Ko se približujemo koncu leta, je občutek življenja in dela v znanstvenem eksperimentu preveč resničen. Med razporejenimi urami v pisarni, video konferencami s kolegi v pižami, razgovorom za službo za kuhinjsko mizo - vsi so morali narediti drastično spremembo ali dve, da bi se upognili s spreminjajočo se pokrajino, ko so pisarno pripeljali domov. Tudi izobraževalne ustanove. Odvetniške pisarne, zdravstvo, bančništvo - seznam se lahko nadaljuje.
Pojavi dela od doma in teleprisotnosti so nedvomno oblikovali - in je v postopku preoblikovanja - delovne sile. Posledično se naša stališča in navade redno spreminjajo glede na pretok prednosti in slabosti, ki jih prinaša delo na daljavo. Kot ljudje se bomo vsak dan glede tega počutili drugače.
Včasih se mi zdi, da je delo na daljavo blagoslov, še posebej, če vam ni treba voziti na pot ali si urejati las. Druge dni vam nič ne more preprečiti, da bi se zares počutili kot osamljen polž za smeti ki ves čas preživi doma, pa kljub temu uspe videti brezdomec.
Kaj pa študentje, ki so plačali šolnino in bivanje z obljubo univerzitetne izkušnje v kampusu? Ali novi najemniki in pripravniki, ki želijo pridobiti terensko znanje, mentorje in povezave na delovnem mestu s kolegi in vodstvom?
Ko vstopamo v poznejše faze eksperimenta dela od doma, postajajo nekatere pomanjkljivosti preveč očitne.
Ena največjih pasti? Naraščajoče izčrpavanje kulture na delovnem mestu.
Podjetja doživljajo zatišje v proizvodnji, logistični zastoj, utrujenost in zapravljeni trud, da bi poskušali slediti spreminjanju lokalne uprave in zdravstvenih predpisov. Medtem se zaposleni vsak dan (verjetno vsak drugi trenutek) borijo z žongliranjem s preveč žogicami, ki so delo, duševno zdravje in družina, naenkrat in doma.
Zakaj je torej kultura delovnega mesta pomembna?
Za logotipom in barvami podjetja se skrivajo stališča, prepričanja in osebnost organizacije, v katero vsak dan vložite ure. Upoštevajte vrednote in izmenjave, ki se dogajajo vsak dan. Posel, za katerega delate, je vrhunec prizadevanj vseh kot odraz njihovih vrednot in vrednot organizacije, ki so povezane.
Oglejte si, kako vsakdanji premični deli vplivajo na kulturo vašega delovnega mesta; Od tega, kako vodstvo obravnava nadzor nad škodo, do tega, kako zaposleni sodelujejo v praksi na delovnem mestu. Politike, ljudje in vodstvo so tisti, ki skupaj združujejo ljudi in ustvarjajo lepilo, ki združuje ljudi za pozitivno (ali včasih ne preveč pozitivno) kulturo na delovnem mestu.
Uspešna pozitivna kultura za opolnomočenje zaposlenih si je vredno prizadevati in ga vzdrževati, ker:
- Nagovarja vrhunski talent
Seveda, tako kot kadroviki intervjuvajo talente, tudi talenti intervjuvajo vaše podjetje. Upoštevali bodo, kako se ujemajo njihova temeljna prepričanja, in če organizacija ceni enake ideale, kot so rast zaposlenih, sodelovanje, mentorstvo itd. - Ustvari dinamično delovno mesto
Močna, jasno opredeljena kultura vzbuja, kako se delo opravi med zaposlenimi. Ali je podnebje na delovnem mestu usmerjeno v sodelovanje in sodelovanje? Koliko povratnih informacij se spodbuja? Ali se zaposleni zbirajo izven (skoraj) delovnega časa? - Spodbuja zadrževanje
Zaposleni bodo želeli ostati v organizaciji, ki odraža njihova prepričanja in vzbuja občutek nenehne podpore, spodbude in povratnih informacij. - Vpliva na vredno zaposlenih
Z ustvarjanjem okolja, v katerem se zaposleni počutijo, kot da ustvarjajo dobro delo, se bo njihov občutek lastne vrednosti organsko povečal. Izmenjava energije je čutna vsepovsod, kar ustvarja zanko, ki ustvarja zagon in jo lahko drugi občutijo in dokažejo pri svojem delu. - Izboljša zmogljivost
Želja po uspehu in izboljšanju se zgodi, ko se zaposleni počutijo podprte in dobijo orodja in okvire za uspeh. - Spodbuja tovarištvo
Vsa dela in nobena igra se ne morejo počutiti dolgočasno. Ko delovno mesto razume nianse, tankočutnosti, notranje šale in izkušnje iz kulture podjetja (ali manjših vej), se socialno in delovno vedenje združi in ustvari prijeten tok.
