Težava z besedilom: Zakaj je spletno srečanje boljše od e-pošte
Ste že kdaj nekomu poslali besedilno sporočilo, da bi ga razumeli narobe? Ne glede na to, ali uporabljate aplikacijo za pošiljanje sporočil, pošiljate e-pošto ali pišete prijatelju ali sodelavcu, vedno obstaja možnost, da bo prejemnik vaše sporočilo razumel na način, ki ga niste nameravali. Sodoben način za rešitev te težave je uporaba emojijev, ki pa v profesionalnem svetu še vedno niso na voljo.
Kaj torej storite, ko morate deliti občutljive podatke z eno ali več osebami na način, ki ga ni mogoče napačno razumeti? Organizirajte spletni sestanek.
Konferenčni klici ustvarjajo neposrednost komunikacije
Ko držiš spletno srečanje, vaši udeleženci nimajo luksuza čakati 20 minut ali več, da odgovorijo, ker so zaposleni; morajo potrditi, kar ste rekli, ali pa prositi za pojasnilo, če ne razumejo. To prepreči kakršno koli napačno komunikacijo med vami in vašimi udeleženci in bi vam lahko prihranilo veliko časa za kasnejše razjasnitev starih informacij.
Niti e-pošte se lahko vlečejo več dni ali celo tednov, ker se ljudje ne odzovejo takoj, zato vam bo 10-minutni spletni sestanek prek konferenčnega klica omogočil, da hitro razrešite temo, ne da bi se eden ali več udeležencev nesporazumeval.
Izrazi obraza so velik del besedne komunikacije
Drug pomemben dejavnik, zaradi katerega so spletni sestanki boljši od besedilnih pogovorov, je dejstvo, da spletni sestanki vključujejo možnost dodajanja videa visoke ločljivosti , kar vam omogoča, da dejansko vidite obraze udeležencev in obratno.
Prepričan sem, da je vsakdo že slišal za pogosto uporabljen izraz, da je »večina komunikacije neverbalna «. Večino komunikacije predstavljata vokalni tonalitet in izrazi obraza, zato je najlažji način, da zagotovite razumevanje pomena vaših besed, vključitev teh dveh ključnih dimenzij v pogovor.
Sestanki na spletu vključujejo številne funkcije sodelovanja, ki jim manjkajo e-poštna sporočila
Prirejanje spletnega sestanka ni tako težko ali mukotrpno, kot ste morda verjeli. Callbridge vam in vašim udeležencem omogoča, da se spletnemu sestanku pridružite z najlažjo napravo, najsi gre za pametni telefon, prenosni računalnik ali namizni računalnik. Omogoča vam tudi enostavno in varno delite dokumente znotraj vašega spletnega srečanja prek skupna raba zaslona in souporabo dokumentov, zaradi česar je razširjanje dokumentov veliko lažje kot e-poštna sporočila.
Nihče ne govori, da je treba zamenjati e-pošto. Namesto tega bi si morali poslovni strokovnjaki prizadevati za uporabo pravega orodja za pravo službo in na spletnih sestankih videti najboljši način za izmenjavo občutljivih ali zapletenih informacij članom svoje ekipe.
Če še niste preizkusili odličnih spletnih srečanj Callbridge, lahko Callbridge preizkusite 30 dni brezplačno in se prepričate, zakaj so spletna srečanja najboljši način za deljenje pomembnih informacij.
