Priročnik za videokonference za kadrovske strokovnjake

Moč, rast in splošno zdravje podjetja določa delovna sila, ki ustvarja njen zagon. Moč je v ljudeh, zato je trdna ekipa za človeške vire najpomembnejša za uspešno poslovanje podjetja - še posebej, ker je videokonferenca spreminjanje igre na daljavo.

Naloga kadrovske službe je iskati potencial zaposlenih in zaposliti vrhunske talente; razvijati, obdržati in podpirati zaposlene ter biti ustnik podjetja, tako da bo vse obveščen o strukturnih in poslovnih spremembah.

z rešitve za spletne konference za usklajevanje pisarniškega ekosistema lahko kadrovski strokovnjaki kljubujejo prostoru, času in lokaciji, tako da se pogovarjajo s komer koli in kjer koli. Ne glede na to, ali imate nekaj izkušenj z video komunikacijami ali ste samo namočili noge, preberite nekaj nasvetov in zvijač za vsako vlogo kadrov, ki teče bolj gladko.

Na splošno videokonference:

• Spodbuja delo na daljavo
• Ustvari sodelovanje
• Umika se boljši angažiranosti
• Prihranite denar in čas podjetja
• Zaposlenim prihrani denar in čas
• Izboljša produktivnost
• Pomaga pri rasti malih podjetij

Torej, kako to pozitivno vpliva na kadrovske strokovnjake?

8 prednosti videokonference za kadrovske strokovnjake

1. Eksponentno večji bazen talentov
   Dela na daljavo je v izobilju in tradicionalni poslovni model se prilagaja temu. Če najboljša oseba na prodajnem mestu ne živi v državi, s komunikacijsko strategijo za videokonference to sploh ni pomembno. Namesto da bi morali izbirati lokalno, najemite talent, ki ga potrebujete.
2. Poenostavljena notranja komunikacija
   

   

   Uporaba Programska oprema za videokonference ustvariti kratke in jedrnate spletne seminarje, če so zaposleni v blokadi ali če morate sproti širiti korporativno komunikacijo. Pomembna so tudi e-poštna sporočila, toda takojšnja sporočila in besedilni klepet med video klicem sta enako učinkovita - in ju je mogoče posneti za kasnejšo uporabo.

3. Najboljši zaposleni imajo boljše možnosti, da ostanejo
   Spletna komunikacija mora biti hitra, enostavna, skupna in dostopna. Preglednost je ključnega pomena. Uporaba sistemov sodelovanja, ki združujejo delavce, oživljajo korporacijsko kulturo in povečujejo produktivnost z racionalizacijo podpore, vodenja projektov in še več, ustvarjajo pozitivno spletno delovno okolje, ki ne goji le dobrega dela, temveč tudi tovarištvo, s čimer ustvarjajo bolj "celotno" izkušnjo za delavce, počutim se izpolnjeno.
4. Stroški potovanja so znatno zmanjšani
   Prihranite denar podjetja, ko gre za osebno srečanje z novim ali potencialnim najemnikom. Potovanja zaposlenih, najem paketov, hotelov, avtomobilov in dnevnic je mogoče znatno zmanjšati s programsko opremo za videokonference, ki ponuja takojšen osebni sestanek brez dodatnih užitkov.
5. Splošno povečana učinkovitost
   Hitreje razpravljajte o projektih in zmanjšajte dolge e-poštne niti. Včasih je hitra predstavitev lahko lažja kot vnašanje odstavkov. Uporabite predstavitve in skupna raba zaslona prikazati namesto povedati in v pol časa spraviti vse na isto stran.
6. Skupna raba zaslona za zmago
   Če ima kandidat portfelj ali mora deliti predstavitev kot del postopka najemanja, je po njem kar preprosto iti po spletu. S skupno rabo zaslona lahko kandidat klikne za skupno rabo in vas popelje skozi predstavitev, ki si jo ogledate na zaslonu. Razmislite, kako si to lahko ogledate v sobi za kramljanje, jo predvajate na velikem zaslonu za množično občinstvo ali si jo ogledate v mobilni napravi! To je druga najboljša stvar, če si jo ogledate v resničnem življenju, kot da bi kandidat stal tam.
7. Doslednost med pisarno in spletom
   Videokonference z uporabo skupne rabe zaslona spodbujajo občutek doslednosti in nujnosti. V video klepetu se gradivo deli v realnem času in se obdeluje v realnem času, kar pomeni, da se samodejno posodobi in shrani v oblaku. Datoteke ne morejo kar naenkrat izginiti ali biti izbrisane, datoteka pa je obdelana, namesto da bi poskušala razvrščati stare različice.
8. Okrepljeni odnosi
   Preprosto je, kot med videoklicem pokazati obraz s kamero. Ko vidimo človekovo telesno govorico, se izkažejo, da so njegov obraz in manire zelo dragoceni. Tako se učimo o osebi in gradimo boljše delovne odnose - ali pa najdemo službo!

