Delo se konča s prepadnimi spremembami v pisarnah in podjetjih vseh oblik in velikosti po vsem svetu. Ko se bolj usmerjamo k usmerjanju dela od doma, so človeški viri eden prvih oddelkov, ki imajo ključno vlogo pri tem, kako se to izkaže. Zdaj, v razvijajoči se pokrajini svetovnega zdravja in globalno poslovanje, več ljudi spodbujajo, da delajo od doma kot fizične pisarne, delovni prostori pa so na robu zastarelosti.
Ta novi model dela, ne glede na to, ali gre bolj za oddaljeno rutino ali še vedno v pisarni, vendar z razporejenimi urniki, krajšim delovnim časom itd., So prednosti videokonference očitnejše kot kdaj koli prej.
Kadrovski strokovnjaki resnično delajo zanje, ko gre za iskanje, zaposlovanje in razgovore s talenti za vlogo med razpršeno delovno silo. Evo, kako lahko videokonference za kadre resnično spremenijo način privlačenja, najema in zadrževanja potencialnih zaposlenih v spreminjajočih se časih.
Začnimo s tremi stopnjami postopka najema: predizbor, intervju in vkrcanje / orientacija.
Dvosmerna programska oprema za komunikacijo in sodelovanje je prisotna na vseh stičnih točkah interakcije znotraj delovne sile. Toda ko gre za prebiranje po gori življenjepisov in prošenj za zaposlitev, povprečni zaposlovalec porabi zelo kratkih in kritičnih 7 sekund, da pregleda življenjepis!
Če kandidatov življenjepis naredi rez, je naslednji korak navduševanje anketarja prek videa:
Za predhodni izbor
Zlasti za prosilce, ki niso lokalni, se interakcija v živo v realnem času (bodisi v skupini ali v razmerju 1: 1) izkaže za zelo dragoceno tako za anketarja kot za sogovornika. Prihrani se čas, ko lahko vodja zaposlitve takoj dobi občutek glede na to, kako se prosilec predstavi in pojavi z zunanjo projekcijo, prisotnostjo, govorico telesa, govorom, tonom glasa itd.
Ta interakcija takoj nakaže vodji najema, če ima kandidat kaj, da se premakne v naslednjo fazo.
Za intervju
Odvisno od položaja in podjetja lahko intervju trenutno poteka na dva načina:
- V realnem času - Nastavite uro in datum za daljši pogovor, ki se vrti okoli določene vloge in kandidatovih izkušenj. Video intervju v živo kandidata postavi na vroč sedež, pri čemer se pričakuje, da bo sproti odgovarjal na vprašanja, se odpiral o svoji delovni zgodovini, sodeloval v majhnem klepetu ali se srečeval in pozdravil druge kadrovske strokovnjake in vodje oddelkov.
- Posneto - To je priložnost, da se kandidati resnično pripravijo za uspeh, hkrati pa poenostavijo postopek lova na kadrovske kadre! Pošiljanje podrobnega postopka in / ali seznama vprašanj, ki jih morajo kandidati izpolniti, jim daje okvir, s katerim lahko delujejo - in omogoča nekoliko bolj strukturirano pregledovanje vseh zabeleženih prispevkov.
Poleg tega lahko te oddane video posnetke (ustvarjene z uporabo programske opreme za video konference, ki ima možnost snemanja) delite z drugimi odločevalci in ustreznimi vodji ali vodji oddelkov. Poleg tega je mogoče besedno vsebino prepisati in dodati v prijavno datoteko najboljšega kandidata za lažji ogled in ustrezne informacije, ki so na voljo.
Za vkrcanje
Ko je kandidat izbran, je del načrta vključevanja v avtomatizacijo ponudbe in drugih postopkov. Vsa dokumentacija mora biti digitalna, pri čemer ne pozabite, da veliko ljudi nima nujno dostopa do tiskalnikov in skenerjev. Nov paket najema, pogodbe, podatki o podjetju; vse to in še več bi moralo biti mogoče digitalno podpisati in poslati v potrditev.
Načrt vkrcanja je mogoče razčleniti na časovne okvire. Denimo 1. dan, ki mu sledi dan 30., 60. dan, 90. dan itd., Lahko novo zaposlenemu pokaže, kako bodo videti prvi meseci. Oddane informacije lahko vključujejo pravilnike, podatke o podjetju in še več. Razmislite o načrtovanju virtualnih sestankov s sodelavci in menedžerji v koledar novega najema, tako da ne bi izgubljali časa, da bi se naselili.