Kultura je plodno tle, kjer se zalivajo ideje, da postanejo ogrodje, ki postane inkubator tovarištva, zaupanja in dobrega dela. Ti temeljni vidiki združujejo ljudi, ki sledijo enakemu načinu življenja, in izkazujejo podobno socialno in delovno vedenje.
Ali je kulturo na delovnem mestu mogoče povezati s spletom?
A ko se delovna sila razprši in se poglobi v ločevanje, delo na daljavo postaja normalizirano, kar pomeni, da se delavci močno zanašajo na podporo digitalnih orodij, kot so aplikacije za upravljanje projektov in rešitve za videokonference, ki jim pomagajo ohranjati vrhunsko zmogljivost.
Kako lahko pomembne niti kulture še vedno obstajajo v načinu življenja od kjer koli? Kako prevesti osebno korporacijsko kulturo in jo prenesti v trajnostno digitalno sfero?
Kultura na delovnem mestu, ki ceni potrebo po soočenju, skupnem delu in vzpostavitvi skupne in temeljite povratne zanke dvosmerne komunikacije, se bo naučila spoznati, kako pomembna je video konferenca za zdravje podjetja.
Videokonference ponujajo vsem vidikom organizacije priložnost, da postanejo bolj strateški na spletu glede zaščite in vzdrževanja kulture podjetja. Interno med zaposlenimi, lateralno med zaposlenimi in vodstvom ter zunaj med organizacijo in razvojem novega posla.
Jasen, natančno opredeljen občutek za kulturo v resničnem delovnem okolju zajema, kako lahko zaznamo neverbalno komunikacijo drug drugega. Nekaj, kar nekdo ne govori, si vzbuja zaupanje in dobi občutek, kdo je in kako deluje. Če je vaša ekipa razpršena, uporaba videokonference odpre način pošiljanja in prejemanja komunikacije ne samo z glasom in tonom, temveč tudi s telesom. Nekomu lahko preberete obrazno mimiko, kako premika roke, kam gledajo oči in še veliko več.
Drug pomemben vidik, ki se izgubi v digitalnem delovnem okolju, je spontana interakcija. Kolikokrat ste že hodili po pisarni, da bi naleteli na kolega in na koncu naključno delili ideje? Na videz naključen pogovor ima moč, da navdihne za pogovor ali pozneje sproži idejo. Te izmenjave so tako dragocene. Dobra novica? To se še vedno lahko zgodi na spletu!
