Najboljši nasveti za konference

Kako videokonference skrajšajo čas prodaje naslednjega izdelka

Deli to objavo

delavecUspeh vašega proizvodnega podjetja vodi sila inovacij, ki ga spodbuja. Gradnja okvira, ki podpira vizijo, načrtovanje, nabavo in izvedbo, je tam, kjer je namenjenih dobrih delcev, da se povzetek konkretizira. Kaj pa koristi, če traja, da vaš izdelek pride na trg, predolgo?

Tu lahko proizvodna podjetja resnično optimizirajo svoj čas do trga (TTM) s pomočjo strateške in racionalizirane komunikacije. Odločitve je mogoče sprejeti hitreje. Ideje se lahko natančneje razvijejo v modele. Prototipi lahko postanejo izdelki z večjo natančnostjo.

Ta objava v spletnem dnevniku bo razpravljala o idejah in vpogledih o izboljšanju vašega TTM ter o dveh vrstah delovnih tokov učinkovitosti in o tem, kako ima video konferenca pomembno vlogo.

Želite vedeti več? Beri naprej.

Vsako proizvodno podjetje ve, da je ključ do njihovega uspeha, ampak tudi splošnega zdravja in usklajenosti timskega dela, v tem, kako učinkovit je njihov potek dela. Če imate prilagodljiv postopek in metodologijo za izvajanje tako velikih kot majhnih nalog, je razlika v tem, da vaš izdelek na trg pride po urniku ali prej.

Vse se začne s komunikacijsko tehnologijo, ki:

Zagotavlja platformo za hitro in jasno komunikacijo

Omogoča hitro odločanje

Okrepljeno timsko sodelovanje

Dostopnost vsem, od koder koli

 

Če želite pospešiti TTM, da bo čim bolj racionaliziran brez ogrožanja kakovosti, razmislite o izvajanju komunikacijske strategije, ki odpira komunikacijske linije.

Zakaj je čas za trženje tako pomemben?

TTM vašega izdelka je ključni del razvoja vašega izdelka. Boljše kot boste razumeli časovni okvir od zasnove do dobave, boljše razumevanje boste imeli, kako izdelek razstaviti, čas, ko bo izdan, kraj, v katerem bo živel, uspeval in uspel, demografske in kako se trg odziva. Tukaj je, kako na to gledati z dveh različnih načinov:

IdejeDve vrsti učinkovitosti

Vsako podjetje ima vzpostavljen delujoč model, namenjen povečanju produktivnosti, hkrati pa povečanju dobička in ohranjanju konkurenčne prednosti. Način, kako se delo konča, je tisto, kar opredeljuje vaše podjetje in ga ločuje. Od proizvodnje in naložb do trženja in tehnike so vsi ti oddelki (in še več) odvisni drug od drugega, a kako je to videti, ko je vsak ekosistem še razčlenjen?

1. Učinkovitost virov
Ta pristop se nanaša na to, kako se dela in predaje med posamezniki v skupini. Vsako ekipo sestavljajo strokovnjaki, ki se odlikujejo v svoji vlogi. Zato so oseba, ki se odloči za delo ali določeno nalogo. Čeprav je to običajen način za lažje dokončanje funkcije, to pomeni, da je samo ena oseba določena za ogled tega projekta od začetka do konca. Funkcija je dokončana šele, ko določena oseba s tem konča. Ta vrzel v sistemu lahko privede doStroški zamude«.

Kakšni so stroški zamude:

Preprosto povedano, Stroški zamude so okvir, ki pomaga določiti, kako bo čas vplival na predvideni rezultat. Z razumevanjem skupne vrednosti lahko ekipa razume, kako se lahko vrednost projekta sčasoma amortizira (več zamud).

Kakšna je potencialna izguba ali preložitev naloge ali funkcije zaradi zamude? Z izračunom, kako dolgo bo trajal projekt (»skupna pričakovana vrednost glede na čas«), lahko ekipa bolje razume in zato projekt primerja in primerja, da sčasoma zaustavi njegovo vrednost.