Prav tako ne pozabite določiti tedenske točke stika, da se prijavite in preverite, kako jim gre. Preizkusna doba je lahko strašljiva, še posebej, če nova zaposlitev deluje na daljavo ali z minimalnimi delovnimi urami. Na podlagi oddelka novega najemnika lahko kadroviki pomagajo pri usmerjanju novega najemnika s pripravljenimi videoposnetki, vadnicami ali povezavo do spletnega portala, ki pozdravlja novo najemništvo in je naložen z vsem, kar je potrebno, da začne delovati.
Ne samo, da lahko videokonference pospešijo postopek razgovora s predhodnega predvajanja na vkrcanje, ampak se izkaže tudi za koristno na nešteto nematerialnih načinov:
7. Skupna raba zaslona Za novo najemno usmeritev
Tako je novi najem uradno del ekipe in je navdušil vse prave ljudi. Zdaj se mora povsem nov zaposleni naučiti, kako se tukaj počne! Sestanki z upravitelji postanejo bolj integrirani s funkcijo skupne rabe zaslona. Skupna raba dokumentov in pogovor o novi zaposlitvi prek predstavitvenih videoposnetkov / vsebin, priročnikov, priročnikov in še več.
Vse od politike do procesov, kako delati od doma, kulture podjetja, delovnega časa ter spletnega učenja, kot so vaje in spletni seminarji, ki so na voljo na zahtevo, pomaga nemotenemu prehodu vsakega novega zaposlenega. To lahko storite pred prvim delovnim dnem, lahko pa deluje tudi v ozadju kot vir (portal), ki shranjuje datoteke, dokumente, medije in povezave, da se kadar koli vrnete na jasnost.
6. Izboljšajte predstavitve kandidatov z Skupna raba zaslona
Sposobnost digitalne predstavitve vrhunske predstavitve je lahko razlika med gledanjem ali zapuščanjem. Potencialni najemnik, ki je na kreativnem področju, bo zagotovo imel portfelj, ki prikazuje umetnost. Enako velja za kandidata v trženju ali prodaji, ki se ponaša s številkami in priznanji. To delo je najbolje predstaviti z digitalno predstavitvijo, ki jo omogoča skupna raba zaslona.
z skupna raba zaslona, kandidati lahko enostavno potegnejo svoje delo na namizje in med sodelovanjem v spletnem intervjuju izberejo funkcijo skupne rabe zaslona, da bodo vsi udeleženci sestanka prišli na zaslon. Naj bo to kreativno ali poslovno, to je popoln način, da prodate svoje delo in naredite vtis. Višje vodstvo kadrovske službe si v celoti ogleda pretekle delovne izkušnje kandidata in dobi predstavo o tem, kako kandidat govori in predstavlja bodočim članom ekipe in strankam.
5. Razširite bazen talentov
Privabljanje ustreznega položaja se začne s strategijo za navidezno mreženje. Ni nujno, da najemanje talentov temelji na bližini, temveč je nujno, da se obrnete in izberete talent, ki ima znanje in izkušnje, ki jih potrebujete. Socialni mediji so način, kako ciljati in pritegniti tistega, ki ga iščete.
Z pozicioniranjem in trženjem vašega podjetja, da je privlačno za talente, lahko kadroviki pomagajo kandidatom, da se prilagodijo kulturi in etiki podjetja. Twitter, Instagram, Facebook in LinkedIn si predstavljajte kot platforme za družabne medije, ki bodo gostile vašo zaposlitveno kampanjo.
4. Zadržite in povečajte trenutne člane ekipe
V vedno spreminjajočem se svetu nihče ne more zagotoviti, da bo kaj ostalo na mestu. Podjetja, ki ostanejo prilagodljiva v času stiske, imajo večje možnosti, da ohranijo vrhunske talente. Na primer, v primeru, da se mora zaposleni partner preseliti, se lahko podjetje odloči za pripravo načrta, ki zaposlenemu omogoča, da še vedno ohranijo svoje delo z oddaljenim delom.
Navsezadnje razmislite, koliko ste vložili; Promet zaposlenih je lahko drag.
V poročilu za leto 2017 lahko podjetje zaradi "posrednih stroškov in stroškov produktivnosti" v dolarskih številkah, če zaposleni odide, pričakuje, da bo plačalo približno 33% letne plače, da bo najelo nekoga drugega.
Če na primer zaposleni zasluži 45,000 USD na leto, znaša nadomestni strošek 15,000 USD. Ta izgubljeni strošek vključuje:
- Zaposleni je pridobil znanje in potek dela
- Čas, porabljen za iskanje pristojne zamenjave
- Čas, ki ga potrebuje nov najem, da začne delovati
Zadržite in spodbudite sedanje zaposlene s komunikacijsko strategijo, ki se opira na videokonference kot način, kako ostati v stiku in opraviti delo.
