Besede organizacijsko usklajenost morda zveni vzvišeno in posplošeno, a ko boste izvedeli malo več o tem, kaj v resnici pomeni, boste morda premislili, kako se tega lotevate. Če želite, da je vaše podjetje visoko zmogljivo in deluje na ravni, ki presega konkurenco, ne gre le za nekaj izjemnih sodelavcev ali ekipo, ki bo šla na delo.
Če pogledamo širšo sliko, gre dejansko za spreminjajoče se pogoje, ki vplivajo na delovanje zaposlenih in skupin. Kaj so prioritete? Kakšna je strategija? Kako se lahko ekipe uskladijo glede na pogoje, s katerimi se soočajo?
Preberite, če želite izvedeti več o pomenu organizacijske usklajenosti in kako jo doseči.
Edina stalnica so spremembe, in če nas je začetek desetletja česa naučil, je to, da sta svet in poslovno okolje nenehno v gibanju. Dve situaciji nista enaki; zamuda pri projektu, nov razvoj podjetja ali sestanek s stranko. Kljub sprejetju naslednjega cilja, ob spreminjajočih se pogojih, kot so gospodarstvo, trendi delovne sile in kultura, obstaja 5 načinov za spodbujanje organizacijske usklajenosti:
Vzpostavitev smiselnega namena (za vlogo, projekt, delo, nalogo itd.).
Določitev jasnih ciljev.
Oblikovanje strategije, ki razbije manjše cilje na poti do končnega cilja.
Označevanje načrtov in prednostnih nalog, ki vodijo ljudi na poti do izvedbe.
Meritve in ključni kazalniki uspešnosti, ki vplivajo na rezultate.
Če organizacijska uskladitev ni upoštevana ali bi jo bilo mogoče bolje izvesti, bi lahko vaša ekipa izgledala in zvenela tako:
Predstavljajte si računovodski oddelek oglaševalske agencije in kako bi lahko delovali za večnacionalno podjetje s stotinami pisarn po vsem svetu. Vloge in odgovornosti računovodk, tudi v isti pisarni, morda niso jasno opredeljene. Morda ni jasno, s kom se pogovarjati o davkih ali revizijah, čeprav so v istem oddelku. Ni redkost, da imajo zaposleni v tem oddelku več sestankov, od katerih večina ni potrebna. Takrat se zapravlja čas, denar in trud, trpijo podjetja in produktivnost, vse zato, ker organizacijske usklajenosti skoraj ni - različni deli celote se ne pogovarjajo.
Ključna sestavina tukaj je pomanjkanje komunikacije. Organizacijska usklajenost vpliva na razčlenitev ekipe. Ko so vsi usklajeni, je to posledica komunikacije med skupinami, oddelki, organizacijo in podjetji. Ko je jasna, jedrnata in temeljita komunikacija na voljo ali se je drži, takrat potekajo in učinkovitost ekipe izboljša.
(alt-tag: Pogled od zgoraj na tri komplete ročic z uporabo prenosnih računalnikov na ploščati okrogli mizi, podobni mreži.)
Ko so zaposleni usklajeni s svojo vlogo ...
Prva stvar, ki jo lahko naredite za vzpostavitev usklajenosti, je začeti iskati prave talente in se vključiti v delo, zagotoviti, da so vaši zaposleni v pravi vlogi. Kaj je lahko slabše od tega, da osebo zadolžite za projekt ali jo postavite v vlogo, ki njenemu talentu ne dovoli zasijati? Ustrezna vprašanja je treba postaviti od začetka. Ustvarite kohezijo med kadrovskim osebjem, da bodo vedeli, kaj iskati pri vključevanju talentov prek videokonferenc in spletnih sestankov.
Drug način za to je, da se pogovorite s sedanjimi zaposlenimi v njihovih vlogah in jih vprašate, kaj motivira in jih navdihuje. Ali veste, če vedo, zakaj počnejo to, kar počnejo? Kje se vidijo čez tri, pet, 10 let? Vzemite si čas za povezovanje z novimi zaposlenimi in sedanjimi, ki bodo pomagali določiti splošno zdravje notranjih operacij.
Ko so vloge zaposlenih usklajene z ekipo ...
Glavna značilnost ekipe je deljena odgovornost, vendar je za dosego tega zaupanja in skupnega napora ključno vedeti, kdo kaj počne. Celota je večja od delov in kako se lahko ekipa brez vlog in odgovornosti premakne k uspehu? Nevednost, kdo je glavni, ali kdo lahko odgovarja, če ni skupne odgovornosti, začne ustvarjati uhajanja in luknje. Ko je vsem jasno, kaj morajo storiti, obstaja občutek lastništva in ponosa, zaradi katerega posamezniki prevzamejo odgovornost. Poleg tega so zajete vse baze, vse naloge so usklajene in za vsako nalogo se govori.
Ko je ekipa usklajena z drugimi ekipami ...
Zlasti na delovnem mestu v pisarni morajo vsi deli komunicirati med seboj. V duhu organizacijske usklajenosti, če vaša marketinška ekipa ne komunicira z vašo ekipo za načrtovanje, se projekt nikakor ne more dvigniti. Ni pomembno, kako usposobljena je vsaka ekipa, če deluje v silosu. Ko je sodelovanje, kohezija sistemov, preglednost, prepoznavnost in dogovor o ciljih na prvem mestu, se lahko komunikacija (in končno produktivnost) vname, da ustvari zagon.
To je organizacijska uskladitev.
To je organizacijska uskladitev.(alt-tag: Dve ženski klepetata za mizo z odprtimi knjigami. Ena gleda v daljavo desno od kamere, druga pa klepeta z njo.)
Ne gre brez izzivov. Trdi pogovori, izražanje mnenj in izražanje tega, kar je treba povedati v trenutkih stiske, lahko voditelje potisnejo na rob.
Za dosego organizacijske usklajenosti lahko delate tako:
1. Stojte za jasno komunikacijo
Sliši se očitno, a res ne bi moglo zveneti! Komunikacija je vse, po čem pa dobra komunikacija izstopa iz slabe komunikacije? Vsak se mora zavedati ciljev in prednostnih nalog, ki naj bi jih dosegli in jim sledili. Brez zemljevida ne morete priti do cilja!
2. Naslovite potrebe ekipe
Za dosego optimalne organizacijske usklajenosti in sodelovanja je treba poznati posebne potrebe ekipe. Več časa? Viri? Vodstvo? Vodje morajo vprašati in zagotoviti, kaj je potrebno in v okviru razlogov, da se ekipe ustanovijo za uspeh.
3. Pridobite tehnologijo, ki se brezhibno prilega
Vlaganje v najboljše orodje, ki si ga lahko privoščite, vam bo vedno dobro služilo. Sestavljanje ekipe, ki je vsota njenih delov, lahko poteka na dva načina, idealno ali manj. Držite se prvega in izberite programsko platformo za videokonference, pripravljeno za podjetja, ki vodjem in zaposlenim ponuja virtualna orodja za uresničevanje abstraktnih misli in idej v resničnem življenju.
Naj Callbridgeova poslovno naravnana in izpopolnjena tehnologija videokonference trdo dela v ozadju, da uskladi vašo ekipo na prizorišču. Z izjemnimi funkcijami, jasnim zvokom in videom visoke ločljivosti ter brskalniško tehnologijo in vrhunsko varnostjo se lahko počutite na tekočem s tehnologijo videokonference Callbridge, ki krepi komunikacijo.
