Najboljši nasveti za konference

4 funkcije spletnega sodelovanja, ki bodo vaše naslednje srečanje naredile bolj dinamično

Deli to objavo

Vsak podjetnik ve, da ko ustanavljate podjetje, delate polni delovni čas. Dajanje v dneve in noči je del procesa, in čeprav je to delo ljubezni, je zahtevno. Številnih srečanj z deležniki, partnerji, prodajalci, dobavitelji - seznam se nadaljuje. Ne manjka ljudi, s katerimi bi se lahko povezali in stisnili roke, toda kot obraz razvijajočega se podjetja, tudi s partnerjem, ste samo ena oseba, ki je lahko hkrati na enem mestu.

Vnesite video in konferenčni klic spletna orodja za sodelovanje, ki so zasnovana tako, da naredijo sinhronizacijo bolj večdimenzionalno. Naslednje funkcije so kot nalašč za podjetnike na poti in dodajo energijo in globino pomembnim načrtom in sestankom na vašem dnevnem redu.

Namen orodja za sodelovanje (poleg tega, da vaše življenje teče bolj gladko) je usmeriti dva ali več udeležencev k zaključku naloge ali doseganju cilja. Osebno so lahko nizkokakovostni, kot je pisanje zapiska po objavi, puščanje sporočila na tabli za sestanke ali razpletanje ideje na flipchartu. V spletu so sestavljeni iz orodij in aplikacij, ki vključujejo programsko opremo za sodelovanje.

Spletno sodelovanjeBodite spletna tabla na primer. To je točno tisto, o čemer razmišljate in ste vedeli v preteklih letih, le da je virtualno in dostopno številnim udeležencev z različnih lokacij. Je učinkovit vmesnik, v katerem lahko udeleženci izrazijo svoje ideje, zapletene ali naravnost, z uporabo oblik, barv, simbolov in slik, da sestavijo tablo razpoloženja, ustvarijo potek dela ali sestavijo grafikon v oblaku. Skupna spletna tabla se lahko uporablja za neformalne in formalne razprave; možganska nevihta, seje tkiva in še veliko več. Zasnovani so tako, da sprejmejo izpopolnjene upodobitve in jih je mogoče shraniti za kasnejšo skupno rabo in ogled.

Biti v realnem času je ključnega pomena in se izkaže za zelo pomemben dejavnik pri zadrževanju udeležencev. Sistem za klepet je še eno orodje za spletno sodelovanje, ki udeležencem omogoči takojšnjo povezljivost za učinkovito delo, ne glede na čas ali lokacijo. Lahko je komunikacija ena na ena ali lahko poveže več ljudi v klepetalnici. Udeleženci lahko pišejo in pošiljajo sporočila tukaj in zdaj, kar zagotavlja trenutne povratne informacije in podporo.

Poleg skupnega klepeta je skupna raba datotek še ena funkcija sodelovanja, ki povečuje potek dela in sodelovanje med posamezniki. Skupna raba datotek v oblaku in klepetalnica omogoča udeležencem takojšnje lastništvo zahtevanih dokumentov. Prenosi tretjih oseb niso potrebni. Digitalne medije, večpredstavnostne in druge datoteke je enostavno razširiti in do njih dostopati z uporabo najsodobnejše programske opreme, do katere lahko vsi dostopajo brez zapletenih prenosov, zamud ali nastavitev.

Skupna raba zaslonaNenazadnje in daleč eno najbolj priljubljenih orodij za spletno sodelovanje je skupna raba zaslona. Med izvajanjem an spletno srečanje, skupna raba zaslona omogoča voditelju, da svoje namizje deli z drugimi ljudmi po vsem svetu. To pomeni, da lahko udeleženci natančno vidijo, kaj mislite, namesto da se zanašajo na vaše besede, da narišejo sliko. Med dokumenti in spletnimi mesti lahko brez težav skačete, pri čemer nikoli ne izgubite hitrosti, medtem ko pripovedujete – in prikazujete svojo zgodbo. Skupna raba zaslona poživi prodajne predstavitve, predstavitve in poročila, usposabljanja in še več! Poleg tega večina deljenja zaslona ponuja besedilni klepet v živo. Če ima kdo vprašanje ali želi porabiti več časa, preden gre naprej, je to pravi način za to.

Naj najsodobnejša tehnologija Callbridge poskrbi, da komunikacije vašega podjetja tečejo s polno hitrostjo. Z orodji za sodelovanje, kot so spletna tabla, sistemi za klepetanje, souporaba datotek in skupna raba zaslona, ​​bodo vaša srečanja zagotovo pustila trajen vtis, ki ohranja zanimanje udeležencev od začetka do konca. Sodelujte z lahkoto z uporabo zvoka in Callbridgea video konferenca danes.

Deli to objavo
Slika Dore Bloom

Dora Bloom

Dora je izkušen marketinški strokovnjak in ustvarjalka vsebin, ki je navdušena nad tehnološkim prostorom, zlasti SaaS in UCaaS.

Dora je svojo kariero začela v izkustvenem trženju in si pridobila neprimerljive praktične izkušnje s strankami in potenciali, kar zdaj pripisuje njeni mantri, osredotočeni na kupca. Dora tradicionalno pristopa k trženju, ustvarja prepričljive zgodbe o blagovnih znamkah in splošne vsebine.

Veliko verjame v film Marshalla McLuhana "Medij je sporočilo", zato svoje objave v blogu pogosto spremlja z več mediji, s čimer zagotavlja, da so njeni bralci prisiljeni in spodbujeni od začetka do konca.

Njeno izvirno in objavljeno delo si lahko ogledate na: FreeConference.com, Callbridge.comin TalkShoe.com.

Več za raziskovanje

slušalke

10 najboljših slušalk leta 2023 za brezhibne spletne poslovne sestanke

Da bi zagotovili nemoteno komunikacijo in profesionalne interakcije, je nujno imeti zanesljive in visokokakovostne slušalke. V tem članku predstavljamo 10 najboljših slušalk leta 2023 za spletna poslovna srečanja.

Kako vlade uporabljajo videokonference

Odkrijte prednosti videokonference in varnostna vprašanja, ki jih morajo vlade obravnavati za vse, od sej kabineta do globalnih srečanj, in na kaj morate biti pozorni, če delate v vladi in želite uporabljati videokonference.
Pomaknite se na vrh