Poleg tega lahko kultura na delovnem mestu živi in diha tako rekoč, dokler je to jasno določeno. Še posebej, ko gre za negovanje kulture komuniciranja, ni omejitev, kako to ustvariti. Lahko je preprosto, kot da se dogovorite o obliki in strukturi, ki bo sledila, ali vzpostavite seznam smernic, ki jih je treba vsesplošno uporabljati:
- Naj bodo ključni igralci na isti strani
Primer: Tedensko vodite sestanke vodstva prek videokonference ali ustvarite posebno skupino WhatsApp. - Podpirajte stalno izobraževanje in usposabljanje nabora spretnosti
Primer: Uporabite videokonference za enostavno oblikovanje webinars in izobraževanja v živo, ki živijo na virtualnem portalu podjetja. - Okrepite, kaj pomeni biti "ekipa"
Primer: ustvarite dogajanje v spletu, kjer se kolegi lahko srečajo in si izmenjajo ideje, kot so virtualna kosila (več spodaj), družabne spletne igre in še več. - Ugotovite, da je v redu, če se ne strinjate
Primer: V spletnem klepetu spodbujajte dejstva nad čustvi in razkrivajte, da je vsak pogovor varen prostor. V redu je videti stvari drugače, če je le konstruktivno. - Spoznajte vse z vizijo
Primer: Ali se vsi zavedajo poslanstva in vizije podjetja? Kolegom mora biti zapisano in jasno. Kaj želi organizacija doseči / po čem je znana? Ko bo utrjen in posodobljen, naj bo to vodilna sila za vse ostalo, ki mu bo sledilo. - Ustvarite pristop k notranji komunikaciji
Primer: Kako zaposleni dosegajo drug drugega? Se dotikajo drug drugega? Kako lahko to naredijo bolje? Ugotovite, kaj točno se sporoča, in nato najboljši način za to. - Filtrirajte podatke tako, da vprašate: "Ali je to obvezno?"
Primer: Preden začne videokonferenca z vašo ekipo, določite dnevni red, ki ga bodo vsi upoštevali. Potrebi po sestanku, na katerem bi lahko vaša ekipa delila, sodelovala in sodelovala, bi moralo slediti vprašanje: "Ali je to potrebno?" in "Kdo mora biti v tem?" - Izklopiti ali vklopiti?
Primer: zavedajte se svojega stila komunikacije in stilov drugih. Ugotovite, kaj deluje, kaj ne, in temu prilagodite. Odločite se za bolj prodajni pristop s strankami in bolj poslušen in vabljiv pristop s kolegi.
Razčlenitev kulture na način, kako razumemo norme in obrede, bo omogočila celovitejši pristop k temu, kako jo lahko zgradimo in prilagodimo, da bo trajala v spletnem delovnem prostoru. Upoštevajte naslednja priporočila za omogočanje kulture v digitalno osredotočeni delovni pokrajini:
- Spoznajte osebno, ko je to mogoče
Kolikor je le mogoče, čim prej spoznajte koga lahko varno in osebno. Če ste nov najemnik in vam je na voljo, vam bo srečanje v socialno oddaljenem prostoru pomagalo pripraviti prizorišče za sestanek tako rekoč prek videokonference. To je prva osebna interakcija, ki je koristna, ko se pogosteje srečujete v spletu. Lokacija ne bo več tako pomembna, ko bo delovno razmerje zaklenjeno. Se ne morete osebno srečati? Določite si nekaj časa za povezovanje na osebni ravni, ki ustreza delu. Spoznajte zanimanja člana ekipe tako, da se naučite nekaterih njihovih hobijev ali vprašate, kaj so počeli ta vikend. - Privoščite si udobje z video konferenco
Večina komunikacije je neverbalna - neverjetnih 55% - kar pomeni, da je za dobro komunikacijo nujno videti, s kom govoriš. Videokonference vsem omogočajo, da so prisotni v navideznem stanju in si ogledajo tankočutnosti drug drugega. Video je ključnega pomena za integracijo in usposabljanje, zato se upirajte želji po samo zvoku. Video zajame te mikro poteze in majhna pripoved daje drugim v skupini bolj inteligentno priložnost, da odprejo razpravo ali "prijavo" na podlagi nebesednih namigov nekoga. Plus kultura se oblikuje na subtilnosti, kot so šale, govorica telesa in odtenki. Če se želimo naučiti kulture, moramo biti pozorni na majhne stvari. - Vzpostavite in okrepite ogrodje
Delo na daljavo in zanašanje na videokonference za časi obraza zahtevajo, da voditelji razčlenijo kulturo podjetja z ugotavljanjem, katere vzorce, procese in sisteme je treba prepoznati in oživiti. Pri nekaterih podjetjih je morda poudarek na sodelovanju in sodelovanju z drugimi za skupno reševanje problemov in ustvarjanje idej. Ali pa gre za samostojno delo, preden predstavite svoje ideje. Karkoli že je, gre za določitev pomembnega in zagotavljanje, da so vsi na isti strani.
