Ak neexistujú žiadne fyzické interakcie „v reálnom živote“, budovanie virtuálneho tímu môže mať pocit, akoby sa od vás očakávalo, že niečo vytvoríte z ničoho. Ale keďže pokračujeme v živote na pozadí „nového normálu“, digitálne nástroje, ako sú videokonferencie, a trocha kreativity a vynaliezavosti, môžu pomôcť vytvoriť lepší pocit kamarátstva a tímovej práce.
Virtuálne budovanie tímu pridáva vrstvu komunity. Aktivity, hry a ľadoborce vykonávané prostredníctvom videochatu majú skutočne trvalý efekt. Keď sa pracovníci na diaľku cítia bezdotykoví, bez podpory, bez vzrušenia a chcú viac dôvery a zodpovednosti, uskutočnenie virtuálneho tímu budovania tímu môže tento pocit cítiť, že je videný a počutý.
Podľa Harvard Business Review existuje niekoľko základných pravidiel, ako zabezpečiť efektívnu a produktívnu prácu virtuálneho tímu:
- Pokiaľ je to možné, pokúste sa stretnúť v reálnom živote čo najskôr.
- Podrobnejšie informácie o úlohách a procesoch, nielen o konečných výsledkoch a rolách.
- Vytvorte súbor pokynov a kódov správania pre každý spôsob komunikácie.
- Vyberte si robustnú platformu, ktorá centralizuje pracovníkov.
- Budujte rytmus pravidelnými stretnutiami.
- Vyhnite sa nejednoznačnosti jasnou komunikáciou a tým, čo čo znamená.
- Podporujte neformálne interakcie na začiatku online stretnutia.
- Obnovte, spravujte a objasnite úlohy a záväzky.
- Nájdite spôsoby, ako zapojiť viacerých vodcov do vytvorenia „spoločného vodcovstva“.
- Postupujte 1: 1 s, aby ste skontrolovali stav a poskytli spätnú väzbu.
Použite tieto pravidlá v kombinácii s niekoľkými ľadoborcami a aktivitami pre online stretnutia, ktoré vám dodajú pocit spolupatričnosti, aj keď by ste mohli byť od seba ďaleko. Ak chcete začať budovať svoj virtuálny tím, zapojte všetkých tým, že pošlete e-mail a pozvete ich na rovnakú platformu pre videokonferencie. Tu je niekoľko nápadov, ako to uľahčiť:
Virtuálny ľadoborec s kritickým myslením
Toto rozumné cvičenie je na zamyslenie. Pretože existuje viac ako jeden spôsob, ako to rozlúsknuť, všetci odchádzajú a dozvedia sa niečo nové.
- Začnite svoju online schôdzku pózovaním a otázka bočného myslenia do skupiny: „Muž vojde do baru a požiada barmana o pohár vody. Barman vytiahne zbraň a namieri ju na muža. Muž hovorí: „Ďakujem“ a odchádza. “
- Tu je ďalší jeden ale má niekoľko odpovedí, ktoré inšpirujú diskusiu: „Keby ste boli sami v tmavej kabíne, mali by ste na výber iba jednu zápalku a lampu, krb a sviečku, ktorú by ste zapálili ako prvú?“
- Dajte každému 30 sekúnd na rozmyslenie.
- Nechajte všetkých zdieľať svoje odpovede v četovacom poli alebo ich ignorovaním zrušte. Venujte minútu alebo dve každému človeku, aby ste sa podelili o svoje myšlienky a to, čo ste sa naučili.
Otvorte Mic Virtual Icebreaker
Dobre, takže nie každý by možno chcel prepadnúť tancu. Záverom je, že každý niečo zdieľa - môže to byť také jednoduché, ako rozprávanie o knihe, ktorú čítate, alebo niečo extra ako spievanie opery.
- Pozvite členov tímu, aby sa dostali na virtuálnu scénu.
