Če ste del geografsko porazdeljene ekipe ali celo zaposleni, ki občasno dela od doma, vam virtualni sestanki zagotovo ne bodo tuji. S 2.9% ameriške delovne sile (to je 3.9 milijona ljudi), ki delajo na daljavo, prilagodljive delovne situacije naraščajo. Od nadoknadnih dogodkov do nadaljnjih posegov, do sej tkiv in še več, sestanek prek spleta s člani ekipe običajno poteka pri videokonferencah, ko delate na daljavo. Prenosni računalnik, pametni telefon, programska oprema - ta orodja ustvarjajo pisarno, ki je na poti in vas spremlja, kamor koli se lahko sprehajate. V resnici pa je, ker ne delate na kraju samem (četudi službo le redko vzamete s seboj), ste bolj dovzetni za varnostna tveganja. Zanašanje na lastna omrežja Wi-Fi in osebne naprave za dostop do podatkov podjetja odpira vrata hekerjem in neželenim obiskovalcem.
Kot samostojni podjetnik ali delavec na daljavo, svobodnjak ali digitalni nomad, vaše preživetje je odvisno od orodij, ki jih uporabljate. Za delo na daljavo je treba sprejeti ukrepe za ustrezno zaščito vašega omrežja za zaščito celovitosti podatkov podjetja in osebnih zapisov, zlasti pri videokonferencah. Tukaj sta dve funkciji, na katere morate biti pozorni pri zavarovanju Programska oprema za videokonference kot del oddaljene delovne sile:
Ko niste odvisni od lokacije, čas porabite za preskakovanje ene povezave Wi-Fi na drugo. Verjetno uporabljate celo svoj računalnik, ki ogroža vašo zasebnost in vas lahko odpre pred neželenim vdorom. Medtem ko na primer uporabljate videokonference za pridružitev sestanku s preostalimi člani ekipe v čezmorski pisarni, želite vedeti, da so vaši podatki varni. Uporaba a Enkratna koda za dostop pomeni, da ne glede na to, kje ste in kako varen je Wi-Fi, ste lahko mirni, saj veste, da se vaši podatki vidijo in delijo z edinimi ljudmi, ki so bili povabljeni, da jih vidijo in delijo. Varna video konferenca mora biti opremljena z edinstveno dostopno kodo za udeležence in enkratno dostopno kodo, ki bo potekla po zaključku sestanka. Na ta način nihče ne bo mogel izslediti vaše kode ali vdreti.
Druga značilnost za zaščito sebe in podatkov med video konferenco je Zaklepanje sestankov. Če se vaša naslednja sinhronizacija prijavi na desetine udeležencev z različnih lokacij, se poveča možnost potencialnih hekerjev, kar lahko ogrozi vse vaše podatke. Ne glede na to, ali ste na celini ali drugje, ni vredno, da bi vaša intelektualna lastnina, poslovne skrivnosti ali zaupni material pricurljali ven. Naslednjič, ko se boste z ekipo sestali prek videokonference, zaklenite sinhronizacijo s funkcijo Lock Meeting, ki aktivno preprečuje, da bi se kdo pridružil, ko se povabijo vsi prijavljeni. Želite dodati mizarja v zadnjem trenutku? Novi udeleženec bo moral zaprositi za dovoljenje za pridružitev, moderator pa dobi zadnjo besedo o odobritvi dostopa.
Na splošno je izvajanje strategij in ukrepov v zvezi s kibernetsko varnostjo ali postopkom glede tehnologije vašega podjetja, vključno z video konferencami, najboljši način za zaščito vseh pred neželenimi obiskovalci. Zagotavljanje nadzora nad napravami, ki jih zagotavljajo podjetja, vpeljevanje protokolov po celotnem podjetju (omogočanje dostopnosti in enostavnosti iskanja dokumentacije varnostne politike, organiziranje rednih izobraževanj, delavnic, seminarjev itd.) In izobraževanje vseh o najboljših praksah in o tem, kako biti pozoren sumljivih dejavnosti, bo zmanjšala možnost kršitev varnosti.
Naj Callbridge premosti vrzel med resničnim svetom in navidezna srečanja s šifrirano tehnologijo, ki krepi vašo izkušnjo videokonference. Callbridge zagotavlja najvišjo raven varnost virtualnih srečanj na svetu s šifriranjem 128b, podrobnimi kontrolami zasebnosti, kot sta koda za enkratni dostop in zaklepanje srečanja, ter digitalni vodni žigi.
