Vsak odvetnik ve, kako dolgotrajen in zapleten je pravni postopek. Vzemite usedline in vse gibljive dele, ki so zraven. Ne pozabimo, kako dragi so tudi oni. Letenje prič in posameznikov iz države ali države, ki govorijo, se sešteva. Plus stroški visokokakovostnih snemalcev, sodnih poročevalcev in izgubljeni čas snemanja in snemanja v dneh, če je potrebno. Na primer v bolj zapletenem primeru, v katerega je vključenih več prič, bi bilo morda težje dati izjavo v pisarni. Čas potovanja in bivanje v proračunu sta dva dejavnika, ki ju je treba upoštevati, razen če video konferenca ni na voljo.
Z videokonferencami sestavljanje tesno povezanih nanosov postaja eksponentno bolj smotrno. Dokumentiranje in snemanje izjav, vodenje razgovorov in pričevanja je mogoče dati in posneto na daljavo. Kot da bi bili "osebno", le virtualno. Konflikti pri razporejanju so zelo zmanjšani, saj je mogoče poskrbeti za nalaganje videokonference, ne da bi skrbeli za urnike letov, promet in nastanitev.
Ker lahko nanašanje naredi ali zlomi primer, se boste želeli počutiti samozavestno z uporabo videokonference, da posnamete najboljši in najbolj verodostojen posnetek. S pomočjo podjetja, ki poroča na sodišču, vključite naslednje nasvete za neprebojno nalaganje videokonference, ki bo ostalo na sodišču:
10. Pripravite svoje razstave
Pred nalaganjem videokonference poskrbite, da bodo vaši eksponati pripravljeni in katalogizirani. Potrudite se in obvestite sodno poročevalsko družbo o vaših eksponatih, da vam ne bo treba porabiti toliko časa za njihovo odlaganje.
9. Izberite svojo lokacijo
Poznajte lokacijo posameznikov, ki sodelujejo pri nalaganju videokonference, da boste v teh mestih ali podeželskih skupnostih našli ustrezne tehnološke rešitve. Glede na lokacije lahko poročevalno podjetje preizkusi opremo, wifi in tehnologijo, da zagotovi neboleče snemanje. Ne pozabite: ethernet je malo bolj zanesljiv kot wifi!
8. Posamezniki v tujini
Omenite sodni pisarni čezmorsko lokacijo ali državo posameznika, ki priča. Zakon bi lahko bil drugačen in bi lahko vplival na izid depozita.
7. Bodite pozorni na časovne pasove
Ko se priče pridružujejo iz različnih časovnih pasov, bodite pozorni in se prepričajte, da so vsi seznanjeni s časom za snemanje depozita na videokonferenci. Poiščite tudi platformo za videokonference, ki je priložena načrtovalniku časovnih pasov. V nasprotnem primeru bi neupoštevanje časa lahko vplivalo na zgodbe ključnih prič.
6. Videz poliran
Videz je pomemben tako na sodišču kot med sestankom - zlasti med odlaganjem videokonference. Vsi vpleteni - pritožnik, priča, odvetnik - vsi, ki nastopajo, bi morali biti videti čisti, predstavljivi in profesionalni. To vseeno ni telefonski klic. Tovrstno nanašanje je druga najboljša stvar kot biti osebno, zato bi morali vsi izgledati po svojih najboljših močeh.
5. Bodite izbirčni glede ozadij
Nastavitev nanosa za videokonference je treba opraviti v prostoru z veliko svetlobe in ozadjem brez motenj. Vse, kar se premika v ozadju ali je preveč vizualno glasno (plakati, fotografije), lahko ovira pomembnejše sporočilo o usedanju in odvzame posnetek. Brez oken, mimo vozil ali hišnih ljubljenčkov.
4. Pokažite se 15-minutno zgodaj
Dobro pravilo, kadar gre za kakršno koli zaroko z uporabo videokonference, je zgodnji prikaz. Na ta način, če je treba izvesti kakršne koli tehnološke prilagoditve, jih lahko ustrezno prilagodite, preden se sestanek začne. V nasprotnem primeru je pozno prikazovanje, ko je odlaganje v polnem razmahu, moteče in bo samo postavilo vse nazaj. Plus to, da ste zgodnji, pomeni, da lahko pregledujete zapiske, zapišete vprašanja v zadnjem trenutku ali hitro raziskujete, preden se žoga zažene.
3. Pazi na govorico telesa ...
Videokonference lahko desetkrat odkrijejo nežne gibe in odtenke vašega telesa. Ne pozabite, da lahko vsak vidi vsak vaš korak. Če vam je dolgčas in zehate, ste lačni in vznemirjeni, utrujeni in neprijetni - vsa ta čustva in gibi so vidni, ko ste na seji. Izogibajte se jedi, žvečenju žvečilnih gumijev, odvijanju vrečke čipsa ali prestavljanju na svojem sedežu. To lahko vpliva na rezultat snemanja. Če snemate iz računalnika, preverite, ali je vaša površina ravna in varna, da lahko vaš fotoaparat posname lepo gladko sliko, da zagotovite, da bo kos dobro izšel.
2 ... In vaše večopravilnost
Velja ista logika. Brez dvoma imate e-poštna sporočila za branje, seznam, ki si ga želite ogledati, ali datoteke, ki jih želite deliti z drugimi strankami. Ali pa morda resnično radi igrate Tetris, če pa vas lahko vsi prisotni vidijo med opravljanjem drugih nalog, kako profesionalno je to videti v resnici? Če vas ne vidijo, bi vam lahko na obrazu pisalo, da ste prisotni, vendar v resnici niste tukaj! In ko se vam nenadoma pojavi kakšno vprašanje, vendar se ukvarjate s čim drugim, ne želite, da vas ujamejo!
1. Nepredvidljive zamude
Včasih obstajajo zamude, ki jih preprosto ne vidite! Če bi kateri od udeležencev zamujal in se ne bi mogel pravočasno prikazati, je lepota nanosa videokonference s pomočjo Dvosmerna komunikacijska platforma je, da obstaja aplikacija! Vsak udeleženec, ki ne more priti na namizje, prenosni računalnik ali tablični računalnik, lahko preprosto skoči prek pametnega telefona.
Prefinjena tehnologija Callbridgea naj izboljša kakovost in pristnost naslednjega nanosa, za katerega morate poskrbeti. S video konferenca, konferenčni klic, Prepisi AI, skupna raba zaslona, posnetki sestankov in izjemno varno, lahko naslednje izjave, pričevanja in razgovore opravite z zaupanjem.