2. Učinkovitost pretoka
Po drugi strani pa se učinkovitost pretoka nanaša na to, kako je delo opravljeno celostno v smislu celotne ekipe. Namesto da bi ekipa sestavljala ločene strokovnjake, pri čemer bi bil vsak posameznik "imetnik ključa" njihove vloge, se ta model preusmeri tako, da celotna skupina postane sposobna za to posebno specializacijo. Ko imajo vsi posamezniki enako raven strokovnega znanja, če ena oseba ni na voljo, lahko druga prevzame delovno obremenitev in s tem osupne tok, da ne pade. Čeprav se delo lahko opravi nekoliko počasneje, se naloge še vedno opravljajo, saj je raven strokovnega znanja vseh enaka.

Oba modela učinkovitosti imata prednosti in slabosti. Medtem ko je učinkovitost virov hitrejša, je učinkovitost pretoka bolj prilagodljiva. Tam, kjer bi bila učinkovitost virov pri specializaciji lahko zelo ostra, je učinkovitost pretoka razpršena in pokriva več ozemlja.

Jedro obeh pristopov je osredotočenost na čas in na to, kako olajšati komunikacijo med oddelki in zunanjimi službami. Vsak model učinkovitosti ponuja "vsebnik", ki maksimira vrednost in gibanje, še posebej, če je okrepljen s komunikacijo. Torej, kako lahko dvosmerna komunikacijska platforma premosti vrzel?

5 načinov za pospešitev časa za trženje

Ko podjetje raste, rastejo tudi nove interakcije in procesi. Prenos izdelka od zasnove do trga vpliva na vsako panogo. Pospeševanje TTM s pomočjo spletne konference se lahko oblikuje na nekaj različnih načinov:

5. Držite se koledarja
Uskladite se z vsemi skupinami in oddelki, da ustvarite koledar, ki opisuje mejnike in potovanje izdelka. Od začetka sezone vključujejo ključne sestanke, posodobitve stanja in informativne sestanke, ki opisujejo posebne, merljive rezultate in cilje. Navedite namenski vir za zagotovitev spoštovanja vseh rokov in za spremljanje pretoka ali obvladovanje nastalih težav. To štejte za pisno "pogodbo", do katere imajo dostop vsi udeleženi. Pošljite vabila in opomnike ter posodobite svoj seznam stikov, da bo ekipa obveščena, kdaj in kako poteka sestanek.

4. Vzdrževajte svoja temeljna področja, oddajte ostalo
Različni izdelki so že sami po sebi bolj zapleteni kot drugi. Morda je to sam izdelek, njegova integracija z drugimi tehnologijami ali procesi, potrebni za njegovo ustvarjanje in razvoj. Toda celo vidike organizacijske obremenitve, sestavljene iz številnih gibljivih delov, je mogoče razbremeniti. Razmislite, katere končnice lahko naložite drugam. Če del ekosistema delite delovno obremenitev med delom v tandemu, lahko partnerji učinkoviteje pospešijo izdelke. Pripravite spletno srečanje s kontakti v tujini ali na drugi strani mesta, tako da ste še vedno na voljo v pisarni ali na delovnem mestu.

3. Sledite rezultatom
Ekipa mora biti vpeta v zanko ali razumeti razvojni proces. Od kod prihaja izdelek? Kakšna je to življenjska pot in kje je v ciklu oblikovanja? Skupna raba vizualnih informacij, ki so dostopne, vidne in lahko razumljive, olajša razumevanje in sodelovanje. Platforma, ki v realnem času zagotavlja informacije prek zvoka in videa, daje ekipi prostor za odločanje, izmenjavo napredka, reševanje ozkih grl, določanje blokov itd.

2. Upravljajte in olajšajte dostop do informacij
Z organizirano komunikacijo je vsaka ekipa (vključno z raziskavami in oblikovanjem) obveščena o novih informacijah ali spremembah poteka dela. Če želite ustvariti neopredmeteno oprijemljivo, je običajno treba vrniti se k pregovorni risalni deski, tako da so lahko, ko vsi vstopijo v postopek, na voljo posodobitve in povratne različice za večjo preglednost in boljši pregled, kje je ekipa. To se lahko zgodi pri različnih funkcijah spletnih konferenc, kot sta skupna raba zaslona in spletna tabla.

