Toto je súčasť prebiehajúcej série príspevkov o tom, ako môže Callbridge pomôcť vašej organizácii spravovať náklady na konferencie.
Hlavnou obavou, ktorú má väčšina správcov IT v súvislosti s audiokonferenciami, je viditeľnosť. Pretože sa na konferencie v súčasnosti pozeráme ako na dátovú službu, a nie ako na čistú hlasovú službu, je teraz súčasťou portfólia IT a zodpovednosť za dohľad má IT. Ako teda IT manažér riadi náklady spojené s hlasom?
Callbridge uľahčuje správu dvoma kľúčovými spôsobmi:
- Je to webová služba s webovými ovládacími prvkami a správou. Kedykoľvek môžete sledovať plnenie služby, uistiť sa, že funguje dobre, a pridávať alebo odoberať používateľov. Callbridge využíva rozšírené administratívne funkcie, aby vám dal úplnú kontrolu nad vašou platformou.
- Je to tiež paušálna konferenčná služba. Callbridge odstraňuje všetku variabilitu nákladov spojených s konferenciami tak, že mesačne účtuje paušálnu sadzbu za organizátora. To znamená radikálne zníženie výdavkov spojených s vyrovnaním účtov, kompenzáciami medzi oddeleniami a inými druhmi správy.
Prechod na správu webových konferencií je pre IT manažéra kritickým nástrojom riadenia nákladov.