Sodobna komunikacija, ki vključuje spletna srečanja, zahteva rešitev, ki vključuje izjemne lastnosti in prednosti. S tako izpopolnjenimi delovnimi urniki, večplastnimi projekti in večstopenjskimi verigami poveljevanja vodenje delovnega toka zahteva toliko več za opolnomočenje sestanka. Poleg tega 'srečanje' danes ni tisto, kar je bilo včasih. Kot prvo, zdaj gre za "spletna" srečanja. Drugič, niso tako enostavni kot zbiranje vseh deležnikov na kosilu ali preprosto obveščanje oddelka o spreminjajoči se infrastrukturi. Sinhronizacija presega prikaz v mizo. Namesto tega lahko vključuje ohranjanje integritete vašega podjetja.
Te dni spletna srečanja sestavljajo ekipe, ki jih sestavljajo vrhunski talent z različnih delov sveta, ki delajo na mega projektih s številnimi premičnimi deli v različnih sektorjih. Sama širina, globina in obseg so ambiciozni in jih sicer ni mogoče doseči brez vrhunske, zanesljive programske opreme premosti vrzel med navideznimi in resničnimi srečanji.
Dvosmerna platforma, ki je opremljena z vsem, kar potrebujete za produktivna spletna srečanja, vam na koncu ponuja mir, saj veste, da so komunikacijske linije odprte in dostopne. Sploh, ko je za vse mogoče poskrbeti pri enem ponudniku. Medtem ko različna spletna podjetja za programsko opremo za sestanke prihajajo s podobno ponudbo, jih večina navadno deli konferenčne klice z orodji za sodelovanje itd. To pomeni, da so njihove komunikacijske rešitve razdeljene, kar vas stane več denarja in več izgubljenega časa za iskanje funkcij in orodij z različnih lokacij.
Obstaja pa možnost "vse na enem mestu", ki poskrbi za natančne avdio in video potrebe vašega podjetja, z vsem, kar je na voljo kot enotna celovita rešitev. Podrobneje si oglejmo potrebne funkcije in njihove prednosti, ki jih najdemo pod eno streho.
sodelovanje
Če želite razširiti, razširiti in razširiti svoj doseg, bazo strank ali skupino talentov, možnost izmenjave informacij v realnem času prek spletnega sestanka spreminja igro. S funkcijami, kot so Skupna raba zaslona, Skupna raba datotek, predstavitev dokumentov in skupinski klepet, lahko opravite visokokakovostno sejo tkiva ali poglobljen intervju. Za delo na daljavo bi to morale biti funkcije, o katerih se ni mogoče pogajati. Z njimi lahko enostavno in priročno zamenjate informacije in namesto tega povejte, kako je to storjeno. To so prihranek časa in zmanjšanje glavobola orodja za sodelovanje ki krepijo produktivnost. Ne bi vam bilo treba izbirati enega ali drugega!
Zapisi sestankov
Za tista spletna srečanja, ki se začnejo majhna, nato pa se odprejo in dosežejo preboj, je snemanje nujno, ko se kreativne ideje vrtijo. Povzetki klicev, avdio snemanje, snemanje video posnetkov, shranjevanje posnetkov in zgodovina klicev so vrhunska orodja, ki poskrbijo, da nobena misel ali koncept (dober ali neumen) ne bo na voljo! Preprosto pritisnite zapis in vse to lahko shranite za vas in vašo ekipo.
Administracija
Obračunavanje ne sme biti težavno, strani na straneh skrbnika pa je mogoče upravljati s pravimi orodji, kot so enostavna poročila o uporabi, upravljanje uporabnikov in enotno zaračunavanje. Namesto da bi zunanji izvajalci ali prekomerno podaljšali trenutne vire, se ti postopki poenostavijo. Obračun in druge naloge se izvajajo gladko in natančno.
Komunikacija
KomunikacijaJasna in učinkovita dvosmerna komunikacija je srce spletnega srečanja. Kaj koristi vsem, če se ne slišite ali ne vidite jasno? Obstaja več funkcij, ki zagotavljajo visokokakovostno sinhronizacijo zvoka in slike Video konferenca, Spletne konference z VoIP, telefonsko konferenco, Spletna sejna soba, Žarometi in prioritetni prikaz gostov.
Predstavitev
Ne glede na to, ali imate spletno srečanje z enim ali tisoč, vsi udeleženci sinhronizacije dobijo priložnost govoriti in biti slišani. Sporočilo je poslano in prejeto, ne da bi se pogovarjali med seboj, ko uporabljate različna orodja za moderiranje, kot so izklop zvoka skupine, posamično utišanje zvoka, dvig roke, odstranitev gosta, zaklepanje sestanka in preizkus povezave. Pazite na hitrost produktivnosti, ko sinhronizacija poteka urejeno.
Razporejanje in obvestila
V debelem delovnem tednu lahko preprosto izgubite sledenje spletnim sestankom v zadnjem trenutku ali spreminjanju rokov. S tehnologijo, ki vam pomaga pri dvigovanju težkih delov, so opomniki in razporejanje le nastavitev in pozaba! Proaktivne funkcije, kot so načrtovani sestanki, načrtovalec časovnega pasu, ponavljajoči se sestanki, samodejna povabila, samodejni opomniki, opomniki SMS, prvi prihod gostov SMS, adresar, skupine stikov, integracija Outlooka in še več, so na voljo za olajšanje delovnega toka.
Naj bo Callbridge ponudnik komunikacijskih storitev za vaše podjetje s popolno ponudbo rešitev plug-and-play z vsemi privlačnimi dodatki. Funkcij ne manjka, vključno z inteligentno tehnologijo, vrhunskimi video in zvočnimi zmogljivostmi, shranjevanjem v oblaku in še več. Sodelovanje je enostavno in priročno z nič prenosov in vsega na dosegu roke na enem mestu.
