5 načinov za obvladovanje spletnih sestankov v sejni sobi
Ko je novo leto tik pred vrati, je čas, da s spletnimi sestanki vašega podjetja določite nekaj novih ciljev in ciljev, ki bodo povečali praznovanje. Ne samo, da so učinkovitejši z odličnimi predstavitvenimi sposobnostmi, glasovno projekcijo in vizualno privlačnimi diapozitivi, gre tudi za to, da ljudi preverjajo z zanesljivo tehnologijo in učinkovitejšimi načini sporočanja idej. Zadnja stvar, ki jo želite, je, da nekoga ujamete na območje, strmi skozi okno ali preverite svoj telefon!
Z uporabo videokonference Če želite imeti pomembna spletna srečanja, bodisi za predstavitev stranki ali komunikacijo s člani v tujini, lahko pričakujete večjo udeležbo članov, boljšo produktivnost, prizadevno tehnologijo in sodelovanje v realnem času. Tukaj je 5 obljub, ki jih boste letos dali in obdržali v sejni sobi.
5. Na kratko predstavite svoje ideje na krajših sestankih
Nihče se noče ujeti na spletnem sestanku, ki zaide v nadure. Jasnost, kratkost in vrhunska tehnologija, ki predstavlja zelo izpopolnjeno razpravo, naredijo vse bolj tekoče. Če želite minimizirati napor pri podaljševanju sestankov, izberite videokonference, ki uporabljajo najsodobnejšo tehnologijo, kot je enostaven za uporabo, intuitiven vmesnik, ki izgleda profesionalno in je primeren za člane, da pokličejo po telefonu ali wifiju. In tistega, ki temelji na brskalniku, ki ne zahteva prenosa programske opreme, tako da bodo spletna srečanja brez zastojev in zapletene namestitve brezhibna.
4. Nastavite mesečne video posodobitve za sekundarne zadeve
Med vrhunsko sezono vašega podjetja lahko spletna srečanja, ki se dotikajo osnov o manj pomembnih postavkah, kot so dosežki ali napovedi, postanejo vsakdanja opravila. Z nastavitvijo enkrat mesečnega časa in datuma za kratko 10-minutno spletno srečanje je pameten in racionalen pristop, pri katerem lahko vsakdo vstopi za nekaj časa - in ostanite na tekočem. Je kratek, učinkovit in preprost prek klicne številke mobilne naprave ali internetne povezave.
3. Spodbujajte vključenost z načrtovanjem leta pred nami
Sposobnost zagotavljanja jasne in učinkovite komunikacije med spletnim sestankom je ključnega pomena za uspeh vašega podjetja. Ko je na krovu več strank, je tudi več člani ekipe iz različnih časovnih pasov na nadaljnjih razdaljah. Tehnologija, na katero se lahko zanesete, da združite vse, je pomembna pri nastavljanju ritma sestanka. Za leto 2019 poskusite pripraviti celoletni koledar določenih sestankov za člane, ki ne morejo osebno sodelovati. Tako imajo vsi vpleteni vidnost, kaj je na dnevnem redu. Poleg tega nastavitev spletnih sestankov z video konferencami, ki vam omogoča, da ste kjer koli in z možnostjo integracije več sejnih sob, pomeni manj neprijav in večjo produktivnost.
2. Vsakič pripravite svoj prostor za uspeh
Spletno srečanje je kot televizija v živo – vse se lahko zgodi! Če se ne pripravite vnaprej, lahko prekinitve in motnje ovirajo vašo sejo. Ne glede na to, ali gre za sirene, ki tulijo zunaj na vogalu ulice, okvarjeno internetno povezavo ali nekdo, ki nezavedno vstopi v sobo, ne morete ničesar preprečiti, vendar ste lahko pripravljeni. Postavite svoj prostor z namenom. Poiščite najbolj tiho mesto v pisarni ali domu, uporabite slušalke, da zmanjšate hrup v ozadju, in vedno opravite preizkus, preden se začne vaše spletno srečanje!
1. Poskrbite za povzetke konferenčnih klicev, ko je vse rečeno in narejeno
Ko se znajdete na spletnem srečanju s strankami ali mednarodnem povezovanju s kolegi, se množica informacij vrača naprej in nazaj. Sposobnost zajemanja podrobnosti je pomembna zlasti takrat, ko se pojavijo nove ideje ali so postavljeni trdi roki. Za novo leto si oglejte uvedbo orodja, ki ponuja iskalni povzetek klicev, ki ga ustvari umetna inteligenca. Razprave so zajete, prihranjen čas in postavljena lestvica.
Callbridgeova tehnologija visoke kalibre omogoča, da se spletna srečanja dogajajo bolj učinkovito in učinkoviteje
Obljubo, da bo vaše sporočilo v najkrajšem možnem času čim jasneje preneslo, obljubljajo in obdržijo za leto 2019. Uporaba Callbridgea zahteva nič prenosov, zagotavlja 1080p svež HD videoposnetek, ponuja umetno inteligenco in ima profesionalno cestnino. brezplačne klicne številke z varnostno kodo za zaščito zaupnih razprav.
