Z zanašanjem na hitro in učinkovito tehnologijo, katere osredotočenost je produktivnost, podjetja daleč naokoli zaračunavajo način poslovanja. Omogočanje toka dela na daljavo je videocentrična komunikacijska strategija, ki vključuje aplikacije.
S pravo mešanico videokonferenc in integracij, ki omogočajo delo od doma, kot da še vedno delate v pisarni, lahko tako ekipe kot posamezniki dosežejo cilje, razvijajo poslovanje in nadaljujejo delo od doma kot enotno fronto.
Tu je 9 aplikacij, ki so zasnovane tako, da vas vodijo po poti:
9. Camo - za najboljše obraze med video klici
Kaj je to? Camo omogoča dostop do močne kamere v iPhonu ali iPadu, namesto da bi se zanašali na nizko kakovostno spletno kamero. Na voljo je z učinki in prilagoditvami, ki so združljivi s programsko opremo za video konference. Pretakanje v super visoki ločljivosti, ki prihaja neposredno iz vaše naprave, pomeni, da je vedno 1080p.
Camo vam omogoča nastavitev slike, tako da imate popoln nadzor nad osvetlitvijo, barvnimi popravki, obrezovanjem in ostrenjem videoposnetka. Ne potrebujete dodatne strojne opreme in se priklopi naravnost v vašo napravo Apple (združljivost s sistemom Windows bo kmalu na voljo!).
Zakaj ga uporabljati? Camo vam omogoča popolno prilagoditev obraza in ima tudi predogled, tako da natančno veste, kako vas vidijo drugi.
Poleg tega so spletne kamere zelo slabe kakovosti. Mnogi pretakajo samo 720p, medtem ko danes vaša naprava Apple ponuja osupljive posnetke s ~ 7 milijoni slikovnih pik na spodnjem in ~ 12 + na višjem koncu.
Najboljša značilnost: Camo podpira programsko opremo Slack, Google Chrome in videokonference, brez dodatnih nastavitev ali glavobola.
8. Slack - za zmanjšanje e-pošte in povečanje komunikacije v skupini
Kaj je to? Slack je komunikacijska aplikacija, ki usmerja vso komunikacijo ekipe v neposredno sporočanje prek javnih in zasebnih kanalov. To je večplastno orodje, ki v eno aplikacijo združuje elemente sporočanja, e-pošte, izmenjave datotek, skupne rabe dokumentov, razdelitve sob in videokonference. Poleg tega je Slack združljiv z izbrano programsko opremo za video konference.
Zakaj ga uporabljati? Takoj pridobite povratne informacije s programom Slack, da zmanjšate odzivni čas, zagotovite zapis in povzetek izmenjav ter vizualno razumete, kdo je aktiven, kakšen je njihov časovni pas in kako jih je mogoče drugače doseči. Ustvarite skupine za sestanke v skupini ali naj bo pogovor širok in odprt.
Glavna značilnost: Uporabite “Slackbot” za nastavitev opomnikov. Če se morate spomniti prihajajočega spletnega sestanka ali sestanka, v pogovoru preprosto uporabite Slackovega bota in si zapišite, na kaj morate biti opomnjeni, nato pa ga nastavite in pozabite.
7. Monday.com - Za močnejše vodenje projektov, ki je prijazno in dostopno
Kaj je to? Prilagodljivo virtualno orodje za upravljanje projektov, ki je vizualno privlačno, a preprosto in intuitivno ter se uporablja za organizacijo projektov. Ponedeljek uporabnikom omogoča vizualno predstavitev delovnih tokov, kdo dela na čem, kaj je v pripravi, v obdelavi ali v celoti.
Zaposleni lahko kristalno jasno razumejo potrebe in vprašanja projekta. Lahko sodelujejo na daljavo in komunicirajo prek armaturne plošče. Vse je označeno in vsa dejanja se spremljajo za hiter dostop in takojšen dostop do informacij.
Zakaj ga uporabljati? Brezhibno se integrira v druga digitalna orodja in programsko opremo za video konference. Ponedeljkov robusten sistem odpravlja potrebo po na videz neskončnih e-poštnih niti in uporabnikom natančno prikazuje, kaj se dogaja s takojšnjimi posodobitvami, barvnimi kodami, grafi in tabelami, ki jih je mogoče prilagoditi in jih je enostavno posodobiti. Ponedeljek lahko celo uporabite kot CRM ali za upravljanje oglasnih akcij.
Glavna značilnost: postavitev v ponedeljek lahko uporabnikom pokaže splošno sliko. Ponedeljek je namesto zgolj seznamov opravil pristop od zgoraj navzdol, ki uveljavlja določanje ciljev, pomaga pri načrtovanju procesov in sledenju, kje so stvari in kam gredo.