1. Določite in upoštevajte delovne tokove
Podprite svoj potek dela tako, da izrežete tuje in zastarele metode (na primer delo v silosih, kopičenje informacij ali miselnost »vedno smo to delali«) z dvosmerno rešitvijo za spletne konference, ki centralizira informacije; v realnem času odpira komunikacijske poti do sveta in zagotavlja visokokakovostne funkcije produktivnosti. Vse, kar potrebujete za skupno rabo ali ogled, je le en klik stran.

inženiringPrednosti izboljšanja časa za trženje vašega podjetja

Ne glede na to, katera učinkovitost ali pretok se uporablja za spodbujanje inovacij in izvažanje izdelka na trg, je pospeševanje postopka zasnove do razvoja na vseh področjih koristno na več načinov.

Poenostavljeni vodstveni procesi:
Trden časovni načrt omogoča, da se projekt počuti bolj konkreten. Če imamo boljšo predstavo o TTM, je projekt razdeljen na lažje prebavljive delovne dele, ki jih bo ekipa lahko videla in delala na koščke. Vodstvo lahko jasno opredeli, kaj nas čaka, ustvari urnike, vzpostavi potencialne stranke in doda čas medpomnilnika, da ustrezno razporedi vire. Vse to, kar je lepo imeti, je mogoče, ko je časovni načrt bolj ali manj določen.

Več donosnosti:
Če boste pozorno spremljali potrebe svojega trga in se zavedali nihanj, bo vaše podjetje ostalo v stiku s trendi in spreminjajočimi se navadami. To omogoča boljši prst na impulzu ponudbe in povpraševanja, tako da lahko prilagodite čas medpomnilnika in izdelek sprostite prej!

Rob nad konkurenco:
Z optimizacijo hitrosti, s katero je izdelek zasnovan in dostavljen, pomeni, da je vaše podjetje lahko korak pred konkurenco. Z bolj vrhunskimi, varčevalnimi metodami, ki poenostavljajo procese, maksimizirajo najnovejšo tehnologijo in zmanjšujejo stroške zamude, lahko pričakujete večje tržne deleže, boljši prihodek od marže in sprostitev izdelka pred konkurenco.

Izboljšanje komunikacije znotraj podjetja:
Seveda postane potreba po poostreni komunikaciji nujna. Za posredovanje novih sprememb ali premikov v informacijah so potrebne natančne metode izmenjave podatkov in udeležbe na sestankih. Zmožnost hitrega izmenjave načrtov, načrtov in tržnih informacij zainteresiranim stranem, delavcem in zaposlenim omogoča hitrost napredka brez žrtvovanja jasnosti in natančnosti.

Tu lahko videokonference resnično delujejo tako, da podpirajo kateri koli potek dela in ustvarjajo harmonijo med oddelki. Ker je timsko delo ključnega pomena za uspeh proizvodnje, razmislite, kako je videokonferenca ključno orodje za timsko delo - v vseh oddelkih:

  • Izboljšana interoperabilnost
    Povežite se z dobavitelji, kupci in vodstvom s spletnimi sestanki od kjer koli in kadar koli. Nikomur ni treba delati v silosih, ko so na voljo stiki med oddelki.
  • Sodelovanje v realnem času
    Delite predstavitve, videoposnetke in preglednice med načrtovanimi ali improviziranimi sestanki. Na vprašanja se obrnite sproti in z ustreznimi ljudmi, ki se odločajo, učinkovito pridobite odgovore, ki natančno določajo napredek.
  • Zmanjšajte potne stroške
    Vodite vodstvo ali zainteresirane strani na ogled celotne elektrarne ali organizirajte spletna srečanja z mednarodnimi spletnimi mesti, da zmanjšate vpliv potovanja in nastanitve.
  • Spodbujanje produktivnosti
    Zaradi več visokokalibričnih funkcij je izmenjava informacij in sodelovanje hitrejša in enostavnejša od običajnih načinov predaje in e-poštnih verig.
  • Zmanjšajte zamude
    Tehnologija brez prenosa, ki temelji na brskalniku, pomeni, da lahko vsi, od odmevnih odjemalcev do delavcev, enostavno krmarijo po intuitivnem uporabniškem vmesniku za sodelovanje in dostop do sestankov.