Optimizacija videokonference za kadrovske strokovnjake

Videokonference nudijo neprimerljivo komunikacijo s človeškimi viri ne samo delavcem in talentom v tujini ali zunaj pisarne, temveč tudi tik po hodniku. Izvajanje video klicev in konferenc v številnih funkcijah kadrovske službe poenostavlja naloge, kot so najemanje, vključevanje, usposabljanje in zadrževanje potencialnih najemnikov.

Kako najeti nov talent

Lepota uporabe dvosmerne skupinske komunikacijske platforme za srečevanje in zaposlovanje zaposlenih je v tem, da ste postavljeni drug pred drugega iz oči v oči. Poleg tega lahko najamete na podlagi dejanskih talentov in izkušenj, namesto da bi našli najboljše, kar lahko v svoji bližini. Kljub temu, da zaposlujete za spretnosti, videokonference pomagajo prebiti se in razkriti osebnost, tako da kadrovski strokovnjaki bolje razumejo, kdo je timski igralec in kdo bi bil kulturno sposoben - dve ključni točki pri dolgoročnem zaposlovanju.

1. Okrepite svojo spletno blagovno znamko
   Lokalni talenti bodo najverjetneje vedeli za vašo blagovno znamko in za kaj se zavzemate. Talent v tujini pa morda ni tako znan. Če želite, da vaša organizacija privabi potencialne najemnike iz različnih združenj talentov po vsem svetu, poskrbite, da bo vaša blagovna znamka zelo usmerjena naprej. Želeli se boste prikazati kot inovativni, zaupanja vredni in verodostojni. Kako so videti vaši računi v družabnih omrežjih? Kdaj ste nazadnje posodobili spletno mesto?
2. Naredite spletne prijave vetrič
   Da bi zagotovili čim bolj gladko izkušnjo, olajšajte prijavo kandidatom. Spletna mesta za iskanje zaposlitve tretjih oseb so koristna, vendar dvakrat preverite, ali so vaša sporočila skladna v različnih kanalih. Pro-konica: Če želite učinkovite oddaljene delavce, ki se bodo obdržali, prečistite aplikacije v iskanju modnih besed, kot so »neodvisen«, »odlična komunikacija«, »dobro upravljanje časa« in druge.
3. Za intervjuje uporabite videokonference
   Ko najdete perspektivnega posameznika, je postopek enostavno prestaviti skupaj z intervjuji, opravljenimi na spletu:
   1. Opravite lahko začetni, splošni intervju za videokonference s kandidatom, da dobite občutek, kdo sta in kako deluje. Odprite vlogo, njihove odgovornosti in pretekle izkušnje.
   2. Če gre ta faza dobro, pripravite sekundarni razgovor s potencialno ekipo kandidata in ključnimi voditelji. Prepričajte se, da je videoposnetek vseh vključen, in posnemite posnetek, če ga odločevalec ne more.
   3. Če se kandidat uvrsti v ta krog, oddajte ponudbeno pismo in naročite tretji video klepet, da se pogovorite o ugodnostih, plači, nastanitvi, urniku itd.

Kako ustvariti nov talent

Vkrcanje običajno zahteva papirologijo, sestanke in pozdrave, spraševanje in odgovarjanje na vprašanja ter na splošno določitev ničle z novim najemom. Takoj za začetek nastavite na uspeh s tehnologijo videokonference, ki poenostavlja komunikacijo in delo.

1. Spletna srečanja z IT
   Ne glede na to, ali ste v pisarni ali delate od doma, je verjetno, da bo komunikacija z IT pogosta. Ustanovite nove najeme za uspeh, tako da zagotovite digitalna orodja in tehnologijo, ki so potrebne za dosego cilja. Ali potrebujejo dostop do omrežja in programske opreme podjetja ali naj bi jih zagotovili sami? Ali bodo uporabljali programsko opremo za skupno rabo, kot je Google Dokumenti? Kateri podatki za prijavo so potrebni? Ali potrebujejo VPN? Katere aplikacije morajo prenesti za sporočanje, preverjanje pristnosti, upravljanje projektov itd.?
2. Sestanki s kadri na spletu
   Ko je nova zaposlitev simpatična s tehnično in podjetniško mrežo, uskladite video klic, da se spoprimete z morebitnimi težavami. Če na primer obstajajo papirji, lahko ponudite kazalce ali naslovite vprašanja. Prav tako lahko preverite, kako se naseljujejo!
3. Spletna srečanja z ekipo
   V prvem tednu se dogovorite za uvodno video konferenco z ekipo novega najemnika, še posebej z njihovimi vodji in višjimi direktorji. To je še posebej pomembno in bo dalo ton. Priporočljivo je, da se ekipe sestanejo iz oči v oči, če pa je med video klici precej časa, bo vsaj uvodni video klepet zagotovil trdno podlago in omogočil novemu najemu, da bo osebno izrazil ime.

