Posledných pár rokov výrazne ovplyvnilo spôsob, akým pracujeme a stretávame sa. Aj keď nemôžeme byť vždy v rovnakom priestore ako naši kolegovia a klienti, dokázali sme nájsť technológiu, ktorá sprostredkuje stretnutia a podujatia online – a pritom budeme produktívni! To, čo bolo kedysi alternatívou k „osobnej“ práci, sa teraz stalo doplnkovým a oveľa rozšírenejším v tom, ako sa práca vykonáva.
Samozrejme, osobné stretnutia aj online stretnutia majú svoje výhody, ale keď sa spoja plusy oboch, môžete vytvoriť stretnutie alebo udalosť, ktorá posunie svoj potenciál.
Čo je to hybridné stretnutie?
Hybridné stretnutie je zvyčajne stretnutie alebo udalosť, ktorá je hosťovaná na fyzickom mieste, kde sa podskupina účastníkov pripojí z publika a iná časť sa pripojí na diaľku. Toto pripojenie umožňuje technológia audio a video konferencií. Hybridné stretnutie spája tak osobný prvok, ako aj virtuálny prvok, čo znamená, že výraz „hybrid“ nie je synonymom vzdialeného alebo virtuálneho stretnutia. Predstavte si, že získate všetky najlepšie funkcie z oboch strán, aby ste sa stretli s nabitým stretnutím, na ktorom je možné zdieľať informácie a produktivita je vysoká. Navyše, interaktivita a účasť prudko stúpa. Tu sa spolupráca skutočne rozbieha.
Výhody hybridného stretnutia
Či už v dôsledku dodržiavania protokolu v súvislosti s COVID-19 alebo preto, že vaša firma vie, že ide o budúci trend, hybridné stretnutia pomáhajú riadiť riziko a rozširujú možnosti spájania účastníkov. Okrem toho hybridné stretnutia vytvárajú osobné spojenia, ktoré presahujú fyzické hranice, čo je čiastočne dôvod, prečo získavajú na popularite len tým, že naďalej formujú spôsob, akým spolu komunikujeme.
8 dôvodov, prečo sú hybridné stretnutia budúcnosťou
1. Hybridné stretnutia dávajú účastníkom možnosť virtuálne sa zúčastniť živého podujatia.
Možnosť zúčastniť sa prakticky zmierňuje stres z toho, že tam musíte byť osobne, ak nie sú schopní alebo ochotní. Najmä pre manažérov na úrovni C, ktorí zvyčajne potrebujú byť na dvoch miestach naraz, alebo pre nezávislých pracovníkov v rôznych častiach sveta. Okrem toho by spoločnosti mali zvážiť, či to urobiť SEO na LinkedIn a budovanie značky zamestnancov s cieľom zabezpečiť im väčší úspech.
2. Vyberte si štýl hybridného stretnutia, ktorý najlepšie vyhovuje tomu, ako riadite a plánujete svoj tím, aby ste sa dostali bližšie k vašim cieľom:
| Moderátori/hostitelia | účastníci | Príklady |
|---|---|---|
| Osobne | Osobne a virtuálne | Akákoľvek talk show |
| Osobne | Iba virtuálne | Okrúhly stôl s moderátormi. |
| virtuálne | Osobne a virtuálne | Influencer, ktorý sa nemôže zúčastniť, ale na ktorého prítomnosti je stretnutie postavené. |
3. Prijatie štýlu hybridných stretnutí umožňuje flexibilný kontajner, ktorý je na rozdiel od tradičných štýlov stretnutí. Najmä keď sa môže zapojiť viac ľudí, zvýši sa návštevnosť a pozitívne sa ovplyvní spolupráca, čo vedie k vyššej angažovanosti a menšej absencii.
4. Hybridné stretnutia sú podstatne najefektívnejšou možnosťou, pokiaľ ide o stretnutia. Začlenením osobných aj virtuálnych stretnutí získate to najlepšie z oboch svetov a uspokojíte potreby vyššieho počtu účastníkov.
5. Keď je „centrum“ stretnutia osobne na jednom mieste, stáva sa priestorom pre inovácie a spoluprácu. Hybridné stretnutie prináša časť aspektu pracovnej sily späť a umožňuje fyzickej kotve vytvoriť vzdialené pripojenie.
6. Hybridné stretnutia pomáhajú zahnať únavu, ktorú sme nadobudli z toho, že sme upustili od dochádzania, stretnutí v konferenčnej miestnosti, rozhovorov s kolegami v jedálni, osobných rozhovorov a ďalších.
7. Hybridné stretnutia pomáhajú skrátiť čas strávený pred obrazovkou tým, že niektorým jednotlivcom dávajú možnosť zúčastniť sa osobne alebo na diaľku. Pracovníci môžu vyvážiť život „doma“ s prácou „v kancelárii“.
8. Výber správnej technológie umožňuje pracovníkom pracovať so špičkovým výkonom a optimalizovať ich čas. Používanie sofistikovaného videokonferenčného systému s nulovým nastavením založeného na prehliadači, ktorý je prístupný cez laptop, desktop a mobil, umožňuje zamestnancom pracovať na cestách alebo odkiaľkoľvek. Vhoďte do toho prvok hybridných stretnutí a môžete usporiadať stretnutie pre každého, či už osobne alebo na inom kontinente!
S Callbridge môžete jednoducho začať plánovať svoju vlastnú verziu hybridného stretnutia podľa vašich potrieb. Najmä keď hybridné stretnutia získavajú na popularite, riešenia pre webové konferencie berú do úvahy potreby a požiadavky zmiešaného stretnutia:
1. Rozbaľovacia ponuka RSVP
Bezproblémovo integrujte Callbridge do svojho Kalendára Google a naplánujte si hybridné stretnutia za chodu alebo na neskôr. Všimnite si, že keď odpoviete „Áno“, môžete si vybrať, či sa chcete pripojiť k zasadacej miestnosti alebo sa pripojiť virtuálne. Možnosť je na vás!
2. Samostatné umiestnenie
Prostredníctvom Kalendára Google vám Callbridge dáva možnosť vybrať si virtuálne alebo fyzické umiestnenie. Vaša poloha môže byť nastavená na konkrétne mesto, zatiaľ čo adresa URL môže byť pre virtuálne, osobné a hybridné stretnutia.
3. Zastavte spätnú väzbu hluku
Vyhnite sa tomu, aby dvaja ľudia začali schôdzu v zasadacej miestnosti so zvukom, ktorý spôsobuje hlasnú spätnú väzbu, ktorú nikto nechce počuť! Namiesto toho vyberte tlačidlo Štart na hlavnom paneli. V rozbaľovacej ponuke je možnosť začať hybridné stretnutie a „Zdieľať obrazovku“, aby sa nezdieľal zvuk, alebo začať schôdzu bez zvuku.
Keď skombinujete výhody online stretnutia a prvky osobného stretnutia, rýchlo bude zrejmé, že tieto dva spôsoby prevádzky predstavujú účinný spôsob komunikácie. Pre väčší dosah sa nemusíte vzdať výkonných pripojení. Naozaj môžete mať oboje.
Nechajte najmodernejšiu, ľahko použiteľnú a plne integrovanú technológiu hybridných stretnutí Callbridge, aby vás posunula smerom k začleneniu hybridného stretnutia do vášho pracovného toku. Umožnite viac účastníkov, nižšie náklady a lepšiu spoluprácu ako základ. Užite si funkcie ako zdieľanie obrazovky, uhly z viacerých kamier, zdieľanie súborov a ďalšie pre hybridné stretnutia, na ktorých sa odvedie výnimočná práca.
