Najboljši nasveti za konference

Kako programska oprema za konferenčne klice v oblaku spodbuja razširljivost

Deli to objavo

Vsak podjetnik se dobro zaveda komunikacije, ki je potrebna za preboj njegovega startupa. Veliko, veliko je srečanj in konferenčni klici imeti na vseh področjih. Sprva je večina gibljivih delov tesno povezanih. Ko se podjetje širi in raste, da bi se prilagodilo več ponudbi in povpraševanju, se povečuje tudi povezan komunikacijski splet. Razteza se dlje in širše, da vključuje upoštevanje časovnih pasov, vodstvene ekipe, daljše razdalje, višji stroški, hitrejša avtomatizacija, boljše udobje itd. Ti dejavniki so posledica širitve poslovanja, ki zahteva tehnologijo, da premosti vse vrzeli. Tu lahko z uporabo računalništva v oblaku in aplikacij, ki temeljijo na oblaku, na primer konferenčni klici postanejo bolj priročni in učinkoviti.

Vaš uspeh je odvisen od tehnologije, ki lahko izboljša agilnost, prilagodljivost in, kar je najpomembneje, razširljivost. Z izvajanjem klic in video konference prek računalništva v oblaku pospešujete rast svojega zagona.

ZačetiRazmislite, kako najverjetneje že uporabljate računalništvo v oblaku. Če uporabljate spletnega ponudnika e-pošte, video vmesnik, kot je YouTube, ali podatke shranjujete v internetu in ne zunanjo napravo (USB, trdi disk, prenosnik), potem uporabljate oblak. Kdo želi nositi veliko digitalne teže? Skladiščenje v oblaku vam olajša izvajanje stvari, ki jih je treba opraviti, tako da z omrežnimi rešitvami shranite namesto vas - brez strmoglavljenja in kopičenja datotek.

Nazaj na zagonska podjetja, pogovorimo se o konferenčnih klicih in o tem, kako programska oprema v oblaku spreminja igro. Prvič (in morda najbolj očiten razlog) ima centralizacija ključno vlogo. Zmožnost, da so vse datoteke vašega podjetja in shramba dostopne z osrednje dostopne točke, na voljo je kadar koli in kjer koli in kadar koli, omogoča preprosto uporabo aplikacije v oblaku za konferenčne klice. S preprostim vnosom številke PIN se lahko udeleženci na daljavo zberejo v spletni sobi za sestanke z uporabo namizja, prenosnega računalnika ali mobilnega telefona in izvedejo informativni sestanek, možgansko nevihto ali sejo tkiva, kot da bi bili tik pred vami.

Podpora s platformo v oblaku pomeni, da imajo konferenčni klici možnosti povezovanja za skoraj vse naprave, ki podpirajo internet - vsi so v oblaku tako rekoč povezani. To je popoln prihranek denarja. Namesto da bi vlagali v namizno programsko opremo, ki jo je treba namestiti, ali plačevati lastne strežnike, si prihranite glavobol in se odločite za programsko opremo za konference klicev, ki jo lahko prilagodite svojim potrebam (komu ni všeč prilagajanje?), Samo plačate za tisto, kar potrebujete, ko ga potrebujete, in prilagojeno za visoka in nizka obdobja.

Poleg tega je shramba tako rekoč neomejena, zato sta hitrost shranjevanja in povezave hitra in povezana pri videokonferencah in konferenčnih klicih. Vsi poslovni podatki so shranjeni v oblaku in se samodejno posodabljajo. Datoteke se sinhronizirajo v vseh napravah, pa tudi varnostne kopije datotek za doslednost in priročne datoteke za iskanje, dokumente, predstavitve ... karkoli!

PridelovanjeTo pomeni, da agilnost, prilagodljivost in razširljivost postanejo močnejši za nadaljnje poslovanje. Člani ekipe lahko nastopajo bolj produktivno in delaj pametneje po urniku, ki ustreza njihovemu poteku dela, ne da bi pri tem ogrozili kakovost, ne da bi jih bilo treba več zapirati v mize Lahko delajo na daljavo, vi pa lahko najamete na daljavo. Vsi lahko sodelujejo pri dokumentih in datotekah, tudi če dejansko niso v isti sobi ali državi. S funkcijami za klice in videokonference, kot je npr skupna raba zaslona, live video streamingin resno varnost za zagotovitev, da bodo občutljive informacije varne, spletna srečanja s podporo aplikacij v oblaku zagotovite povečan občutek agilnosti, prilagodljivosti in razširljivosti v vaši organizaciji.

Še en bonus? Med konferenčnim klicem ni nič moteče, kot če bi morali poklicati IT-podporo, da bi odpravili napako ali znova zagnali povezavo. Ker programska oprema v oblaku naredi vse za vas - na primer posodabljanje, shranjevanje in povezovanje - lahko vaše podjetje svoje vire osredotoči na večje, bolj nujne prednostne naloge in ohrani dragoceno osebje za druge pobude.

Če je vaš zagon na poti navzgor in vidite, da se od tu naprej širite, razmislite, kako vam bo programska oprema v oblaku Callbridge omogočila, da pridete tja. Z vrhunskimi funkcijami (kot so snemanje videov in zvoka, povzetki klicev, skupna raba zaslona in datotek in še več), ki spodbujajo razširljivost in rast, lahko pričakujete, da boste za svoje stranke ali člane ekipe gostili impresivno srečanje. Callbridge je izbira za vsak zagon, ki se želi povečati in nagniti.

Deli to objavo
Slika Alexe Terpanjian

Aleksa Terpanjjan

Alexa se rada igra s svojimi besedami, tako da jih sestavi, da postanejo abstraktni koncepti konkretni in prebavljivi. Pravljičarka in dobaviteljica resnice piše, da izraža ideje, ki vodijo do vpliva. Alexa je svojo kariero začela kot grafična oblikovalka, preden je začela ljubezensko razmerje z oglaševanjem in blagovno znamko. Njena nenasitna želja, da nikoli ne bi nehala uživati ​​in ustvarjati vsebine, jo je skozi iotum pripeljala v tehnološki svet, kjer piše za blagovne znamke Callbridge, FreeConference in TalkShoe. Ima usposobljeno kreativno oko, a je v srcu besednica. Če na svojem prenosnem računalniku ne divje prisluškuje poleg velikanskega vrčka vroče kave, jo lahko najdete v joga studiu ali pakirate kovčke za naslednje potovanje.

Več za raziskovanje

slušalke

10 najboljših slušalk leta 2023 za brezhibne spletne poslovne sestanke

Da bi zagotovili nemoteno komunikacijo in profesionalne interakcije, je nujno imeti zanesljive in visokokakovostne slušalke. V tem članku predstavljamo 10 najboljših slušalk leta 2023 za spletna poslovna srečanja.

Kako vlade uporabljajo videokonference

Odkrijte prednosti videokonference in varnostna vprašanja, ki jih morajo vlade obravnavati za vse, od sej kabineta do globalnih srečanj, in na kaj morate biti pozorni, če delate v vladi in želite uporabljati videokonference.
Pomaknite se na vrh