Predstavljajte si, če bi imeli 25 ur na dan. Kako bi vaše podjetje optimiziralo teh dodatnih 60 minut? Koliko bi se produktivnost ekipe vrtoglavo povečala? Verjetno obstaja tisoč načinov, kako lahko ta čas kar najbolje izkoristite.
Na žalost, ker nihče nima več časa kot naslednja oseba, gre za to, da čim bolj učinkovito izkoristimo to, kar ste dobili, zlasti kar zadeva produktivnost ekipe. Vse je v tem, da delamo pametneje, ne pa težje, kajne?
Preberite nekaj načinov, kako povečati skupno delovanje vaše ekipe in kako lahko optimizirate že uvedene strategije, vendar najprej:
Kaj pomeni produktivnost ekipe?
Timska produktivnost se nanaša na to, kako učinkovita je vaša ekipa, če ne zapravljate časa, truda in sredstev. Ko so kakovost, učinkovitost in količina uravnoteženi, se ustvari produktivnost. To pomeni da:
- Lepo število nalog je opravljenih pravočasno
- Naloge in rezultati so dobro in celovito opravljeni
- Predmeti visoke prioritete so skrbno in premišljeno izpolnjeni
Ko sta čas in trud osredotočena, je produktivnost naravni rezultat. Najhitreje pridete do produktivnosti, ne da bi zapravili čas in trud, s pomočjo jasne in jedrnate komunikacije.
Kateri dejavniki vplivajo na produktivnost ekipe?
Seveda obstaja veliko spremenljivk, ko gre za podporo delovanju vaše ekipe. Na primer, nekaterih stvari ne morete spremeniti kot globalna pandemija. Vendar lahko spremenite številne dejavnike, kot so komunikacijske navade, cilji, zavzetost zaposlenih, delovno okolje, kultura podjetja itd.
Tu je nekaj strategij za hiter začetek in spodbujanje produktivnosti glede dejavnikov, ki so popolnoma pod vašim nadzorom:
- Pogovorite se o pričakovanjih
Kdo kaj počne? Katera so osnovna pravila? Kdaj so roki? Kakšen je želeni rezultat? Od začetka zagotovite, da se člani ekipe zavedajo vlog in dolžnosti ter meril na tej poti. Ali se mora ekipa redno udeleževati spletnih sestankov? Ali je treba na e-poštna sporočila takoj odgovoriti? Ali ima video klepet prednost pred e-poštno nitjo? Poskrbite, da bo komunikacija jasna in bodite pozorni na to, kaj vam je pomembno, s pogostimi prijavami, da ne boste zamudili točke. - Krovni talent, ki ustreza kulturi podjetja
Vkrcanje pomeni, da vaša ekipa raste in tudi poslovanje! Postopek razgovora in izbire kandidatov lahko vzame veliko časa in truda, zato poskrbite, da bo vaše spletno srečanje bogato z vprašanji za razgovore, ki vam bodo omogočila boljše razumevanje njihovih izkušenj, delovne etike in sposobnosti, da sledite toku podjetja. Obvestite jih o nekaterih trenutnih projektih, ki se dogajajo, in v videokonferenco pripeljite svojega potencialnega novega vodjo, da se sreča in pozdravi. - Zagotovite ali poiščite usposabljanje za razvoj nabora spretnosti
Vlagajte v ljudi, ki že delajo za vas in so dokazali svojo zvestobo. To ne samo, da krepi produktivnost ekipe, temveč tudi znatno izboljša zadrževanje. Določite spretnosti svojih zaposlenih in spretnosti, ki jih vaše podjetje potrebuje, da bi ugotovilo najboljši potek ukrepov. Analiza vrzeli bo pokazala, kaj se bo zgodilo naprej, vendar ne pozabite pridobiti njihovih povratnih informacij o tem, kaj želite rasti, sicer nihče ne bo sodeloval. Najemite trenerja, ki bo prek videokonference vodil mojstrov ali manjših skupinskih sej ali poiščite možnosti spletnega usposabljanja Lynda. - Spodbujajte dosežke in priznanje
Ko bo zaposleni vedel, da ga cenijo za njihovo trdo delo, se bo še naprej vedel tako. Poskusite proslaviti njihov dosežek v e-poštnem sporočilu podjetja ali pa ga sporočite na začetku spletnega sestanka. Dovolite predčasni dopust v petek ali uporabite aplikacijo, kot je Bonusno za praznovanje majhnih in velikih zmag. Prav tako ne podcenjujte moči rojstnodnevnega vpitja v Slacku! - Ustvarite zanko za povratne informacije
Verjeli ali ne, ljudje resnično cenijo povratne informacije, vendar le, če so podane na konstruktiven način in podane z mislijo in skrbnostjo. Kakovostne povratne informacije lahko popolnoma spremenijo skupinsko dinamiko in privedejo do boljše produktivnosti ekipe. Poskusite se izogniti obsežnim posploševanjem in se raje osredotočite na uspešnost in vedenje. Odločite se, da boste javno zagotovili hvaležne povratne informacije in v klepetu 1: 1 ponudili povratne informacije o priložnostih. - Naj bodo spletna srečanja bolj dragocena
Bodite selektivni glede tega, kdo se mora pokazati na spletnem sestanku. Pred tem začrtajte dnevni red, bodite točni in sestanek zapišite, kadar je to primerno za tiste, ki se ga niso mogli udeležiti. Končajte z dobro artikuliranimi akcijskimi predmeti, tako da bodo vsi na krovu s tistim, kar je treba opraviti, ne da bi zapravljali čas. - Pravilne težave s potekom dela
Vzemite si nekaj časa, da ugotovite, kje obstajajo bloki v celotni produktivnosti vaše ekipe. Je s komunikacijo? Poskusite a 15-minutni standup sestanek namesto nečesa bolj formalnega, ko se morate pogovoriti o hitrih posodobitvah in napovedih. Ali gre bolj za zaledne težave, kot so izdajanje računov in plače? Poskusite avtomatizirati tovrstne dejavnosti, da sprostite čas in prostor. - Dajte prednost zdravju zaposlenih
Ko so um, telo in duh usklajeni, lahko pričakujete vrhunsko produktivnost ekipe. Poskusite prilagodljiv delovni čas, skupna spletna srečanja ob razumnih časih uporabite ergonomsko in udobno pohištvo ter spodbujajte wellness program. - Uporabite prava digitalna orodja
Produktivnost vaše ekipe je odvisna od nabora digitalnih orodij, ki jih imate na voljo. Izberite tehnologijo, ki vam daje večjo izbiro in zbližuje vse. Uporabite orodja za upravljanje projektov in rešitev za video konference z več funkcijami ter visokokakovostnimi zvočnimi in video zmogljivostmi, s katerimi boste imeli svojo ekipo prednost.
Z Callbridgeovo vrhunsko platformo za videokonference lahko doživite povišan občutek za produktivnost in učinkovitost ekipe. Naj ima svoj nabor funkcij, kot je Skupna raba zaslona, Prepis AI in Spletna tabla zagotoviti poenostavljeno komunikacijo za neprimerljiv potek dela. Dovolite, da se vaša ekipa počuti podprta in v stiku med seboj prek najsodobnejše opreme video konferenca ki povečuje produktivnost ekipe, da vam predstavlja najboljše.