6. Slovničnost - za pomoč pri boljšem in učinkovitejšem pisanju
Kaj je to? Z uporabo umetno inteligentne tehnologije, Grammarly črkovanje preveri vse, kar napišete v vsakem vmesniku, vključno z orodji za obdelavo besedil, besedilnim klepetom, sporočili, dokumenti in objavami v družabnih medijih. Slovnično preverja črkovalne in slovnične napake, podaja predloge za sopomenke in išče plagiat.
Zakaj ga uporabljati? Grammarlyjevi algoritmi delujejo v ozadju in vam pomagajo postati boljši pisatelj. Ne samo, da izbere in popravi slovnico, črkovanje in uporabo, temveč tudi predlaga besede, ki temeljijo na kontekstu vašega stavka, da vam pomagajo bolj jedrnato izraziti svoje ideje. Poleg tega se prikaže povsod, od besedilnih klepetov za videokonference do dokumentov za obdelavo besedil.
Najpomembnejša lastnost: Uporabite "Checker za plagiat", da pregledate svoje pisanje in preverite, ali obstajajo težave. Grammarlyjeva baza podatkov ima več kot 16 milijard spletnih strani, s čimer zagotavlja, da je vaše pisanje sveže in brez napak.
5. Snagit - za jasno označeno in usmerjeno zajemanje zaslona
Kaj je to? To orodje za zajem zaslona je zasnovano tako, da izboljša način zajemanja posnetkov zaslona in olajša komunikacijo. Snagit vam omogoča zajemanje video prikaza in zvoka ter vam tako omogoči jasnejše podrobne procese, razčleni tehnike poučevanja, razvrsti vizualna navodila, prikaže korake za krmarjenje in še veliko več. Snagit ponuja vizualne elemente, s katerimi postopki tečejo bolj gladko takoj, ko začnete.
Zakaj ga uporabljati? Recimo, da ste tja in nazaj z oblikovalcem, ki dela na logotipu. Snagit je orodje, ki vam omogoča posnetek zaslona vašega napredka in dodajanje zapiskov, puščic in klicev kot alternativo dolgim besedilnim klepetom ali telefonskim klicem.
Snagit vam omogoča snemanje zaslona za skupno rabo videa. Dodajte to v svoj spletna predstavitev srečanja tako se lahko vsi lažje poravnajo. Učitelji bodo to še posebej koristni pri ustvarjanju gradiva na spletnem tečaju.
Najboljša značilnost: naredite vrsto posnetkov zaslona in jih spremenite v GIF! Lahko risate na vrhu in ustvarite svoj izvirnik.
4. 15Pet - za dosledno in privlačno povratno zanko med zaposlenimi in vodstvom
Kaj je to? Ko v vaši ekipi sodelujejo zaposleni na različnih lokacijah, lahko včasih trpi delovna kultura. S 15 Pet, tako zaposleni kot menedžerji dobijo virtualno rešitev, ki pomaga ohranjati komunikacijske linije, ki obkrožajo uspešnost, osebno produktivnost in splošno moralo, odprto in dostopno.
15 Pet programov ustvari povratno zanko. Vsak teden (ali v skladu z nastavitvami) zaposlenim pošljite 15-minutno anketo, ki postavlja vprašanja v zvezi z njihovim delom in osebnimi cilji, KPI-ji, čustvenim počutjem in drugimi meritvami, ki vplivajo na njihov delo. Delodajalci lahko nato te informacije uporabijo za napovedovanje, ocenjevanje in merjenje čustvenih temperatur zaposlenih ter iskanje načinov za izboljšanje prihodnje delovne uspešnosti.
Zakaj ga uporabljati? Poglobljeno si oglejte zadovoljstvo zaposlenih, hkrati pa zaposlenim omogočite, da sprožijo vprašanja, pomisleke in delovna vprašanja.
Najboljša značilnost: 15Five z doslednim sledenjem procesom in napredku pomaga, da se vsi uskladijo s svojimi SMART cilji in cilji ter ključnimi rezultati. Člani ekipe lahko določijo cilje in postopke sledenja, ki jim omogočajo, da spremljajo svojo zavezanost in ocenjujejo svoje uspehe.
3. Google Koledar - za takojšnjo sinhronizacijo urnikov in nastavitev datumov
Kaj je to? Google Koledar pomaga vizualno upravljati čas in si ogledati podrobnosti koledarja in urnika. Google Koledar ima toliko načinov, kako oživi vaš dan z barvno kodiranim postopkom, slikami in zemljevidi, ki vas posodabljajo in dodajajo kontekst vašim dogodkom.
