Kako sodelovati v časovnih pasovih z mednarodnim konferenčnim klicem
Konferenčni klici težje načrtovati in upravljati, če so ljudje bolj oddaljeni drug od drugega. Pri Callbridgeu imamo nekaj načinov za obvladovanje tega izziva. Vemo, da je v današnjem vse bolj globaliziranem svetu sposobnost nemotenega izvajanja mednarodnega konferenčnega klica pomembnejša kot kdaj koli prej.
Pri načrtovanju lastnih mednarodnih konferenčnih klicev se splača biti temeljit, še posebej, če je to vaš prvi. Če uporabljate ta spletni dnevnik kot vodilo, bi morali biti sposobni zapolniti morebitne vrzeli v svojem načrtovanju in kmalu začeti gostiti mednarodni konferenčni klic, ki ga lahko izkoristijo vsi vaši gostje.
Odločite se, ali bodo gostje poklicali po telefonu ali prek spleta
Ugotovili boste, da se vsi vaši gostje ne bodo pridružili vašemu klicu na enak način. Povezava prek spleta je običajno varnejša in stabilnejša možnost, vključuje pa tudi nekatere funkcije, ki niso na voljo kličočim, na primer video klice. Težava pri povezovanju prek spleta je, da so vaši gostje zelo odvisni od močnega signala Wi-Fi, kar je lahko težko, odvisno od tega, kje so na svetu.
Poklic po telefonu pa kličočim omogoča dostop do manj funkcij, vendar varno omogoča večjemu številu sočasnih gostov, da se pridružijo vašemu sestanku. Je tudi odlična rešitev za mednarodne goste, ki morda nimajo dostopa do močnega WiFi-ja ali podatkovnega signala, imajo pa mobilno storitev ali stacionarni telefon.
Callbridge je ugotovil, da vam ti dve možnosti omogočata največji doseg glede razpoložljivosti za vaše goste. Uporabite obe rešitvi za mednarodni konferenčni klic.
Z načrtovalnikom časovnih pasov poiščite pravi čas za konferenčni klic
Načrtovalnik časovnih pasov je bistveno orodje za načrtovanje vašega mednarodnega konferenčnega klica, zato si je vredno vzeti nekaj trenutkov, da se z njim seznanite.
Klik Časovni pasovi na strani z razporedom prikaže razporejevalnik. Če dodate časovne pasove gostov na tej strani, boste lahko hitro in vizualno ugotovili, ali je začetni čas vašega sestanka primeren ali ne.
Očitno bodo časi, ko ne bo idealnega časa za sestanke za vse vaše goste. V takih primerih vam Callbridge omogoča, da kadar koli podnevi ali ponoči določite mednarodni konferenčni klic. Načrtovalec časovnih pasov deluje le kot vodilo.
Pred mednarodnim konferenčnim klicem imejte pri sebi nekaj nadomestnih številk
Čeprav Callbridge sprejema vse previdnostne ukrepe, da zagotovi najučinkovitejši in najproduktivnejši možni sestanek, nikoli ni slaba ideja, če imate načrt reševanja, medtem ko poskušate rešiti težave z Podpora za klicni most.
Predlagamo, da v povzetek sestanka vključite nekaj rezervnih klicnih številk, če obstajajo gostje, ki ne morejo vzpostaviti stabilne povezave na obstoječem načinu povezave.
Z vsem tem v mislih bi morali biti na dobri poti, da boste imeli popoln mednarodni konferenčni klic v katerem koli časovnem pasu.