Morda ena največjih prednosti z uporabo videokonference pomagati racionalizirati delovanje, zmanjšati TTM in resnično negovati okolje, v katerem uspeva timsko delo, je razumevanje, kako maksimira človeške vire. Udeleženci so lahko v realnem času dobesedno na dveh mestih hkrati. Ne glede na to, ali gre za proizvodno linijo, fizično s stranko ali kot oddaljeni delavec, dvosmerna komunikacijska rešitev zagotavlja izjemno prilagodljivost pri opravljanju dela.

Projekti se izvajajo z večjo prepoznavnostjo, boljšo sinhronostjo in večjo jasnostjo. Čas se odpre in se ne zapravlja za vožnjo na delo, potovanje ali nepotrebne sestanke. Poleg tega je mogoče pomembne sinhronizacije snemati zdaj in si jih ogledati pozneje. To je še posebej koristno, če se vodstvo ne more udeležiti ali če mora sodelovati oddaljeni delavec.

Callbridge naj svojemu proizvodnemu podjetju zagotovi komunikacijsko rešitev, ki deluje za ustvarjanje kohezije in pospeševanje TTM brez ogrožanja vrednosti in kakovosti. Z uporabo sofisticirane dvosmerne komunikacijske tehnologije racionalizirajte delo skupaj s postopki delovnega toka, da ustvarite rezultate in optimizirate čas. Callbridge je opremljen s številnimi funkcijami, vključno z besedilni klepet, konferenčni klic, skupna raba zaslona, Prepis AI in snemanje sestanka za nemoten napredek od proizvodnje do dobave.

Deli to objavo
Slika Julije Stowell

Julia Stowell

Kot vodja trženja je Julia odgovorna za razvoj in izvajanje programov trženja, prodaje in uspeha strank, ki podpirajo poslovne cilje in ustvarjajo prihodek.

Julia je strokovnjakinja za tehnološko trženje med podjetji (B2B) z več kot 15-letnimi izkušnjami v industriji. Veliko let je preživela v Microsoftu, v latinski regiji in Kanadi, od takrat pa se osredotoča na trženje B2B tehnologij.

Julia je vodilna in predstavljena govornica na tehnoloških dogodkih v industriji. Je redna strokovnjakinja za trženje na kolidžu George Brown in govornica na konferencah HPE Canada in Microsoft Latin America na temah, vključno z vsebinskim trženjem, ustvarjanjem povpraševanja in vhodnim trženjem.

Prav tako redno piše in objavlja vpogledne vsebine na blogih iotumovih izdelkov; FreeConference.com, Callbridge.com in TalkShoe.com.

Julia je diplomirala iz šole za globalni management Thunderbird in diplomirala iz komunikologije na Univerzi Old Dominion. Ko se ne ukvarja s trženjem, preživi čas z obema otrokoma ali pa jo lahko opazujejo, da igra nogomet ali odbojko na mivki v okolici Toronta.

Več za raziskovanje

takojšnje sporočanje

Odklepanje brezhibne komunikacije: najboljši vodnik po funkcijah Callbridge

Odkrijte, kako lahko celovite funkcije Callbridge-a spremenijo vašo komunikacijsko izkušnjo. Raziščite, kako optimizirati sodelovanje svoje ekipe, od neposrednega sporočanja do videokonference.
slušalke

10 najboljših slušalk leta 2023 za brezhibne spletne poslovne sestanke

Da bi zagotovili nemoteno komunikacijo in profesionalne interakcije, je nujno imeti zanesljive in visokokakovostne slušalke. V tem članku predstavljamo 10 najboljših slušalk leta 2023 za spletna poslovna srečanja.

Kako vlade uporabljajo videokonference

Odkrijte prednosti videokonference in varnostna vprašanja, ki jih morajo vlade obravnavati za vse, od sej kabineta do globalnih srečanj, in na kaj morate biti pozorni, če delate v vladi in želite uporabljati videokonference.
Pomaknite se na vrh