Sestanki na daljavo so postali bistveni del tega, kako poteka delo po vsem svetu. Tudi če živite v velikem mestu, pomaga premostiti vrzel, če se nahajate v enem delu mesta, vaša pisarna pa v drugem. Konferenčni klici in video konferenca naj se zdi, da med pošiljateljem in prejemnikom dobesedno ni razdalje, kar spremeni način komuniciranja. Res je neverjetno, da živimo v dobi, ko lahko obdržimo pisarne v Singapurju, Londonu, New Yorku in domače mame, ki živijo v predmestju – vse skupaj delajo na isti strani.
Zdaj, ko ima vaše podjetje vrhunske talente in ste vzpostavili učinkovit ritem sestankov, obstaja stigma, da se menedžerji raje sestajajo osebno in ne na daljavo. Čeprav je to tradicionalno res, velja tudi za zmožnost prilagajanja in vzpostavitve oddaljenih delavcev z najboljšimi orodji trgovine za bolj produktivno in angažirano (in kibernetska varnost!) srečanja, ki vodijo k doseganju številk in uničevanju ciljev.
Ker veljajo različna pravila, ko niste na sestanku iz oči v oči, pogovor o »zlatih pravilih« vključuje vse, tako da je mogoče vsako sinhronizacijo dostaviti in sprejeti na način, ki daje rezultate. Tukaj so ključna pravila, ki jih morate upoštevati pri delovnem razmerju na daljavo:
PRED SREČANJEM
Spoznajte svojo tehnologijo
Vklop video kamere in pošiljanje kode za konferenčni klic je enostaven. Toda če se malo bolje seznanite s tem, kako deluje programska in strojna oprema, bi vas lahko postavili v dobro, če - ne daj ne - pride med tehnološkimi težavami med konferenco. Preprečite kakršno koli kolcanje, tako da vzpostavite internetno povezavo 5 minut pred rokom, da se boste lahko zgodaj nastavili; ali pripravite načrt b, da začne delovati. Tudi vodenje vaje za snemanje video posnetkov je pametna poteza!
Dodajte sloje v skupni prostor
Skupni prostor ni sejna soba. Pravzaprav je sejna soba tista, ki ima skupne prostore, kot so flipcharts, an spletna tabla, skupni zasloni in še več. Delavci na daljavo lahko občutijo drugo najboljšo stvar, če so fizično tam, če nanje vpliva kombinacija teh prostorov med konferenčnim klicem.
Pripravite dnevni red, delite ga pred časom
Konferenčni klic na daljavo vključuje napor in načrtovanje, da se lahko udeležijo vsi. Če izpostavite zajete teme in si predhodno delite dnevni red, lahko prihranite dragocene trenutke, če se držite načrta. Na ta način udeleženci vedo, kaj se dogaja, in lahko aktivno poslušajo ter se pripravijo na svoj del srečanja.
Povabite nekaj izbranih
Večje je število udeležencev konferenčnega klica, nižje je pričakovanje, da boste prispevali k razpravi. Idealno je 1-10 udeležencev.
MED SREČANJEM
Cilj srečanja naj bo spredaj in v središču
Z enostavnimi besedami, opozori vse, kaj je treba doseči do konca konferenčnega klica. Na primer, napišite jo na spletno tablo, da jo bodo lahko vsi jasno videli in jo uporabite za ozemljitev udeležencev, če med razpravo preveč odstopijo od poti.
Vloge konferenčnega klica Gamify
Vloge se lahko razdelijo različnim udeležencem, kot so pospeševalec, časomerilec in pisar, da si zabeležijo vse akcijske točke in sprejete odločitve. Za ponavljajoče se sestanke narišite imena in spremenite vloge, tako da je odločeno na začetku srečanja in - presenečenje! - to ste lahko vi! To gamifikacija bo ljudem zagotovila, da bodo ostali zaročeni.
Vsi dobijo uvod
Udeleženci so bolj pripravljeni sodelovati pri konferenčni klic ko bolje razumejo, kdo je z njimi na klicu. Hitra predstavitev vseh na sestanku, (tudi če obstaja ikona ali slika) doda pridih človečnosti in poskrbi, da se oddaljeni delavci počutijo videti in slišani!
Spodbudite kratek pogovor
Povezava z oddaljenimi kolegi naredi njihovo prisotnost na sestanku. Hitro ujamejo svoj dan, vreme, načrte za konec tedna - počutijo se, kot da jih poznajo tako v resničnem svetu kot tudi na digitalnem.
PO SREČANJU
Sestavite nadaljevanje
Povzemite glavne točke in preboje srečanja, ki jih želite poslati. Del, zaradi katerega je privlačen? Dodajte element zabave in tovarištva. GIF, videoposnetek ali smešna slika pomaga, da je e-poštno sporočilo ali sporočilo v klepetu nepozabno, kar pa bo po prihodnjih srečanjih vse veselilo nadaljnjega e-poštnega sporočila.
Omenite številke
Zdravje in produktivnost delovnega razmerja na daljavo sta odvisna od doseganja ciljev, doseganja številk in doseganja ciljev uspešnosti. Vzemite si čas za razpravo o njih na sestanku ali pošljite nadaljnjo e-pošto z opisom sprememb, dosežkov, izboljšav itd.
Naj Callbridgeova visoko zmogljiva konferenčna programska oprema vdahne življenje poslovnim konferenčnim klicem. Njegova prvovrstna platforma za sejne sobe premosti vrzel za virtualna in resnična srečanja. Z izjemne lastnosti sodelovanja Ki vključujejo skupna raba zaslona, skupna raba datotek, predstavitev dokumentov in skupinski klepet, Callbridgeova izjemna avdiovizualna tehnologija neguje delovne odnose na daljavo.