Zakaj ga uporabljati? Google Koledar pomaga pri ustvarjanju dogodkov hitro in preprosto ter
sinhronizira z Gmailom in večino sistemov za videokonference
Najboljša značilnost: Ta aplikacija ima shrambo v oblaku in prihrani umetnost. Tudi če izgubite telefon, bo vaš urnik še vedno shranjen v spletu. Vsi vaši dogodki, spletna srečanja, informacije o lokaciji, zatiči in mediji so shranjeni in dostopni iz druge naprave.
2. Google Drive - za varen in enostaven dostop do shranjevanja v oblaku
Kaj je to? Google Drive vam omogoča takojšnje zadovoljstvo, da lahko sodelujete na datotekah in mapah iz katere koli mobilne naprave, tabličnega računalnika ali računalnika. Google Drive ne omogoča samo sodelovanja, njegova tehnologija vam omogoča hrambo in skupno rabo z več uporabniki hkrati. Projektov ni treba nikoli preseliti.
Zakaj ga uporabljati? Google Drive deluje na vseh večjih platformah, tako da lahko brez težav delate prek brskalnika iz katere koli naprave. Vsa vaša vsebina je vidna, urejena ali komentirana glede na nastavitve, ki ste jih izbrali za skupno rabo. Dostop je preprost in racionaliziran ter se integrira z vsem, kar že uporabljate ali nameravate uporabiti. Ni vam treba pretvarjati formatov datotek ali skrbeti za shranjevanje vrst datotek in slik.
Vrhunska lastnost: s tehnologijo, ki jo poganja AI, lahko iščete in najdete tisto, kar iščete. Funkcija »Prednostna uporaba« lahko s pomočjo optičnega branja in ujemanja najbolj povezane vsebine predvidi, kaj iščete. Vsakdo lahko najde datoteke s hitrostjo strele.
1. Gozd - za lasersko usmerjeno delo in manj uporabe družbenih medijev
Kaj je to? Delo od doma včasih pomeni, da um brez nadzora tava. Gozd vajeti v raztresenosti in izvaja samokontrolo na vizualni in konceptualni način. Če vzpostavite povezavo, da je vaš fokus neposredno sorazmeren z rastjo in razcvetom navideznega drevesa, za katero je treba poskrbeti, lahko ostanete osredotočeni na to, kaj morate storiti.
Ideja je, da posadite seme in ko ne zaprete aplikacije ali naredite česar koli drugega v telefonu, vaše seme zraste. Če zapustite aplikacijo ali se odločite zaviti s poti, drevo uvene.
Gozd je zelo vizualna predstavitev vaše produktivnosti. Ostanite zbrani in vaše seme se bo spremenilo v drevo, ki se bo razširilo v gozd.
Zakaj ga uporabljati? Gozd naj bi deloval kot motivacija za delo, namesto da bi razpršil socialne medije. Vključuje tudi element sodelovanja, ki vabi kolege, da se skupaj odpravijo na to pot;
Sodelujte pri projektu in skupaj posadite drevo (ne pozabite, da se zanašate na soigralca, da se bo skoncentriral in pomagal rasti semenu)
Dodajte plast konkurence, da vidite, kdo goji največji gozd, tako da ne držite telefona dol
Negujte različne vrste dreves (več kot 30!)
Glavna značilnost: Gozd svoj koncept prenese v resnični svet do leta sponzoriranje dejansko zasaditev pravih dreves. Delajte na dve stvari hkrati, ko hkrati ustavite zasvojenost s telefonom in krčenje gozdov!
S temi aplikacijami si opolnomočite svoje navade in ugotovite, kako lahko ustvarite delo ob izboljšanem pristopu, bogatem z videoposnetki. Oblikujte svoje izkušnje pri delu od doma ali si oživite geografsko neodvisno delo na daljavo Izpopolnjena programska oprema za videokonference v Callbridgeu.
Naj vam Callbridge zagotovi neposredno komunikacijsko linijo, ki jo potrebujete za začetek novega posla, zapolnite vrzel pri oddaljenih zaposlenih in povežite upravljanje s skupinami. Callbridge je združljiv in se brez težav prilega vsem tem aplikacijam, zaradi katerih je delo od doma bolj poenostavljeno in učinkovito. Poleg tega je ta programska oprema za podjetja opremljena z lastnim naborom funkcij, kot je skupna raba zaslona, spletna tablain še več za hitre povezave in visoko zmogljivo produktivnost.