Kako izuriti talent na daljavo

1. Vodite s pričakovanji
   Ugotovite jasna pričakovanja o tem, kako novi najemnik komunicira, dela in biti produktivna. Uskladite se s tem, kar jim ustreza in v dobro podjetja. To je najbolje doseči z video klicem.

2. 

   Zagotovite osebno usposabljanje
   Oddaljeni delavci in samostojni delavci praviloma delujejo glede na to, kdaj lahko najdejo čas za delo s svojim tempom (še posebej, če obstaja časovna razlika). Pripravite jih k hitrejšemu poslovanju, tako da jim omogočite dostop do kratkih spletnih seminarjev (izdelanih s pomočjo programske opreme za videokonference), ki dodatno razbijejo kulturo podjetja, procese, sisteme itd. Spletne diaprojekcije, dokumenti, predstavitve in drugo bodo prav tako delovale jih usmeriti.

3. Pogosta prijava
   Novi zaposleni bodo vedno postavljali vprašanja. Izobraževanje je v teku in je nenehno potrebno, da ostanete na tekočem in pred trendom. Spodbujajte redne povratne informacije, tako da bodo novi najemniki ostali na vrhu svoje delovne obremenitve.

Še nekaj nasvetov za videokonference:

1. Videz je vse
   Ob prehodu iz pisarne v spletu ni presenetljivo, da se ljudje morda ne zavedajo ustreznega kodeksa oblačenja ali kje določiti. Glede na trenutno pandemijo je večina podjetij razrahljala svojo poslovno obleko, da bi bila bolj ustrezna za oddaljene delavce. Če pa naredite prvi vtis pri ljudeh zunaj vašega podjetja, vam priporočamo, da ste videti uglajeni. V raziskavi, opravljeni v Veliki Britaniji, 1 od 6 delavcev priznajte, da ste bili med video klicem le delno oblečeni. To pomeni, da brez delovne opreme, majic ali neurejenih las - vsaj od pasu navzgor!
2. Preprečite željo po izklopu spletne kamere
   Ključno je, da spletna kamera ostane vključena in sodeluje v video klicih, saj boste na ta način nekoga dejansko spoznali in obratno. Biti obraz organizacije vzpostavlja tovarištvo in zaupanje.
3. Načrtujte klepete »Nadoknadi«
   Navdihnite delavce na daljavo, da odprejo nekaj o svojem osebnem življenju. Ni nujno, da je popolna, vendar poskusite na kratko razpravljati o preteklem vikendu, vprašati o hobijih ali povabiti hišnega ljubljenčka, da se pojavi na zaslonu. To prebije led in lepo preide v delovni klepet, in ker se ti pogovori organsko odvijajo v pisarni, zakaj ne v spletu?
4. Ne govoriš? Hit Mute
   Bonton za videokonference 101: Zvoki v ozadju, povratne informacije ali nenamerno preslišani pogovori odvzamejo zadevno nalogo. Utišanje sebe, ko ne govorite, zagotavlja prijetno spletno srečanje za vse vpletene.
5. Navedite potrebne informacije
   Z možnostjo Povabila in opomniki predčasno vključite podatke za prijavo ali posebna navodila. Ali pa informacije vključite v e-poštno sporočilo ali klepet. Če to storite vnaprej, se izognete glavobolom in tehničnim snafusom!

Naj Calbridge poskrbi za vaše potrebe kot kadrovski strokovnjak. Z najsodobnejšo programsko opremo, ki se brez težav integrira z vodenjem projektov in orodji za pretakanje v živo, poleg tega pa je napolnjena s funkcijami in ponuja brezskrbnost z vrhunsko varnostjo, tako da lahko nastopate najbolje. Uporabi funkcija skupne rabe zaslonain visoko ločljivostjo avdio in video, da bo vaše podjetje videti izpopolnjeno, ko se bo soočilo z morebitnimi zaposlitvami.