Najboljši nasveti za konference

Zakaj bi morala biti soba za kramljanje zdaj v vaši pisarni

Deli to objavo

Slišali smo za vroče deske, kolegice, ki pripeljejo mladičke (včasih tudi občasno iguano), toda kaj veste o kramljanju in kako lahko koristijo vašemu poslu?

Izhaja iz iste logike kot nogometno kramljanje, ko trener zbere ekipo v tesnem krogu, da deli modrosti, oblikuje strategije, navdihuje ali deli nove najdene občutljive informacije o drugi ekipi (to je precej pomemben del igre , se vam ne zdi?).

In to je pomembno za posel. Soba za druženje je običajno osamljen delovni prostor, ki se nahaja izven utrjene steze v pisarni, da sprejme peščico sodelavcev (4–6). Prostor je opremljen z vso opremo konferenčne sobe (mislite, da so oprema za video konference, zasloni, stoli, table, avdio-vizualna oprema) in je zasnovan tako, da olajša osredotočeno možgansko nevihto, zaprto in stran od motečih dejavnikov, drugih kolegov in česar koli sicer bi lahko iztirili racionalizirano produktivnost. Evo, zakaj so kramljajoče sobe nujni dodatek sodobnemu delovnemu mestu:

Zagotavljajo prostor za zasebnost, ne da bi žrtvovali postavitev odprtega koncepta

Sestanek v delovnem prostoruOdprto konceptno delovno mesto brez sten, oddelkov brez kabin, vrtov miz in panoramske vidljivosti ruši ovire in spodbuja transparentno, ustvarjalno in večnamensko okolje. Ko pa so na nekaterih sestankih, ki zahtevajo presojo - brez prekinitve in brez glasnih zvokov - lahko prostor za zbiranje omogoči ekipi, da še vedno uživa prednosti raztegnjenega tlorisa, medtem ko ima zaupno razprava z višjim vodstvom privatno. Postanejo popoln prostor za težke pogovore, nevihte, sklepanje poslov itd.

Olajšajo povezavo z oddaljenimi delavci

Poslovni sestanekUdobna postavitev, ki dobro deluje, ko ganljiva baza z zaposlenimi na oddaljenih lokacijah. Majhna ekipa je lahko skupaj na enem mestu, medtem ko se povezuje z zaposlenim v tujini, ki želi nagovoriti vsakogar in ne vsakega posebej. Je odličen pripomoček za lažji dostop in čas, namenjen spodbujanju sodelovanja tako, da združuje ljudi, hkrati pa prihrani čas, denar in vire. Da bo ta interakcija še bolj priročna, boste z vgrajenim televizorjem z velikim zaslonom in kamero zagotovo videli vse v sobi.

Naredite korak naprej in izvedite a SIP konektor za optimizacijo prostora v kramljanju za nemoteno povezavo. S pritiskom enega gumba se lahko povežete s programsko opremo, ki ponuja stacionarni poenostavljeni video in profesionalni zvok do več končnih točk. V bistvu je vse, kar morate storiti, da se povežete s sestankom, klikniti, ko ste pripravljeni, in končati, ko končate!

So enostavni za namestitev in uporabo

Sejne sobe so velike in morda niso izvedljive, odvisno od velikosti vaše pisarne. Huddle sobam pa ni treba zavzeti celotnega nadstropja. Razmislite o premalo izkoriščenem prostoru za postavitev trgovine, kot je shramba ali stopnišče. Poleg tega ne potrebujejo veliko opreme. Soba za kramljanje je lahko opremljena z cenejšo tehnologijo, ki še vedno opravi delo. Namenjeni naj bi bili minimalni, kar pomeni, da je cenovno ugoden in privlačen za uporabo, če potrebujete prostor za srečanje s potencialno stranko oz opraviti razgovore z novimi kandidati za zaposlitev.

Za sestanke med letom je treba uporabljati prostor za kramljanje. Za razliko od sejne sobe, ki uradno zahteva rezervacijo in je namenjena večjim številom, je prostor za druženje mogoče razumeti kot improvizirano možnost. Rezervacijo sestanka spodbuja osebni koledar ali pa preprosto vstopi, pritisne gumb in se poveže.

