Boli časy, keď sa každá transakcia, každé stretnutie a každá výmena uskutočňovali tvárou v tvár. Osobne to bol jediný spôsob. Až do príchodu bankomatu, ktorý trpezlivo stál v jednom priečinku za dverami a dolu blokom, bolo v piatok popoludní premena výplaty na hotovosť normálne. Kto v dnešnej dobe vidí vôbec peniaze? Obchodujeme, platíme a získavame priamy vklad niekoľkými potiahnutiami a kliknutiami, pričom nikdy nemusíme vychádzať prednými dverami.
Keďže automatizácia aktívne spája jednotlivé body, aby boli naše životy inteligentnejšie a pohodlnejšie, nahradili sme „osobný“ prístup technológiou. Jedným zo spôsobov, ako v tom pokračujeme, je s webové konferencie. Aj keď ľudia z biznisu vyjadrili znepokojenie nad tým, do akej miery sa na uzavretie dohody spoliehajú technológie, je to jednoznačne znak doby. Mnohí pracovníci sú vo virtuálnych tímoch, pracujú na diaľku a v skutočnosti potrebujú telekomunikácie, ako sú webové konferencie a video konferencia dokončiť prácu.
Vďaka neuveriteľnému množstvu sofistikovaných technológií na dosah ruky je možné tieto nástroje použiť na posilnenie podnikania prostredníctvom výkonnejšej komunikácie. To zase podporuje lepšiu spoluprácu a integráciu na pracovisku, čo vedie ku kultúrnemu posunu na trhu. Pokiaľ sa správna technológia používa správnym spôsobom, vytvorenie cesty týmto smerom môže iba zvýšiť škálovateľnosť, svižnosť a flexibilitu. Zvážte nasledujúce body týkajúce sa toho, ako veľmi automatizácia ovplyvnila pracovisko:
Podpora práce na diaľku
Implementáciou vysokokvalitnej komunikačnej technológie pre webové konferencie môžu podniky rásť - exponenciálne. Schopnosť najímať medzinárodne umiestňuje spoločnosti ako inkluzívnejšie a rozmanitejšie a šetrí režijné náklady, nehnuteľnosti a poskytuje zamestnancom na plný úväzok lepšiu rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom. V roku 2015 23% zamestnancov uviedlo, že časť svojej práce robí na diaľku, z 19% v roku 2003.
Zvyšovanie produktivity zamestnancov
Time management sa neučí v škole, ale je očakávaný a vysoko uznávaný na pracovisku. Našťastie majú webové konferencie na to aplikáciu. Väčšina komunikačných technológií, ktoré sa šíria po kanceláriách po celom svete, je pohodlne dostupná v aplikácii na vašom smartfóne! Dokonca aj nástroje na správu projektov je možné stiahnuť a získať k nim prístup ako na dlani, nech ste kdekoľvek, podpora digitálnej pohody a flexibilného času. Funkcie, ako je plánovač časových pásiem, automatické pozvánky a integrácia s programom Outlook, optimalizujú každodenné pracovné rutiny a plány a prispievajú k lepšiemu pripojeniu a efektivite.
Minimalizácia bezpečnostných problémov
S webovými konferenciami a inými formami revolučných technológií prichádzajú ultramoderné bezpečnostné prvky. Zabezpečenie je posilnené pomocou najmodernejších kódov a vysoko sofistikovaných algoritmov na sledovanie neobvyklého použitia alebo núteného vstupu. Spoločnosti môžu monitorovať zamestnancov, a tým znižujú pravdepodobnosť zapojenia sa do akýchkoľvek priestupkov. Vďaka odtlačkom prsta a rozpoznávaniu tváre môže pracovisko zostať bezpečné pre všetkých.
Posilnenie spolupráce
Posilnenie spoluprácePrekonanie priepasti medzi oddeleniami a veľkými vzdialenosťami je ľahké, ak povolíte webové konferencie. Iniciácia stretnutia so skupinou môže trvať niekoľko minút. Vypustenie dôležitého textu v skupinovom rozhovore sa dá urobiť za chvíľu. Zverejňovanie zdieľaných dokumentov v cloudovom úložisku, ku ktorému majú prístup všetci, sa dá dosiahnuť za pár sekúnd!
Udržiavacia organizácia
Nástroje projektového riadenia sú veľmi vizuálnym spôsobom organizácie úloh a projektov, ktorým má každý porozumieť. Zistiť, kto má, čo pomáha pri vytváraní, kontrole a delegovaní s oveľa ľahšou a menej pokazenou telefónom, čo zvyšuje pracovný tok a zvyšuje efektivitu. Zohľadňuje sa každodenná prevádzka a veľké projekty sa dajú prehľadne členiť.
Nové predstavenie toho, ako firmy komunikujú
Na pracovisku alebo mimo neho sa môžu zamestnanci navzájom kontaktovať prostredníctvom viacerých tokov, vrátane webových konferencií. Len prostredníctvom inteligentných telefónov majú členovia tímu priamu linku prostredníctvom sociálnych sietí, chatovacích aplikácií a skupinového telekomunikačného softvéru, doslova ako na dlani. Informácie a údaje je možné medzi nimi okamžite šíriť vrcholový manažment a prevedené na výkonné funkcie prostredníctvom webových konferencií a videokonferencií alebo telefonických konferencií. Zapojenie sa do dôležitých diskusií si nevyžaduje skutočné vykročenie do miestnosti a s výkonnou technológiou by to nemuselo byť nutné.
NECHAJTE VÝNIMOČNÉ TECHNOLÓGIE CALLBRIDGE OKOLNÝ VPLYV NA TO, AKO SA KOMUNIKÁCIA VYKONÁVA PO CELOM PRACOVISKU
Webové konferencie a ďalšie technológie dramaticky menia tradičné pracoviská v prospech integrovanejších a modernejších pracovísk. Callbridge umožňuje stretnutia na vysokej úrovni pomocou vysoko kvalitných zvukových a vizuálnych schopností - a rovnako výnimočnej aplikácie. Môžete očakávať plynulú, špičkovú a spoľahlivú komunikáciu, ktorá povznesie webové konferencie na nezabudnuteľné stretnutie, školenie alebo prezentáciu do viacerých miest po celom svete.
