Če želite razporediti sestanek z računom Callbridge, se najprej prijavite in kliknite ikono koledarja z napisom 'Urnik'. Oglejte si spodnji priročni videoposnetek »Kako« za navodila po korakih za nastavitev virtualno srečanje iz vašega računa.
1. V prvem oknu imate naslednje možnosti:
- Vnesite temo sestanka (neobvezno)
- Izberite datum / čas in dolžino začetka
- Dodajte dnevni red, ki bo prikazan v e-poštnem sporočilu z vabilom (neobvezno)
Možnosti srečanja:
Poleg tega se organizatorji srečanj odločijo nastavite konferenco kot ponavljajoči se sestanek.
Varnostne nastavitve so na voljo tudi za enkratne klice (ne ponavljajoče se). Ko je ta možnost aktivna, bo sistem ustvaril enkratno kodo samo za ta sestanek. Dodaten nivo zaščite lahko dodate tako, da izberete svojo varnostno kodo na vrhu enkratne dostopne kode.
Dodaj časovni pasovi med razporejanjem. Tako je lažje načrtovati sestanek v času, ki bo ustrezal vašim udeležencem na različnih lokacijah.
Izberite samodejno snemanje avdio in / ali spletno srečanje. Izberete lahko tudi, ali želite živo pot srečanje za večje občinstvo.
Lahko tudi izberete, da Cue samodejno generira Pameten povzetek vašega srečanja. Nato za nadaljevanje kliknite "Naprej".
2. V drugem oknu lahko dodajte udeležence koga želite prejeti e-poštno povabilo in opomnik pred sestankom. Preprosto kliknite »DODAJ« poleg skupin ali posameznikov, ki so že v vašem imeniku. E-poštne naslove lahko prilepite ali vtipkate tudi v polje »TO« na vrhu strani.
3. V tretjem oknu boste videli seznam klicne številke. Vnesite iskalni izraz ali se pomaknite po seznamu in potrdite polja poleg katere koli klicne številke, ki jo želite vključiti v povabilo. Upoštevajte, da so privzeto izbrani glavni klicni klici.
Povzetek:
4. Končna stran vam bo predstavila a Povzetek vseh podrobnosti klica za preverjanje. Za kakršne koli spremembe kliknite 'nazaj'. Ko ste zadovoljni, izberite 'Urnik', da potrdite in pošljete vabila vsem udeležencem.
Podrobnosti sestanka bodo samodejno dodane v vaš koledar, prav tako pa boste lahko kopirali podatke o konferenci in jih poslali drugim povabljencem po svoji želeni metodi.