Uporaba jih je enostavna

Izvajanje sejne sobeNaložba v prostor za kramljanje je proaktiven in prihranek stroškov k neposrednosti in pristnosti komunikacije v vašem delovnem okolju. Sodelujoča komunikacija, produktivnost in vključenost nikoli ne izginejo, zato lahko z vključitvijo prostora za druženje pričakujete, da se bodo ti dejavniki na delovnem mestu povečali desetkrat. Preden začnete z lastno družabno sobo, si zastavite nekaj vprašanj:

  • Koliko jih potrebujete? Ali vsaka ekipa potrebuje ločen prostor ali so ekipe pripravljene deliti prostore med različnimi ekipami?
  • Ali mora biti AV oprema prenosna? Ali je mogoče popraviti?
  • Kateri prostor za uporabo je na voljo? Če ne, ga lahko ustvarite? Katere vrste ograjenih prostorov (stenske, steklene) najbolje delujejo za tisto, kar želite doseči v sobi za druženje?
  • Kdo bo imel dostop? Ali boste potrebovali prijavno kodo? Ključi?

Huddle sobe so namenjene izboljšanju komunikacije znotraj vaše ekipe, s platformo za sodelovanje v sejni sobi Callbridgea pa lahko pričakujete visoko kakovostno tehnologijo, ki olajša vaše podjetje. Zagotavljanje prvovrstnih avdio, video in SIP prehodnih sob za sestanke, povezovanje s kolegi, strankami ali strankami je brezhibno. Izjemne lastnosti Callbridgea vodijo do izjemnih srečanj - in stiskanja.

Deli to objavo
Slika Jasona Martina

Jason Martin

Jason Martin je kanadski podjetnik iz Manitobe, ki živi v Torontu od leta 1997. Zapustil je podiplomski študij antropologije religije, da bi študiral in delal v tehnologiji.

Leta 1998 je Jason soustanovil podjetje Managant Services Navantis, enega prvih Gold Certified Microsoftovih partnerjev. Navantis je postal najbolj nagrajena in najbolj cenjena tehnološka podjetja v Kanadi s sedeži v Torontu, Calgaryju, Houstonu in na Šrilanki. Jason je bil leta 2003 nominiran za podjetnika leta Ernst & Young, leta 2004 pa je bil v Globe and Mail uvrščen med najboljših kanadskih štirideset pod štiridesetimi leti. Jason je upravljal Navantis do leta 2013. Navantis je leta 2017 kupil Colovadski Datavail.

Jason je bil poleg dejavnih vlagateljev tudi angelski vlagatelj in je številnim podjetjem pomagal preiti iz zasebnega v javno podjetje, med drugim Graphene 3D Labs (kateremu je predsedoval), THC Biomed in Biome Inc. Pomagal je tudi pri zasebni pridobitvi več portfeljska podjetja, vključno z družbami Vizibility Inc. (za Allstate Legal) in Trade-Settlement Inc. (z družbo Virtus LLC).

Leta 2012 je Jason zapustil vsakodnevno delovanje Navantisa, da bi upravljal iotum, prejšnjo angelsko naložbo. Zaradi hitre organske in anorganske rasti je bil iot dvakrat uvrščen na prestižni seznam Inc 5000 revij najhitreje rastočih podjetij.

Jason je bil inštruktor in aktivni mentor na Univerzi v Torontu, Rotman School of Management in Queen's University Business. Bil je predsednik YPO Toronto 2015-2016.

Z vseživljenjskim zanimanjem za umetnost se je Jason prostovoljno javil kot direktor Umetniškega muzeja na Univerzi v Torontu (2008–2013) in Kanadske scene (2010–2013).

Jason in njegova žena imata dva mladostnika. Njegovi interesi so literatura, zgodovina in umetnost. Funkcionalno je dvojezičen, v francoskem in angleškem jeziku. Z družino živi v bližini nekdanjega doma Ernesta Hemingwaya v Torontu.

Več za raziskovanje

slušalke

10 najboljših slušalk leta 2023 za brezhibne spletne poslovne sestanke

Da bi zagotovili nemoteno komunikacijo in profesionalne interakcije, je nujno imeti zanesljive in visokokakovostne slušalke. V tem članku predstavljamo 10 najboljših slušalk leta 2023 za spletna poslovna srečanja.

Kako vlade uporabljajo videokonference

Odkrijte prednosti videokonference in varnostna vprašanja, ki jih morajo vlade obravnavati za vse, od sej kabineta do globalnih srečanj, in na kaj morate biti pozorni, če delate v vladi in želite uporabljati videokonference.
Pomaknite se na vrh