- Každý človek má na začiatku stretnutia minútu na to, aby sa podelil o skutočnosť, zaspieval pieseň, zahral na nástroj, podelil sa o recept - čokoľvek chce - od výkonu založeného na životnom štýle.
- Medzi každým zdieľaním počkajte na potvrdenie pár okamihov.
Snímka virtuálneho ľadoborca
Táto činnosť je ľahkovážna, ale tiež trochu osobná, je pútavá a umožňuje spoluprácu. Je to rýchle a ľahké a tiež vizuálne príťažlivé!
- Požiadajte všetkých, aby niečo vyfotografovali. Môže to byť čokoľvek: ich pracovný stôl, domáce zviera, vnútro chladničky, kvety, balkón, nové topánky atď.
- Pozvite všetkých, aby ich nahrali na online tabuľu a vytvorili koláž.
- Iskrite na rozhovor a komplimenty tým, že prinútite ľudí klásť otázky a zdieľať dojmy.
Virtuálny ľadoborec „Big Talk“
Je ľahké sa nudiť malými rozhovormi, preto podporujte rozhovor, ktorý je obsiahnutý, ale ide trochu hlbšie.
- Vyberte aktuálny spravodajský príbeh, ktorý je vhodný.
- Pošlite ho tímu na prečítanie vopred.
- Doprajte všetkým chvíľu času, aby sa mohli nerušene podeliť o svoje myšlienky.
- Vyhraďte si pár minút na skupinovú diskusiu.
Kurátorská hodina
Môže to byť týždenne alebo mesačne a môže to zahŕňať rozposielanie zásob alebo si ich môžu dať členovia tímu.
- Vyberte si spoločnosť ako zvlnený ako pomôcka pri príprave aktivity:
- Máte záujem o wellness? Hostite hodinu meditácie.
- Do koktailov? Získajte barmana.
- Chceš variť? Prineste si kuchára.
- Nezabudnite vopred zaslať základné informácie, aby mal každý to, čo potrebuje, aby mohol začať.
- Ak zapojenie tretej strany nie je v rozpočte, delegujte pri príležitosti príležitosti jednu osobu. Medzi ďalšie nápady patrí:
- Pet Show and Tell
Nechajte každého chytiť domáceho miláčika a priviesť ho k fotoaparátu, ktorý vás veľmi zaujme a poteší. Zdieľajte ich meno, pôvodný príbeh a zábavnú rozprávku. - Knižný klub
Môže to súvisieť s prácou alebo s tým, čo chce väčšina. Čítajte svoj čas, ale vymieňajte si myšlienky a zdieľajte poznatky každý týždeň. - Výzva pre zamestnancov na zlepšenie zdravia alebo fitnes
Práca z domu znamená veľa sedenia. Dostaňte zamestnancov do vlaku zdravia nastavením výzvy. Môže to byť 30 dní drvenia alebo týždeň bez mäsa. Podporujte pravidelné videochaty a online stretnutia pri používaní aplikácie online nástroj alebo aplikácia aby ste mali prehľad.
- Pet Show and Tell
A tu je niekoľko aplikácií, ktoré sú integrované do Slacku, aby udržali morálku na vysokej úrovni:
- Bonusovo - Použite tento bodový systém na odmeňovanie ľudí a na uznanie.
- Jednoduchá anketa - Vytiahnite akýkoľvek druh hlasovania - prírodný, anonymný, opakujúci sa - aby ste ľudí zaujali a dostali okamžitú spätnú väzbu.
- šiška - Pre členov tímu, ktorí sa nikdy nestretli, pomáha táto aplikácia pri inšpirovaní rozhovorov.
Nechajte Callbridge zblížiť váš tím v online priestore s riešeniami a integráciami pre videokonferencie vrátane Slacku pre efektívnejšiu a efektívnejšiu komunikáciu a budovanie tímu. Udržte si profesionálny prístup a zároveň si užite trochu zábavy a spoločenských aktivít.
