Vsak odvetnik ve, kako dolgotrajen in zapleten je pravni postopek. Vzemite usedline in vse gibljive dele, ki so zraven. Ne pozabimo, kako dragi so tudi oni. Letenje prič in posameznikov iz države ali države, ki govorijo, se sešteva. Plus stroški visokokakovostnih snemalcev, sodnih poročevalcev in izgubljeni čas snemanja in snemanja v dneh, če je potrebno. Na primer v bolj zapletenem primeru, v katerega je vključenih več prič, bi bilo morda težje dati izjavo v pisarni. Čas potovanja in bivanje v proračunu sta dva dejavnika, ki ju je treba upoštevati, razen če video konferenca ni na voljo.
Z videokonferenco postane priprava tesno povezanega zaslišanja eksponentno bolj hitra. Dokumentiranje in snemanje zaslišanj, izvajanje intervjujev in pričevanj je mogoče opraviti in posneti na daljavo . To je kot »osebno«, le virtualno. Konflikti pri urniku so močno zmanjšani, saj je mogoče zaslišanje na videokonferenci organizirati brez skrbi glede urnikov letov, prometa in nastanitve.
Ker lahko nanašanje naredi ali zlomi primer, se boste želeli počutiti samozavestno z uporabo videokonference, da posnamete najboljši in najbolj verodostojen posnetek. S pomočjo podjetja, ki poroča na sodišču, vključite naslednje nasvete za neprebojno nalaganje videokonference, ki bo ostalo na sodišču:
10. Pripravite svoje razstave
Pred nalaganjem videokonference poskrbite, da bodo vaši eksponati pripravljeni in katalogizirani. Potrudite se in obvestite sodno poročevalsko družbo o vaših eksponatih, da vam ne bo treba porabiti toliko časa za njihovo odlaganje.
9. Izberite svojo lokacijo
Poznajte lokacijo posameznikov, ki sodelujejo pri nalaganju videokonference, da boste v teh mestih ali podeželskih skupnostih našli ustrezne tehnološke rešitve. Glede na lokacije lahko poročevalno podjetje preizkusi opremo, wifi in tehnologijo, da zagotovi neboleče snemanje. Ne pozabite: ethernet je malo bolj zanesljiv kot wifi!
8. Posamezniki v tujini
8. Posamezniki v tujiniOmenite sodni pisarni čezmorsko lokacijo ali državo posameznika, ki priča. Zakon bi lahko bil drugačen in bi lahko vplival na izid depozita.
7. Bodite pozorni na časovne pasove
Ko se priče pridružujejo iz različnih časovnih pasov, bodite pozorni in se prepričajte, da so vsi seznanjeni s časom za snemanje depozita na videokonferenci. Poiščite tudi platformo za videokonference, ki je priložena načrtovalniku časovnih pasov. V nasprotnem primeru bi neupoštevanje časa lahko vplivalo na zgodbe ključnih prič.
6. Videz poliran
Videz je pomemben tako na sodišču kot med sestankom – še posebej med videokonferenco. Vsi vpleteni – priča, odvetnik – vsak, ki se pojavi, mora izgledati čisto, predstavljivo in profesionalno. Navsezadnje to ni telefonski klic. Ta vrsta izjave je druga najboljša stvar po osebni prisotnosti, zato bi morali vsi izgledati kar se da dobro.
5. Bodite izbirčni glede ozadij
Nastavitev nanosa za videokonference je treba opraviti v prostoru z veliko svetlobe in ozadjem brez motenj. Vse, kar se premika v ozadju ali je preveč vizualno glasno (plakati, fotografije), lahko ovira pomembnejše sporočilo o usedanju in odvzame posnetek. Brez oken, mimo vozil ali hišnih ljubljenčkov.
4. Pokažite se 15-minutno zgodaj
Dobro pravilo, kadar gre za kakršno koli zaroko z uporabo videokonference, je zgodnji prikaz. Na ta način, če je treba izvesti kakršne koli tehnološke prilagoditve, jih lahko ustrezno prilagodite, preden se sestanek začne. V nasprotnem primeru je pozno prikazovanje, ko je odlaganje v polnem razmahu, moteče in bo samo postavilo vse nazaj. Plus to, da ste zgodnji, pomeni, da lahko pregledujete zapiske, zapišete vprašanja v zadnjem trenutku ali hitro raziskujete, preden se žoga zažene.
3. Pazi na govorico telesa ...
3. Pazi na govorico telesa ...Videokonference lahko desetkrat odkrijejo nežne gibe in odtenke vašega telesa. Ne pozabite, da lahko vsak vidi vsak vaš korak. Če vam je dolgčas in zehate, ste lačni in vznemirjeni, utrujeni in neprijetni - vsa ta čustva in gibi so vidni, ko ste na seji. Izogibajte se jedi, žvečenju žvečilnih gumijev, odvijanju vrečke čipsa ali prestavljanju na svojem sedežu. To lahko vpliva na rezultat snemanja. Če snemate iz računalnika, preverite, ali je vaša površina ravna in varna, da lahko vaš fotoaparat posname lepo gladko sliko, da zagotovite, da bo kos dobro izšel.
2 ... In vaše večopravilnost
Velja ista logika. Brez dvoma imate e-poštna sporočila za branje, seznam, ki si ga želite ogledati, ali datoteke, ki jih želite deliti z drugimi strankami. Ali pa morda resnično radi igrate Tetris, če pa vas lahko vsi prisotni vidijo med opravljanjem drugih nalog, kako profesionalno je to videti v resnici? Če vas ne vidijo, bi vam lahko na obrazu pisalo, da ste prisotni, vendar v resnici niste tukaj! In ko se vam nenadoma pojavi kakšno vprašanje, vendar se ukvarjate s čim drugim, ne želite, da vas ujamejo!
1. Nepredvidljive zamude
Včasih pride do zamud, ki jih preprosto ne morete predvideti! Če bi kateri koli udeleženec imel zamudo in se ne bi mogel pojaviti pravočasno, je lepota videokonference z uporabo dvosmerne komunikacijske platforme v tem, da obstaja aplikacija! Vsak udeleženec, ki ne more priti do svojega namiznega računalnika, prenosnika ali tablice, se lahko preprosto poveže prek svojega pametnega telefona.
Naj Callbridgeova sofisticirana tehnologija izboljša kakovost in avtentičnost naslednjega pričanja, za katerega morate poskrbeti. Z videokonferencami , konferenčnimi klici , prepisi z umetno inteligenco, deljenjem zaslona , posnetki sestankov in izjemno varnostjo lahko vaše naslednje pričanje, zaslišanje in intervju opravite z zaupanjem.
