Težava z besedilom: Zakaj je spletno srečanje boljše od e-pošte
Ste že kdaj nekomu poslali besedilno sporočilo, da bi ga razumeli narobe? Ne glede na to, ali uporabljate aplikacijo za pošiljanje sporočil, pošiljate e-pošto ali pišete prijatelju ali sodelavcu, vedno obstaja možnost, da bo prejemnik vaše sporočilo razumel na način, ki ga niste nameravali. Sodoben način za rešitev te težave je uporaba emojijev, ki pa v profesionalnem svetu še vedno niso na voljo.
Torej, kaj storite, ko morate občutljive podatke deliti z eno ali več osebami na način, ki ga ni mogoče napačno razlagati? Organizirajte spletni sestanek.
Konferenčni klici ustvarjajo neposrednost komunikacije
Ko držiš spletno srečanje, vaši udeleženci nimajo luksuza čakati 20 minut ali več, da odgovorijo, ker so zaposleni; morajo potrditi, kar ste rekli, ali pa prositi za pojasnilo, če ne razumejo. To prepreči kakršno koli napačno komunikacijo med vami in vašimi udeleženci in bi vam lahko prihranilo veliko časa za kasnejše razjasnitev starih informacij.
Niti e-pošte se lahko vlečejo več dni ali celo tednov, ker se ljudje ne odzovejo takoj, saj organizirajo 10-minutni spletni sestanek prek konferenčni klic vam bo omogočilo, da svojo temo hitro ustavite, ne da bi prišlo do nesporazuma enega ali več udeležencev.
Izrazi obraza so velik del besedne komunikacije
Drug pomemben dejavnik, zaradi katerega so spletna srečanja boljša od besedilnih pogovorov, je dejstvo, da spletna srečanja vključujejo možnost dodajanja visoke ločljivosti video na vašem sestanku, ki vam omogoča, da dejansko vidite obraze udeležencev in obratno.
Prepričan sem, da so vsi že slišali za pogosto uporabljen izraz, ki "večina komunikacije je neverbalna". Vokalna tonalnost in izrazi obraza predstavljajo večino komunikacije, zato je najlažji način, da razumete pomen besed, tako da v pogovor vključite ti dve ključni dimenziji.
Sestanki na spletu vključujejo številne funkcije sodelovanja, ki jim manjkajo e-poštna sporočila
Prirejanje spletnega sestanka ni tako težko ali mukotrpno, kot ste morda verjeli. Callbridge vam in vašim udeležencem omogoča, da se spletnemu sestanku pridružite z najlažjo napravo, najsi gre za pametni telefon, prenosni računalnik ali namizni računalnik. Omogoča vam tudi enostavno in varno delite dokumente znotraj vašega spletnega srečanja prek skupna raba zaslona in souporabo dokumentov, zaradi česar je razširjanje dokumentov veliko lažje kot e-poštna sporočila.
Nihče ne govori, da je treba zamenjati e-pošto. Namesto tega bi si morali poslovni strokovnjaki prizadevati za uporabo pravega orodja za pravo službo in na spletnih sestankih videti najboljši način za izmenjavo občutljivih ali zapletenih informacij članom svoje ekipe.
Če še niste poskusili zvezdnih spletnih srečanj Callbridgea, lahko 30 dni brezplačno doživite Callbridge in natančno ugotovite, zakaj so spletna srečanja najboljši način, da sami delite pomembne informacije.
