Če želite svojo navidezna srečanja če želite dobro začeti, se pripravite na uspeh tako, da skozi pripravljalno sejo preverite, ali je vse v redu. Naučite se preizkusiti mikrofon, da boste imeli kristalno jasno spletno srečanje.
Najprej pa poglejmo še nekaj stvari.
Če se želite s tehnologijo udeležiti sestankov zunaj pisarne, si ogledati novo lokacijo v drugi državi, se združiti z vrstniki v tujini, več pa ima tudi prednosti in včasih tudi slabosti.
Lahko postane frustrirajuće, ko se tehnologija odloči, da bo postala napačna ali ne bo delovala, ko bi morala. Slaba povezava, nepravilna uporaba programske opreme in neuveljavljanje, preden začnete v živo, so lahko problematični. Namesto tega vodite sestanek brez frustracij, ko greste skozi nekaj osnov priprave (vključno s preizkusom mikrofona), preden začnete objavljati:
1. Pošljite vabila vsem udeležencem
Škoda bi bilo, če bi imeli pripravljeno predstavitev in sestanek, vendar se ni pojavil nihče ali ljudje, ki so se morali pojaviti, se niso mogli, ker niso prejeli informacij, potrebnih za pridružitev. Zagotovite, da imajo vsi udeleženci kaj morajo biti prisotni: čas, datum in podrobnosti sestanka so osnova, vendar razmislite o čem drugem, kar bi lahko pomagalo, na primer o dnevnem redu sestanka, razčlenjevanju, kdo je kdo, odvisno od velikosti spletnega sestanka itd.
2. Opravite poskusno vožnjo
Še posebej ob pomembni stranki ali novi priložnosti za razvoj podjetja si oglejte, kako teče vaša navidezna predstavitev, tako da jo predhodno preberete. Pošljite povezavo kolegu in ga prosite, naj se pridruži in si ustvari zapiske. Na ta način lahko vidite, kje je treba diapozitive izboljšati ali na njih obdelati, in dobite občutek za platformo za videokonference za navigacijo in hitrost.
3. Preskusna oprema
Ena najpomembnejših nalog pred sestankom je preizkus opreme. Preizkusite nekaj dni pred sestankom in (ali) preizkusite le nekaj trenutkov preden začnete živeti. Pravzaprav opomnite udeležence v e-poštnem sporočilu, naj preverijo svojo opremo in se prepričajo, da vse deluje pravilno tudi na njihovi strani. Zamude pri zakasnitvi in video, ki se izklopijo samo zaradi slabe internetne povezave, povzročajo neproduktivno spletno srečanje - poleg tega je moteče, če zvok in video nista na nivoju! Preveri svoj pasovna širina in zahtevajte, da tudi drugi preverijo svoje, da bodo imeli čim bolj gladko izkušnjo.
Ko izbirate platformo za videokonference za svoje potrebe, bodite pozorni na test za diagnostiko klicev, ki vam pokaže, kako preizkusite svoj mikrofon in druge funkcije. Ta majhna, a mogočna funkcija je še posebej koristna pri preverjanju zvoka in videa. Običajno jo najdete v nastavitvah, ko je odprta funkcija za videokonference.
Po izbiri načina srečanja (način pogovora / sodelovanja, način učilnice Q&A ali način predstavitve / spletnega dnevnika) se prikaže orodje za diagnostično klicanje in za vas izvede nekaj diagnostik:
- mikrofon
To vas bo pozvalo, da preverite mikrofon tako, da med gledanjem vanj govorite, ali se palice premikajo. - Predvajanje zvoka
Obstaja poziv za predvajanje zvoka, kjer se bo predvajal del glasbe in vas vprašal, ali slišite zvok iz zvočnikov. - Avdio vhod
Ugotovite, ali zvok prihaja in izstopa iz mikrofona. Če govorite v mikrofon, lahko slišite, kako se predvaja vaš glas? Če med sestankom zaslišite odmev, so zvočniki drugega udeleženca morda preglasni. - Hitrost povezave
Ta funkcija bo v realnem času preverila hitrost povezave za avdio in video konference in ugotovila, koliko Mbps lahko prenesete in naložite. 
Video
Ali lahko vidite svoj video vir? S tem boste na fotoaparatu preizkusili, ali si lahko ogledate gibljivo sliko ali ne.
Na spletnem sestanku lahko kadar koli dostopate do nastavitev in preizkusite mikrofon. Vsakič ni treba izvajati diagnostičnega testa, čeprav ga zaradi miru in zagotovila ne boli narediti na začetku pred začetkom sestanka. Če na kateri koli točki med navideznim sestankom niste prepričani, kaj se dogaja z vašim mikrofonom, ali ima udeleženec težave z njihovim, je to ponavadi hitra rešitev in preprost klik, da se vrnete na pravo pot.
Evo, kako preizkusite mikrofon:
- Na desni orodni vrstici izberite nastavitveni zobnik.
- Izberite zavihek Audio / Video.
- Kliknite spustni meni pod Zvočne nastavitve.
- Izberite eno od naslednjega:
- Privzeto - Zunanji mikrofon (vgrajen)
- Zunanji mikrofon (vgrajen)
- ZoomAudioDevice (navidezna)
- Kliknite Predvajaj preizkusni zvok, da preverite, ali ga mikrofon podpira
Še en nasvet: razmislite o odprtju sejne sobe zgodaj pred kakršnim koli video klepetom ali konferenčnim klicem, da se bodo udeleženci lahko pojavili in se uredili. Nikoli ne veste, kdo ima ali ne izkušenj s tehnologijo, zato to ljudem omogoča nekaj trenutkov, da se naselijo in preizkusijo svojo povezavo. Če naletijo na tehnične težave, lahko zaženejo test za diagnostiko klicev ali poskusijo malo odpraviti težave sami.
S storitvijo Callbridge lahko kar najbolje izkoristite svoja spletna srečanja s tehnologijo videokonference, ki podpira način povezovanja s strankami, strankami in zaposlenimi. Ne glede na to, v kateri zmogljivosti ali panogi uporabljate videokonference, izkusite, kako Callbridge spreminja kakovostne zvočne in video zmogljivosti.
