Kako načrtovanje časovnega pasu olajša boljše mednarodne konferenčne klice
Zmožnost mednarodnega konferenčnega klica je marsikaj olajšala, a je povzročila tudi lastne težave. Predvsem mednarodni konferenčni klici niso vedno tako enostavni kot pošiljanje nekaj vabil na sestanke, zlasti ker je polnoč enemu udeležencu lahko opoldne drugemu. Dogovarjanje o mednarodnih konferenčnih klicih je v najboljših okoliščinah zmedeno, zlasti za ljudi, ki lahko sprejmejo vaš klic samo v času od 9 do 5.
Kako se spomnite, kdo je za vami in kdo pred vami? Ali je poletni čas in ali to sploh kaj spremeni? Če si želite ogledati različne časovne pasove in poiskati čas sestanka, ki dejansko deluje za vse vaše udeležence, Klicni most vam daje izredno koristno Načrtovalec časovnih pasov skupaj s svojo paleto druge lastnosti.
Kako razporediti konferenčni klic za različne časovne pasove
Pred uporabo Klicni mostJe Načrtovalec časovnih pasov če želite razporediti sestanek, najprej preverite, ali je časovni pas v vašem računu točen. Če želite spremeniti časovni pas pod svojim računom, se najprej prijavite v svoj Klicni most račun. Na nadzorni plošči računa kliknite Nastavitve na vrhu zaslona. Izberite čas Zone v meniju na levi. Samodejno se nastavi glede na nastavitve računalnika ali telefona, vendar ga je mogoče spremeniti, če je napačen.
Za dostop do Načrtovalec časovnih pasov, se dogovorite za sestanek in kliknite na Časovni pasovi na dnu razporejevalnika. Če kliknete znak plus na sredini te strani, boste lahko poleg svojega dodali še več časovnih pasov. Ko dodate nov časovni pas, bo vsak prikazan drug ob drugem za hitro primerjavo. Zdaj lahko vizualno vidite, kako izgleda vaš lokalni čas sestanka v časovnih pasovih vaših udeležencev. Tako se lahko izognete določanju sestankov v času, ko udeleženci sestanka spijo ali se vozijo.
Kaj še lahko storite za lažje mednarodno klicanje?
Čeprav Načrtovalec časovnih pasov lahko močno olajšate mednarodne konferenčne klice, poskusite pa lahko še nekaj stvari:
- Ustvarite Doodle anketa, da poiščete najboljši čas sestankov za vaše udeležence.
Če ni idealnega časa za srečanje, spremenite neprijetnosti udeležencev iz tedna v teden, tako da ena oseba ne bi prevzela vsega bremena. - Uporaba Nastavite delovni čas funkcija v Google Koledarju, da kolege v tujini opomni na vaš delovni čas.
- Poskusite se izogibati obrokom, časom vožnje in poznimi nočmi. Udeležence sestanka lahko vprašate tudi, kdaj jim čas ne ustreza. To je premišljeno početje in lahko pomaga pri vzpostavljanju odnosov.
- Vprašajte se, ali obstajajo ljudje, ki bi namesto udeležbe lahko prejeli posnetek sestanka. S funkcijo snemanja videa Callbridge je to priročen način za obveščanje ljudi, ne da bi jim bilo treba pridružiti sestanku izven rednih ur.
Če ste pripravljeni imeti najpreprostejši in najbolj produktiven mednarodni seja konferenčnega klica svojega življenja ali pa samo povečati svoje zmožnosti spletnih srečanj, razmislite o poskusu Klicni most je brezplačen 30 dni. Udeleženci mednarodnega srečanja se vam bodo zahvalili!
