Najboljši nasveti za konference

8 vprašanj, ki bi jih morali upoštevati pri izbiri spletne platforme

Deli to objavo

7 članov ekipe se je nagnilo k odprtemu prenosnemu računalniku in se udeležilo spletnega seminarjaZa vsako podjetje gre za izobraževanje in zagotavljanje strankam in potencialnim strankam izjemne storitve ali izdelka. Gre za predstavitev vaše ponudbe na način, ki govori njihov jezik, in njihovo pozornost, da imate tisto, kar želite, kar želite. Kako podjetje štrli iz nereda? Ključno je, da pritegnete svoje občinstvo.

Uporabite video, da dodate splošno izkušnjo povezave. Ko se za spletne sestanke uporablja platforma za videokonference, boste iz prve roke videli, kako se povečuje angažiranost.

Če se želite resnično povezati s svojo publiko, razširiti svoj doseg in usmeriti sporočila, začnite ustvarjati in gostiti spletne dogodke, kot so spletni seminarji, teleseminarjiin spletne oddaje. Sliši se kot visoko naročilo? Ni nujno, zlasti pri dvosmerni programski opremi za skupinsko komunikacijo, ki je opremljena z najsodobnejšimi funkcijami.

Razčlenimo nekaj osnov. Pokrivali bomo natančno, kaj je webinar in zakaj ga je treba dodati v vašo tržno kombinacijo ter kako izbrati ponudnika storitev webinarjev in še več.

Crash tečaj na spletnih seminarjih

Spletni seminar (portmanteau "web" in "seminar") je spletni ekvivalent delavnice, govornega dogodka ali predstavitve, ustvarjene za življenje in dihanje na spletu z uporabo Programska oprema za videokonference.

Da bi spletni seminar pustil trajen vtis (in ga nazadnje prodal ali spremenil), sta njegova dva osnovna namena 1) sodelovanje in 2) izobraževanje. Spletni seminar je običajno poslovno usmerjen, saj je njegova glavna naloga zagotavljanje znanja, raziskovanje idej, prodaja izdelka in izmenjava konceptov s spletno skupnostjo - po vsem svetu.

Spletni seminarji, ki so bili opravljeni dobro, bodo služili kot sredstvo za krepitev prepoznavnosti in avtoritete blagovne znamke, hkrati pa zaostrili odnose s strankami. Poleg tega se z njimi lahko lansira nov izdelek, razčleni, kako izdelek deluje, vas postavi kot strokovnjak na tem področju, in še veliko več.

Poleg tega so sposobni poskrbeti, da je vaša publika angažirana in obveščena, in vam zagotavljajo merljive rezultate. Sliši se precej dobro, kajne?

Kot smo že omenili, je pozornost občinstva iluzivna. Lahko je nestabilen, vosek in upad ob padcu modne besede ali krivulje trenda. Preden se odločite za izbiro ponudnika spletnega seminarja, najprej določite, kaj želite izkoristiti iz svojih spletnih seminarjev.

Z določitvijo ciljev spletnega seminarja ustvarite grob načrt ciljev in donosnosti naložbe, ki jo želite doseči. Da bi vaš webinar zares prišel domov, določite, kakšni so vaši cilji. Tu je nekaj za navdih:

Cilj 1: Vzpostaviti prepoznavnost blagovne znamke

Ali je namen vašega spletnega seminarja doseči nove trge; zagotoviti nova sporočila ali oživiti stara sporočila?

Cilj 2: novačenje talentov

Kadrovski strokovnjaki, ali se v tujini oglašate v iskanju razširitve bazena talentov? Ali potrebuješ pot do snemanje video posnetkov za orientacijo treninga?

Cilj 3: Povežite se s strankami

Ali je vaš webinar namenjen krepitvi vezi s sedanjimi in potencialnimi strankami; zagotoviti več časa iz oči v oči za boljše povratne informacije, pogovor in sodelovanje?

Cilj 4: izostritev sklopov spretnosti

Ali želite s pomočjo vaj, predavanj, spletnih tečajev in sodelovanja z drugimi dodati nabor svojih spretnosti?

5. cilj: Spodbujati vodenje misli

Od blizu ženska s prenosnikomAli želite promovirati ideje in vpliv, da predstavite strokovno znanje ali stalno vključenost v določeno nišo; predstaviti stališče; graditi verodostojnost ali pritegniti naslednje?