3. Premostite vrzel med lokalnimi in oddaljenimi delavci
Zmožnost doseganja in sprejemanja prispevkov s katerega koli kraja na svetu samodejno odpira potencial tako za naraščajoče kot za uveljavljene talente. HR lahko najame zaposlitev na podlagi svojih veščin in izkušenj namesto bližine. Poleg tega je za njihovo specializacijo mogoče izbrati talent.
Bolj digitalno usmerjen pristop k delu in sodelovanju s pomočjo videokonference zagotavlja podjetjem različne specializirane izkušnje. Najem v tujini lahko dela na projektu in ostane na mestu, namesto da bi potoval in ostal 6 mesecev, da bi dokončal projekt. Poleg tega lahko lokalni delavec prispeva k stalni nalogi za sestrsko podjetje v drugi državi, ne da bi popolnoma motil potek dela v trenutni pisarni.
Talent lahko:
- Preselite se na fizično delo v pisarno
- Poiščite honorarne ure na daljavo
- Delajte polno, na daljavo
2. Vzpostavite močnejše delovne odnose z video klepetom
V duhu sodelovanja, videokonference (bodisi improvizirani ali predvideni) med kadrovskimi strokovnjaki in zaposlenimi nudijo takojšnjo rešitev; Obe strani sta na voljo po potrebi. Zlasti za oddaljene zaposlene, ki ne morejo vstopiti v kadrovsko pisarno, "politika odprtih vrat", ki je na voljo na spletu prek "vedno vklopljenega" video portala, ohranja povezave med pisarnami, zaposleni pa se počutijo, kot da se lahko obrnejo na kadrovsko službo morajo.
1. Ostanite povezani s talentom
Strokovnjaki za kadrovske zadeve imajo neposredno linijo komunikacije z vsemi vrstami kandidatov, kar omogoča stalno rastočo mrežo. Če obstajajo kandidati, ki niso povsem zadeli ali so odlični za trenutno zasedeno vlogo, se splača imeti to interakcijo iz oči v oči. Te dni, srečanje na spletu in navidezno mreženje je prav tako učinkovito, če je fizično v isti sobi. Afterall, spletni intervju je druga najboljša stvar za osebno srečanje. Ko smo se srečali tako rekoč danes, je morda vse, kar potrebujete za jutrišnje zapolnitev službe.
Spletne konference za kadrovske strokovnjake v okviru postopka predhodne izbire, razgovarjanja in vključevanja imajo veliko nematerialnih koristi, kot je ustvarjanje dobrega vtisa, navdihujoče sodelovanje in zagotavljanje prostora za branje govorice telesa, tonov in odtenkov.
Kaj pa nekatere bolj oprijemljive prednosti, ki jih nudijo videokonference?
Prihranite čas
Predpregled s konferenčnim ali video klicem pomaga ustvariti ožji izbor kandidatov. Obrijte si ure dneva, ko vam ni treba fizično spoznati vsakega kandidata, ki je lahko ali ne.
Nasprotno pa to talentom prihrani, da bi si morali rezervirati čas za sedanje delo, prevoz na delo, iskanje parkirišča in pot do vas.
Zmanjšajte potne stroške
Namesto, da bi leteli na polovico sveta, zmanjšajte potne stroške s spletnim sestankom. Vsi stroški letov, nastanitve, prehrane in avtomobilov se lahko znatno zmanjšajo, ko se ekipe iz vseh koncev sveta lahko virtualno sestanejo v istem prostoru, začetne faze najema pa je mogoče opraviti prek spleta.
Povečajte učinkovitost
Hitreje razpravljajte in pospešite projekte, ko se bo ekipa lahko sestala na spletu. Izvajalci kadrov lahko klepetajo z vodji linij, ki so znano zamorjeni, tako da po potrebi pripravijo hiter sestanek, ne pa dolge vlečene seje ali e-poštne verige, ki postanejo preveč zapletene.
Korist videokonferenc za kadrovske kadre je veliko, če upoštevamo, kako razpršena je delovna sila in se bo še naprej razvijala. Videokonference imajo pravzaprav moč izboljšati delovanje HR, tako da zagotavljajo takojšnjo osebno komunikacijo v realnem času (ali snemanju), kjer koli in kadar koli.
Naj bo Callbridge dvosmerna komunikacijska platforma, ki deluje kot most med kadrom in ljudmi, ki sestavljajo podjetje. Izkusite, kako se izboljšata korporativna kultura in splošno sodelovanje z izdelkom, ki je zasnovan za podporo jasni in učinkoviti komunikaciji. Izvedite skupna raba zaslona, snemanje sestanka, Prepis AI in še več, da bi izboljšali način pridobivanja, najema in zadrževanja talentov kot sestavnega dela vašega podjetja.
