Kako načrtovanje časovnega pasu olajša boljše mednarodne konferenčne klice
Zmožnost mednarodnega konferenčnega klica je marsikaj olajšala, a je povzročila tudi lastne težave. Predvsem mednarodni konferenčni klici niso vedno tako enostavni kot pošiljanje nekaj vabil na sestanke, zlasti ker je polnoč enemu udeležencu lahko opoldne drugemu. Dogovarjanje o mednarodnih konferenčnih klicih je v najboljših okoliščinah zmedeno, zlasti za ljudi, ki lahko sprejmejo vaš klic samo v času od 9 do 5.
Kako si zapomnite, kdo je za vami in kdo pred vami? Ali gre za poletni čas in ali to sploh kaj spremeni? Da bi se lažje seznanili z različnimi časovnimi pasovi in našli čas sestanka, ki dejansko ustreza vsem udeležencem, vam Callbridge poleg številnih drugih funkcij ponuja izjemno uporaben razporejevalnik časovnih pasov.
Kako razporediti konferenčni klic za različne časovne pasove
Pred uporabo Klicni mostJe Načrtovalec časovnih pasov če želite razporediti sestanek, najprej preverite, ali je časovni pas v vašem računu točen. Če želite spremeniti časovni pas pod svojim računom, se najprej prijavite v svoj Klicni most račun. Na nadzorni plošči računa kliknite Nastavitve na vrhu zaslona. Izberite čas Zone v meniju na levi. Samodejno se nastavi glede na nastavitve računalnika ali telefona, vendar ga je mogoče spremeniti, če je napačen.
Za dostop do razporejevalnika časovnih pasov načrtujte sestanek in kliknite gumb Časovni pasovi na dnu razporejevalnika. S klikom na znak plus na sredini te strani lahko poleg svojega dodate več časovnih pasov. Ko dodate nov časovni pas, se bo vsak prikazal drug ob drugem za hitro primerjavo. Zdaj imate vizualni način, kako videti, kako izgleda vaš lokalni čas sestanka v časovnih pasovih udeležencev. To vam lahko pomaga, da se sestankov ne načrtujete v času, ko udeleženci sestanka spijo ali se vozijo na delo.
Kaj še lahko storite za lažje mednarodno klicanje?
Čeprav Načrtovalec časovnih pasov lahko močno olajšate mednarodne konferenčne klice, poskusite pa lahko še nekaj stvari:
- Ustvarite Doodle anketa, da poiščete najboljši čas sestankov za vaše udeležence.
Če ni idealnega časa za srečanje, spremenite neprijetnosti udeležencev iz tedna v teden, tako da ena oseba ne bi prevzela vsega bremena. - Uporaba Nastavite delovni čas funkcija v Google Koledarju, da kolege v tujini opomni na vaš delovni čas.
- Poskusite se izogibati obrokom, časom vožnje in poznimi nočmi. Udeležence sestanka lahko vprašate tudi, kdaj jim čas ne ustreza. To je premišljeno početje in lahko pomaga pri vzpostavljanju odnosov.
- Vprašajte se, ali obstajajo ljudje, ki bi namesto udeležbe lahko prejeli posnetek sestanka. S funkcijo snemanja videa Callbridge je to priročen način za obveščanje ljudi, ne da bi jim bilo treba pridružiti sestanku izven rednih ur.
Če ste pripravljeni na najpreprostejšo in najbolj produktivno mednarodno konferenčno sejo v svojem življenju ali pa preprosto povečate svoje zmogljivosti spletnih sestankov , razmislite o 30-dnevnem brezplačnem preizkusu Callbridge . Vaši mednarodni udeleženci sestankov vam bodo hvaležni!
