Ko gre za hitrejše opravljanje več dela, se zdi, da se vedno pojavljajo novi trendi. Družinske sobe za osredotočeno razpravo; fleksibilno delo za večjo srečo zaposlenih; telefonske govorilnice za zasebnost - in to so samo praske po površini. Če to pomeni pospeševanje enake ali boljše kakovosti dela na način, ki je optimiziran, bi moralo podjetje vsekakor poskočiti in videti, kaj deluje.
Nekatere ovire, s katerimi se sooča vsaka vrsta ekipe, bodisi zagonska ali podjetniška, vključujejo zbiranje članov ekipe za hitro sinhronizacijo ali virtualni sestanek. Nenavadno je, da sestanek načrtujemo vnaprej, ko gre za velike možganske nevihte in ocene, vendar manjši sestanki običajno padejo na stran. In prav tako koristni! Manjše sinhronizacije za izmenjavo napredka, odstranjevanje cestnih ovir in ohranjanje poravnave zahtevajo tudi mentalno pasovno širino in fizično (ali navidezno!) Prisotnost. Če pustite, da padejo skozi razpoke, lahko bolj škoduje zdravju vašega podjetja, kot se zavedate.
Vstopi, vstani navidezna srečanja. Občutite utrip svojega podjetja z redkimi, manjšimi in priložnostnimi sestanki s kolegi, medtem ko dobesedno stojite. Včasih formalnosti niso potrebne. Na stand-up sestanku je ton bolj tekoč, manj vsiljiv in je lahko veliko bolj razsvetljen, ne da bi se bilo treba usesti in se počutiti zamašen. Tu je nekaj napotkov, ki jih je treba izvesti naslednjič, ko boste imeli stand-up sestanek.
Vklopite kamero
Običajno je v bližini vsaj ena oseba s prenosnim računalnikom ali namizjem. Oddaljene zaposlene držite v krogu tako, da jih povabite v stand-up in naredite virtualni sestanek. S video konferenca in možnosti skupne rabe zaslona, enostavno se je pridružiti prek povezave do sestanka in poskrbeti, da se počutijo prisotne.
Ostani stoječ
V redu, to je lahko očitno, toda če ostanete zvesti temu pravilu, je vsem ostalim lažje slediti. Stanje med navideznim sestankom ohranja zvočnike osredotočene in jim preprečuje, da bi spet nadaljevali. Odstranite stole ali jih potisnite ob stran sobe ali pa se sinhronizirajte v bolj ležernem okolju.
Ne dovolite, da člani ekipe rambirajo
Misel zlahka postane ubežni vlak, toda na stand-up sestankih naj bo jedrnat. Če ni dragoceno za vse prisotne, se tega vzdržite. Ali pa ohranite časovno omejitev za vsakega zvočnika.
Stand-upi naj bodo redki
Te intimne navidezna srečanja se mora zgoditi le, kadar je to potrebno, zato urejen potek, ki zahteva, da se vsi sestajajo ob istem dnevu, ni potreben, razen če to zahteva vaš potek dela.
Pojdi na kratko in sladko
Ljudje stojijo, zato je narava tovrstnega virtualnega srečanja kratka. Pomembne posodobitve je treba deliti brez podrobnosti. Pomislite na to kot na vrhunski kolut od zadnjega vstajanja - v nadaljnje e-poštno sporočilo lahko vključite največ 15 minut in več podrobnosti.
Ne čakajte na svojo ekipo
Začnite pravočasno. Kdor ga zamudi ali se pozno pojavi, se bo potrudil, da bo uspel naslednjič. To pripomore k nemotenemu delovanju urnika vseh.
Ohranite strukturno integriteto
Neformalni, hitri, vendar lasersko usmerjeni navidezni sestanek, ki stoji, ne bi smel biti preveč oddaljen od članov ekipe, ki si delijo posodobitve napredka, trenutno stanje dela in kje se zataknejo.
Orodje za upravljanje projektov imejte pri roki
Potegnite spletno tablo ali takoj dajte datoteke v skupno rabo, tako da bodo vsi na isti strani s potekom projektov. Pregled, kaj je na poti, čaka ali kaj je treba začeti, pomaga ekipi videti širšo sliko.
Bodite ciljno usmerjeni s 3 vprašanji
Ne veste, kako naj poteka pokončni virtualni sestanek? Vsak član ekipe naj odgovori na naslednja vprašanja za ohranjanje produktivnosti:
1) Kaj ste dosegli od zadnjega stand-up sestanka?
2) Kaj imate na poti do naslednjega stand-up sestanka?
3) Ali vam kakšni bloki ali izzivi preprečujejo, da bi dosegli to, kar ste si zastavili?
Ne poskušajte uvajati svežih idej
Namesto tega se držite 3 vprašanj. Uveljavitev nove ideje bo preusmerila ritem navideznega sestanka v stojnici in ga podaljšala za vse. Če vas navdih preseneti, to omenite v nadaljnjem e-poštnem sporočilu.
Spodbujajte druge oblike skupinskega komuniciranja
Stand-up je koristen za vrhunsko komunikacijo, vendar ne bi smel biti edini način, kako se ekipa dotakne baze, zlasti za oddaljeni delavci. Bodite seznanjeni z daljšimi podrobnejšimi sejami ali prek besedilnega klepeta skozi delovni teden.
Callbridge naj vaši ekipi olajša sredstva za čim daljši čas. Vstajalen virtualni sestanek z visokokakovostnimi avdio in video zmogljivostmi, boljšimi funkcijami skupne rabe in priročno povezavo z nič prenosom združuje ekipo kot celoto. Pridobite boljši pogled na projekt ali potek dela z Programska oprema za videokonference ki deluje z vami.