Pojasnite svoje cilje in svoje vrednosti boste lahko uskladili s funkcijami programske opreme ponudnika spletnega seminarja. Skupaj lahko vzpostavite tesnejše povezave, ki na koncu vodijo do večjih donosov. Srečna zveza z vašo platformo za video konference bo odprla pot bolj interaktivni strategiji komunikacije in trženja, ki vključuje in izobražuje.

Odpiranje vprašanj

Najprej pa, na kaj morate biti pozorni pri odločanju o platformi za videokonference? Katere funkcije in prednosti bodo vas in vaše podjetje zasijale?

Na svojo komunikacijsko platformo mislite kot na partnerja v kaznivih dejanjih brez prestopništva. To je partnerstvo, ki bo oblikovalo prihodnost komunikacijske strategije vašega podjetja. Skupaj lahko ustvarite simbiotično razmerje, ki ceni komunikacijo in nenehno oblikuje hitro dostavo pravilno sporočenih izobraževalnih in privlačnih sporočil. Upoštevajte naslednja vprašanja, ko razmišljate o platformi, ki ste jo izbrali za sodelovanje:

  1. "Kakšni so dejanski stroški?"
    Rešitve za videokonference so običajno na voljo na različnih ravneh. Prečistite vsako ponudbo, da vidite, katere funkcije in prednosti so za vas najbolj smiselne in kaj želite doseči. Prodajalca lahko zaprosite tudi, če vaše potrebe niso v dosegu in če potrebujete rešitev po naročilu.
  2. »Kako zapletena je namestitev? Na vkrcanje?"
    Izberite videokonference, ki se ne prenašajo in temeljijo na brskalniku. To zagotavlja dostopnost za veliko občinstvo in zmanjšuje stroške, povezane s težko opremo, namestitvijo tretjih oseb in izgubljenim časom, ko so vsi na isti strani.
  3. "S kakšnimi funkcijami je na voljo?"
    Potem, ko ste porabili nekaj časa za boljše razumevanje, katere cilje želite označiti s seznama, izberite programsko opremo za video konference, ki je priložena tistemu, kar potrebujete. Nekatere so lahko vrhunske nadgradnje, druge pa privzete, toda če veste, katere se bodo ujemale z vašim namenom, boste lažje ustvarili najboljši možen rezultat. Razmislite Snemanje srečanja, Prepis AI, Spletna tabla, Glasba po meri, Skupna raba zaslona, in več!
  4. »Ali je platforma na voljo v mobilnih napravah? Kako uporabniku prijazen je? "
    Dostopnost za več naprav pomeni, da lahko kdo koli in kjer koli dostopa do vašega spletnega seminarja. Enako velja tudi za vas! Nastavite lahko iPhone ali Android in v živo (ali snemate!) Kjer koli obstaja internetna povezava. V pisarni vam ni treba biti pripet na namizje. S svojim spletnim seminarjem ste lahko “prosti”!
  5. "Katere so varnostne funkcije?"
    Ugotovite, katere varnostne možnosti obstajajo, da bodo vaši podatki in zasebnost ostali varni. Če imate na primer gostujočega zvočnika, je morda treba upoštevati, kdo ima dostop do katerih funkcij, na primer snemanje ali nadzor moderatorja. Poleg tega funkcija, kot je Zaklepanje sestankov zagotavlja, da vaš webinar preprečuje, da bi se neželeni obiskovalci pridružili, in deluje kot druga plast zaščite.
  6. "Kakšna tehnična podpora je na voljo?"
    Tehnologija je hitra in priročna, lahko pa je tudi nekoliko zapletena. Kolcanje se bo zagotovo zgodilo in ko se to zgodi, želite vedeti, da imate neposreden dostop do nekoga, ki vam lahko pomaga. Ali ponudnik videokonference nudi lastno ali zunanjo podporo? Kako se obrnete na pomoč? Kakšen je čas obračanja?
  7. "Ali obstajajo možnosti blagovne znamke po meri?"
    Možnost spreminjanja in dodajanja blagovne znamke vašega podjetja zagotavlja vašemu občinstvu uglajen in profesionalen videz. Razkazovanje oznak in barv vašega podjetja vam bo pomagalo, da boste izstopali in postali nepozabni.
  8. "Ali lahko do svojih spletnih seminarjev dostopam pozneje?"
    Ko se vaš webinar konča, to še ne bi smelo biti konec njegovega obstoja. Prepričajte se, da je na voljo funkcija snemanja, tako da lahko snemate zdaj za poznejši ogled. To je še posebej koristno za ponovitve, pošiljanje po e-pošti in ustvarjanje zimzelene vsebine.
  9. »Katere edinstvene lastnosti so vključene? V čem se vaš izdelek razlikuje od konkurence? "
    Če postavite to vprašanje, se bo odprl dialog, da boste od prodajne ekipe dobili resnično iskren odgovor. Ta je malce wild wild!

