Ko pridejo vsi skupaj za sestanek konferenčnega klica, želite s seboj prinesti svojo igro A. Predstavljanje vašega podjetja v najboljši luči in ustvarjanje dobrega prvega vtisa je tisto, kar vas loči od ostalih, saj vam pomaga skleniti posel ali narediti neverjeten predlog. Čeprav je vaša predstavitev morda odlična, je dostava tisto, ki resnično šteje. Vsi imamo sodelavca, ki bi se lahko pozanimal o bontonu sestanka. Tisti, ki se odloči med konferenčnim klicem odpreti glasno, mehko vrečko čipsa. Tisti, čigar alarm se oglasi na njihovem mobilnem telefonu, minuto po sestanku. Tukaj je hitri tečaj o tem, česa ne smete storiti naslednjič, ko bo vaša ekipa imela konferenčni klic.
Gremo po tangenti
Vsaka ekipa ima nekoga, ki rad sliši zvok svojega glasu. Zaposleni je tisti, ki svoje unikatne spretnosti prilagodi ujetniški publiki, pri čemer sestanek uporablja kot oder, da svoje dolgoletno mnenje sliši ali iztiri v času zgodbe. Trik je v tem, da natančno določite trenutek, ko bo kmalu vzletel, in jih vljudno, a odločno vodite do naslednje točke. Če jih za trenutek ujamete, jih lahko ustavite, da se ne bodo več pogovarjali, da boste lahko prešli na drugo temo in sestanek vrnili tja, kamor je tekel.
Prihod pozneje kot predviden
Ena izmed mnogih odličnih stvari v zvezi s konferenčnim klicem z videom je, da lahko na zaslonu vidite vse na enem mestu, ne glede na dejansko fizično lokacijo vseh. In z različnimi lokacijami, prihajajo različni časovni pasovi. Z lahkoto se lahko ujamete in zaostajate za razporedom, vendar je pozno prispevanje redno moteče in vpliva na pretok vseh vpletenih. Zamuda s sestankom se ujema z urnikom vsakega in naredi ekipo na splošno manj produktivno. Naslednjič bo morda prijazen opomin pokojnemu udeležencu tisto, kar bodo morali slišati, da bodo pravočasno na naslednjem sestanku.
Prekinitev in vstavljanje izven obrata
Ker se zavedate, da boste med konferenco prekinili druge, pomagate, da potek pogovorov ostane na pravi poti. Če nekdo drug ugrabi pregovorni oder sredi ideje, lahko to destabilizira celotno srečanje. Poleg tega je zmedeno za vse ostale, ki sodelujejo v klicu in poskušajo slediti tistemu, ki govori. Ne pozabite dovoliti, da vsaka oseba reče svoj del, in počakajte na počitek v pogovoru, da pridete v svoja dva centa. Če kdo vseeno preskoči s skokom in spreminjanje teme, preden končate, preprečite neprijeten boj za moč, tako da se jim zahvalite za mnenje, vendar jasno povejte, da še niste bili pripravljeni iti naprej - in nato poskrbite, da boste nadaljevali tam, kjer ste končali.
Vrtenje in razmetavanje
Vsakdo ima živčno navado, toda ko ste na konferenci, je najbolje, da se izogibate vrtenju. Navsezadnje je vse na zaslonu, zato vas ne bodo le videli kolegi, slišali boste tudi, kako tapkate pero v taktu svoje najljubše pesmi. To je enakomeren in slišen zvok v ozadju bobnanja s prsti ali mahanja z nogami, ki zmanjšuje sestanek. Običajno je dovolj, da vržemo pogled ali potegnemo osebo v stran po sestanku, da zaustavimo zaskrbljeno vedenje. In v večini primerov se oseba sploh ne zaveda, da to počne!
Jesti in piti pred vsemi, ki jih je treba videti
Obstajata čas in prostor za kosilo ali prigrizek, ki običajno ni istočasno kot načrtovani konferenčni klic. Zagrabiti ugriz pred sedenjem ali po njem ter se lotiti posla je veliko bolj zaželeno in obzirnejše od grizljanja piškotov in priprave drobtin ali cmočenja na smoothieju skozi slamico. In ne pozabimo, kako grd je kos hrane, ko se ti ujame med zobe!
Biti zaskrbljen v telefonu
Newsflash: imate konferenčni klic. Moteče je vstati in sprejeti osebni klic ali prisluhniti telefonu in sprejeti e-pošto. Ne samo, da razbije vaš fokus, ampak tudi moti ljudi za vas. Poleg tega deljenje pozornosti ne daje najboljših rezultatov in poskusi biti gladki, tako da to storite pod mizo, je še vedno očitno. Soigralci to lahko vidijo. Seveda obstajajo olajševalne okoliščine in izredne razmere, vendar je dobro pravilo, da telefon vklopite tiho ali ga pustite za pisalno mizo.
CALLBRIDGE je najbolj napredna platforma za virtualno srečanje in ključ za pospeševanje uspeha vaše ekipe
Kadar gre za to, da so vsi na isti strani glede pravilnega pravilnika konferenčnega klica, je vedno mogoče izboljšati. Obvladovanje teh konferenčnih veščin je le polovica produktivnega sestanka. Druga polovica? Uporaba zvočne, video in SIP platforme za sodelovanje v konferenčni dvorani Callbridge, ki omogoča sestanke in konference brezhibno in brez stresa, tako da se lahko osredotočite na druge stvari, na primer jasno in natančno prenašanje stališč.
Izkoristite izjemne razlikovalne znake Callbridgea, kot so iskalni prepisi s pomočjo umetne inteligence in možnost konferenc iz katere koli naprave in kjer koli brez prenosov.
