Optimalizujte svoje stretnutia pomocou identifikácie volajúceho
Či už sú informácie pridané hostiteľom alebo už majiteľom účtu, informácie o každom volajúcom sú viditeľné na okamžité rozpoznanie. Ak všetci jasne vidia, kto je kto, nemusíte počítať.
Ako to funguje
- Umiestnite kurzor myši na telefónne číslo účastníka, ktorého chcete upraviť (alebo vyberte ikonu „Kontakty“).
- Zmeňte meno alebo vyberte súvisiace kontaktné informácie.
- Kliknutím na tlačidlo „Uložiť“ sa nová zmena zobrazí na hovore.
Poznámka:
Kontakty, ktoré sú držiteľmi účtu, už budú mať svoje informácie spojené s ich telefónnym číslom zobrazené.
Na dôležitom stretnutí vedieť, s kým hovoríte
Nie je záhadou, ktorú treba vyriešiť, keď je ľahké identifikovať a uložiť kontaktné informácie. Zobrazte identitu každého volajúceho vo virtuálnej konferenčnej miestnosti, či už sa pripojí prostredníctvom telefónu alebo webu. Ak sa volajúci pripojí pomocou telefónu, jeho celé telefónne číslo je viditeľné v zozname účastníkov. Hostiteľ potom môže upraviť telefónne číslo tak, aby obsahovalo meno alebo spoločnosť. Keď sa nabudúce pripojí účastník, informácie sa zakaždým uložia pre organizované stretnutia.
Rozpoznávajte volajúcich vo všetkých bodoch kontaktu aj po stretnutí
Po uložení kontaktov hostiteľom sú tieto kontakty viditeľné v súhrnoch hovorov a prepisoch na neskôr, vďaka čomu je ľahké rozlíšiť, kto je kto. Žiadni ďalší neznámi volajúci alebo neidentifikované čísla neposkytujú lepšiu a plynulejšiu komunikáciu na všetkých frontoch.
Hostitelia dohliadajú na štruktúru každého stretnutia
Vďaka identifikácii volajúceho môžu hostitelia sledovať počet volajúcich, ktorí volajú; kto sa pripája a odchádza z diskusie; kto hovorí a ďalšie. Navyše sú kontaktné informácie uložené a vyvolané pre budúce stretnutia. Hostitelia môžu upraviť identifikáciu volajúceho, ak volajúci ešte nie je držiteľom účtu.