sú dobré pre podnikanie a ideálne pre vyšší manažment. Flexibilita a prístupnejšie spôsoby komunikácie medzi členmi (a dokonca aj zvyškom tímu) sú len niektoré z ďalších výhod.
Bez ohľadu na to, ako to všetko znie, však úspech pri podpore virtuálnych stretnutí medzi najrušnejšími a najvyhľadávanejšími ľuďmi v kancelárii závisí od niekoľkých vecí. Pokiaľ použijete trochu predvídavosti a uvediete do pohybu niekoľko praktík, so správnymi nástrojmi sa každý vo vašom výkonnom tíme môže cítiť ako jednotný front a robiť veci so svojimi vlastnými tímami.
VYUŽÍVAJTE VHODNÚ VIRTUÁLNU TECHNOLÓGIU ZASADNUTIA, KTORÁ NEVYKONÁVA NA ĎALŠÍCH PRACOVNÝCH MIESTACH, KTORÝCH SA CÍTI
Či už ste v inom časovom pásme alebo nie, kľúčové je poskytnúť každému technológiu potrebnú na to, aby si stôl v kaviarni alebo hosťovskú izbu premenil na dočasnú kanceláriu, kde sa môže uskutočniť poriadne virtuálne stretnutie. Poskytnutie nástrojov tímu, vďaka ktorým sa bude cítiť, akoby bol na druhej strane ulice a nie v inom meste, dá všetkým pocit, že sú na rovnakej vlne. Technológia virtuálnych stretnutí, ktorá zahŕňa videokonferencie , zdieľanie obrazovky a okamžité správy, funguje mimoriadne dobre na preklenutie tejto priepasti.
ZABEZPEČTE, ABY boli VŠETCI MANAŽÉRI VYBAVENÍ, ČÍM JE POTREBNÉ NASTAVIŤ ÚSPECH
Vedúci pracovníci majú priame správy, s ktorými musia byť v kontakte. Je to silný pracovný vzťah, v ktorom videohovory poskytujú príležitosť na vytvorenie ešte silnejšieho puta. Stratégie vedenia stále vstupujú do hry na diaľku, zatiaľ čo manažovanie vzdialených pracovníkov, ako je zdieľanie osobných príbehov prostredníctvom sociálneho kanála; zasielanie týždenných e-mailov s informáciami o interných správach a podporou uznania; delegovanie a splnomocnenie zodpovednosti; rutinné osobné stretnutia a ďalšie, a to všetko prostredníctvom videokonferencie.
MÁTE V SVOJOM ÚRADE CENTRALIZOVANÝ
Poskytnutie prístupu k obsahu, nástrojom a konkrétnym dokumentom na centralizovanom mieste každému umožňuje bezproblémové zdieľanie údajov a načítanie materiálov. Keď ste na virtuálnej schôdzke a zamestnanec musí zobraziť históriu platieb; vykonať zmenu v rozvrhu; alebo pripravte nápad v reálnom čase - nech už je to čokoľvek, môžete robiť pozmeňujúce a doplňujúce návrhy spoločne, takmer ako keby ste sedeli pred sebou pri stole v tej istej kancelárii, namiesto za oceánom.
KEĎ JE TO MOŽNÉ, ZÍSKAJTE KAŽDÉHO V ROVNAKEJ IZBE
Došli sme veľmi ďaleko v oblasti komunikačných technológií, na ktoré sa môžu podniky spoľahnúť, že budú schopné držať krok s požiadavkami, zabezpečiť rýchle reakcie a byť produktívny z toľkých kútov sveta. Virtuálne stretnutia, spolupráca a prepojenie sa však stávajú ešte potešiteľnejšími, keď sa osobne stretnete. Ak to zdroje a čas dovolia, zhromaždenie všetkých členov tímu vyššieho manažmentu, aby sa zhromaždili na akcii, ktorá zahŕňa budovanie tímu, komunitné služby, spoluprácu a zábavu, zaisťuje pevnú, ale stále rastúcu sieť oddaných a zanietených manažérov.
CALLBRIDGE JE VIRTUÁLNYM SPOLOČENSTVOM NA SPOLUPRÁCU NA ÚROVNI PODNIKU, KTORÉ PODPORUJE RIADIACU KOMUNIKÁCIU.
Vďaka funkciám, ako sú videokonferencie a zdieľanie obrazovky , môžete byť pri tom a robiť to jediným kliknutím. Čistý zvuk, video vo vysokom rozlíšení a možnosť používať jednu zdieľanú platformu na správu všetkých vašich konferenčných miestností, účastníkov, harmonogramov a údajov vytvárajú naozajstný zážitok z virtuálnych stretnutí. Musíte to vidieť, aby ste tomu uverili?