7 kreativnih načinov, kako v svoje podjetje vbrizgati več kulture
Samo zato, ker je treba osebne družabne dogodke ustaviti, to še ne pomeni, da na spletu ne more biti neke vrste družabnih dogodkov. Imejte ekipo psihološko blizu z nekaj kreativnimi spletnimi rešitvami:
- Naredite kosilo - 5 za uspeh
Z digitalnim naključnim kazalnikom poskrbite, da bodo vsi vnesli svoja imena, tehnologija pa naj izbere 5 ljudi, ki se bodo zbrali na virtualnem kosilu. Ta medsektorska povezava združuje ljudi, ki običajno nimajo priložnosti za klepet. To se lahko zgodi enkrat na teden ali razmislite o uporabi iste ideje za krajše pogostejše priložnosti v obliki nevihte ali predstavitve nove ideje. - Izvedite AMA znotraj podjetja
AMA (Ask Me Anything), znan po Redditu, je priložnost, da se obrnete in nekoga dobesedno vprašate. Skrbite za direktorja ali ustanovitelja. Zberite skupino iz določenega oddelka ali predstavite ekipo iz druge pisarne v tujini. - Ustvarite ohlapen kanal
Z vzpostavitvijo drugega kanala na Slacku se lahko (na primer # naključno) sodelavci počutijo, kot da imajo varen prostor za skupno rabo dogajanja v njihovem življenju, ki ni povezano z delom. Lahko je preprosto, kot je izmenjava virov, kot so novi recepti, navidezni tečaj, ki so ga opravili, ali članek o nujnih potrebah doma. - Rojstni dnevi
Uporabite isti #random Slack kanal ali ustvarite novega, počastite rojstni dan člana ekipe. Spodbujajte navidezne krike, videoposnetke in sporočila. - Spodbude za nagrade
Če določen kolega ali član ekipe dokaže, kako živijo vrednote podjetja, tako da pokaže, da to uporabljajo v svojem osebnem življenju ali na delovnem mestu, ga nagradite! Uporabite spletno orodje Bonusno za pomoč pri zapisovanju digitalnih točk, ki jih lahko skoraj porabite za unovčenje nagrad. - Skupinske prijave
Prepričajte se, da med zaposlenimi in vodstvom obstaja neprekinjena povratna informacija. Pripravite hitro dvominutno anketo, ki jo sestavlja nekaj vprašanj z več izbori in 2-1 odprtih priložnosti za nefiltrirane komentarje. Če pridobite vpogled članov ekipe in oddaljenih zaposlenih, boste lažje predstavili, kako se ljudje počutijo, in zagotovili vpogled v izboljšanje tega, kako stvari delujejo ali ne. - Interno glasilo
Poskrbite, da bo podjetje tesno povezano, tako da pošljete kratko (ali dolgotrajno) glasilo, ki bo organizacijo posodabljalo o pomembnih novicah, kot so pridobitve, tedenska dogajanja ali nove zaposlitve. Pojdite tako globoko ali gladino, kot želite.
Naj Callbridge krepi kulturo vašega podjetja v spletnem okolju. Sredi trenutnega stanja in normalizacije dela na daljavo, video konferenca doda bolj človeško povezavo s tem, kako ljudje komunicirajo in kako se delo uspešno opravlja. Vzdržujte kulturo podjetja v spletnem okolju s krepitvijo sodelovanja in sodelovanja z uporabo prefinjene tehnologije, ki je opremljena s funkcijami, kot so Skupna raba zaslona, Snemanje srečanja, Spletna tabla, in več!