Imejte to eno v mislih

Iskanje programske opreme za spletne seminarje in video konference, ki dopolnjuje vaše podjetje, se popolnoma splača, vendar se lahko izkaže za izziv. Tržna džungla je gosta, zato naj vam bo naslednje vodilo med navigacijo:

Ali tehnologija, ki jo razmišljate, vsebuje orodja, zaradi katerih se počutite podprti v vseh treh fazah - pred, med in po - pripravi kakovostnega spletnega seminarja za vaše občinstvo?

To vprašanje je podkrepljeno s tremi podpornimi idejami:

1. ideja: pustite dober prvi vtis

Začnite webinar z močnim vtisom. Navsezadnje v resnici ne dobiš druge priložnosti! Prvih vtisov je težko odstraniti, zato takoj zagotovite, da se obnesete najbolje.

Bodite pozorni na programsko opremo za video konference, ki je priložena:

  • A prilagojena okolja virtualnih srečanjt, kjer je mogoče dodati ali spremeniti vaš logotip in standarde blagovne znamke.
  • An spletna sejna soba da se udeleženci zberejo in počutijo povabljene.
  • Tehnologija brez brskalnika, ki temelji na brskalniku, zaradi česar sestanki potekajo učinkovito in nemoteno

2. ideja: bodite intimni in interaktivni

Medtem ko gostite seminar, ne pozabite, da to ni predstavitev. Ni vam treba teči skozi to ali brati z zaslona. Pravzaprav izkoristite orodja platforme, da dodate dinamične in interaktivne elemente, ki bodo pritegnili pozornost vaše publike.

Razčlenite in vdihnite življenje idejam s spletno tablo, kjer lahko rišete, vlečete in spuščate slike in videoposnetke ter z barvami in oblikami izražate idejo.

Delite svoj zaslon tako, da resnično »pokaže«, namesto da »pove«, ko izpostavljate posebno pomembno teorijo ali razpravljate o mnenju s svojo ujeto publiko.

Poskusite izvesti vprašanja, izbrati nekoga, ki bo na vročem sedežu, ali prositi udeležence, da pretehtajo idejo. Prav tako ne pozabite pokazati svoje osebnosti.

Ideja # 3: Res se začne na koncu

WebinarVpeti občinstvo v svojo zgodbo je šele začetek. Ko enkrat osvetlite svoje sporočilo, morate udeležence spodbuditi k ukrepanju in s sporočilom o vašem izdelku ali storitvi nekaj storiti. Če ste posneli sejo, si oglejte, kako je potekala in kako se počutite glede dostave. Kaj lahko narediš bolje naslednjič? Kako se je vaše občinstvo odzvalo glede na govorico telesa, obrazne reakcije ali povratne informacije?

Za prijavo pošljite nadaljnje e-sporočilo ali prosite za povratne informacije.

Kako pritegniti pozornost občinstva med spletnim seminarjem

Kot smo že omenili, je angažirana publika očarana. Ko ukažete pozornost, lahko na svoje sporočilo ciljate s prejetim in potrjenim spletnim seminarjem. Uporabite programsko opremo za videokonference, da dodate globino in dimenzijo, da oblikujete dostavo tistega, kar želite sporočiti.

Izvedite naslednje tehnike pritegovanja pozornosti, da ciljate na svoje občinstvo in poglobite pomen.

  1. Diapozitivi, ki pridejo naravnost do točke
    Razčlenite svoje sporočilo do njegovega jedra in v svojem spletnem seminarju uporabite kratko, privlačno in lahko prebavljivo vsebino. Manj je več, ko ga zapisujete in oblikujete vizualne elemente, ki jih boste videli. Upoštevajte, da se hitre spremembe (ena točka na diapozitiv) hitreje absorbirajo namesto stene besedila na enem diapozitivu.
  2. Močna pripoved
    Uporabite strukturo močne zgodbe: začnite s hitrim naslovom in oblikujte svoje podatke tako, da bodo vključevali začetek, sredino in konec. Vaša vsebina mora pripovedovati zgodbo ter predstavljati težavo in rešitev. Privoščite si svojo publiko, tako da jo čustveno vložite.
  3. Govorite jezik občinstva
    Poskrbite, da bo material, ki ga predstavljate, oskrbljen zanje. Uporabite ustrezen jezik in primere, ki se osredotočajo na panogo. Izogibajte se težkim pogojem in dodajte novost, ki bo vaš webinar ohranila svežino!
  4. Present Pomen
    Misel "Kaj ima zame?" bo na vrhu zavedanja vašega občinstva. To nastavite zgodaj na spletnem seminarju in ga še naprej vadite ves čas dostave. Na primer: "Če bi se pojavila težava A, bi jo izdelek X lahko rešil do ..."
  5. Oblikujte ga za ljudi
    Ne govoriš z roboti. Predstavite kakovostno vsebino, ki je resnična, pogovorna in ustrezna. Uporabite vizualne elemente in vključite videoposnetke, citate ali kar koli drugega, kar pomaga podpreti vaše stališče. Vnesite svoje izkušnje in uporabite osebne anekdote, če se želite resnično povezati na človeški ravni.
  6. Šopirite se s svojo osebnostjo
    Uporabite humor, da prebijete led in zaženete žogo. Navdušenje, sončna naravnanost in dobra šala lahko skupaj prispevajo k vašemu spletnemu seminarju in oživijo vse.
  7. Spoznajte svojo tehnologijo
    Poznavanje funkcij programske opreme za video konference vam bo dalo prednost pri krmarjenju po občinstvu. Zanje pripravite izjemno izkušnjo, tako da poznate bližnjice, vadite bonton videokonference, dobro razumete moderatorske kontrolnike in v svojo korist uporabljate priljubljene funkcije, kot so skupna raba zaslona, ​​prepisovanje in snemanje sestankov.

Naj vam Bridgebridge pospeši poslovanje s platformo za video konference, opremljeno z orodji, ki jih potrebujete za oblikovanje in ustvarjanje pridnih spletnih seminarjev, ki bodo ustrezali vašemu občinstvu. Lansirajte svoj izdelek, ozavestite, predvsem pa izobražujte in pritegnite gledalce z dobro premišljenimi spletnimi seminarji, ki spletkajo, navdušujejo in prodajajo!

Deli to objavo
Slika Masona Bradleyja

Mason Bradley

Mason Bradley je marketinški maestro, poznavalec družbenih omrežij in prvak v uspehu strank. Že vrsto let dela za iotum, da bi pomagal ustvarjati vsebine za blagovne znamke, kot je FreeConference.com. Mason poleg ljubezni do pina colad in ujemanja v dežju uživa v pisanju blogov in branju o tehnologiji veriženja blokov. Ko ga ni v pisarni, ga verjetno lahko ujamete na nogometnem igrišču ali v rubriki "Ready To Eat" v Whole Foods.

Več za raziskovanje

takojšnje sporočanje

Odklepanje brezhibne komunikacije: najboljši vodnik po funkcijah Callbridge

Odkrijte, kako lahko celovite funkcije Callbridge-a spremenijo vašo komunikacijsko izkušnjo. Raziščite, kako optimizirati sodelovanje svoje ekipe, od neposrednega sporočanja do videokonference.
slušalke

10 najboljših slušalk leta 2023 za brezhibne spletne poslovne sestanke

Da bi zagotovili nemoteno komunikacijo in profesionalne interakcije, je nujno imeti zanesljive in visokokakovostne slušalke. V tem članku predstavljamo 10 najboljših slušalk leta 2023 za spletna poslovna srečanja.

Kako vlade uporabljajo videokonference

Odkrijte prednosti videokonference in varnostna vprašanja, ki jih morajo vlade obravnavati za vse, od sej kabineta do globalnih srečanj, in na kaj morate biti pozorni, če delate v vladi in želite uporabljati videokonference.
Pomaknite se na vrh