Način, kako se kateri koli projekt umakne, je končan sodelovanje. Ko vsi poznajo svojo vlogo in lahko pomembno prispevajo, je izjemno, kako se lahko toliko gibljivih delov združi v eno poenostavljeno funkcijo. Dajanje prednosti sodelovanju kot gonilni sili pobude vas postavlja na vrh inovacij, ustvarjanja idej in končne produktivnosti.
Na virtualnem srečanju je sodelovanje lepilo, ki drži ekipo skupaj. Zavedanje, da se bo vaš sotekmovalec ustavil tam, kjer ste končali, in razumevanje, da ste s sodelavci odvisni drug od drugega in si med seboj odgovorni, ustvarja dinamično energijo, ki obstaja tako osebno kot navidezno.
Ko ste v sinhronizaciji videokonference, kar najbolje izkoristite to dinamično skupinsko energijo s pomočjo spletne table. Ta dodana funkcija utira pot do produktivnosti in pomaga pri nemotenem prehodu iz pisarne v spletno. Je orodje za ustvarjanje in spodbujanje kohezije med skupino pisarniški, domači in terenski delavci.
Evo, kako lahko med videokonferenco postavite kulturo sodelovanja z uporabo spletne table:
Kaj je spletna tabla?
Do zdaj smo že vajeni tipkanja na zaslonu, sprožitve besedilnih sporočil in izmenjave diapozitivov in dokumentov prek spletnih sinhronizacij. Tehnologija je spremenila naš način dela in interakcije, a priznajmo si. Nekaj koristnega je pri uporabi barv, oblik, slik in celo pisanju lastnih zapiskov za boljše učenje in povezovanje. Kjer besede včasih lahko manjkajo, lahko prazni lističi napolnijo hitri logotip, mem, tabla razpoloženja, referenca slike ali video.
Vnesite spletno tablo. To je točno tako, kot ste ga od nekdaj poznali, razen digitalnega in celo bolj vizualnega kot v resničnem življenju. To je interaktivni prostor, ki udeležence v realnem času vabi k dodajanju, igranju in izražanju težko dobesednih konceptov, idej, misli, vzorcev in še več.
Kako izboljša sodelovanje?
Vrednost spletne table izhaja iz njene uporabe kot mesta za razpletanje misli in idej ter njihovo vizualno oživitev. Ko govornik skuša neopredmeteno opredmeteti, je spletna tabla orodje, ki pomaga pri njihovi dostavi.
Spodbujajoče sodelovanje prihaja, ko se na spletni tabli pridobijo povratne informacije. Kot nalašč za odpiranje razprave in povabilo na vrsto misli, mnenj in sprememb, vsak udeleženec lahko skoči na skupno rabo in dobi vpogled.
Kadar so na primer cilji in cilji na dosegu roke, so na voljo vizualno in dostopno, sodelovanje in naravno komunikacijo odpre. Postane lažje kolektivno delati in procese bolj uporabljati.
Uvedite spletno tablo, da enosmerni procesi postanejo bolj interaktivni:
- Večdimenzionalni dnevni red, ki vsebuje videoposnetke, tabele in grafikone, ki jih je mogoče izpolniti v živo
- Opombe s sestankov, ki jih lahko doda in spremeni več kot ena oseba
- Zapisane ideje in modne besede, ki jih lahko vsak doda ali spremeni
- Določen časovnik za vsako točko razprave, da bo seja pravočasna in na mestu
Za kaj ga lahko še uporabim?
Ideja spletne table je, da jo uporabimo kot digitalni vmesnik, ki udeležence združuje na kreativnem in vizualno privlačnem mediju. Ne skrbi samo za besede in dolge bloke besedila, spletna tabla postane središče za pojasnitev, razlago in celo zabavo!
Kaj je torej za učinkovito spletno tablo? Za vsestransko učinkovito izkušnjo poiščite naslednje funkcije:
- Platno brez omejitev: Očitno je, da ima fizična tabla velikost omejitev, vendar na spletu tega ni! Če postanete digitalni, dobite neskončno veliko table, tako da lahko izrazite zelo velike ilustracije in vizualizacije.
- Medsebojno sodelovanje: Z uporabo oblaka je sodelovanje lahko na voljo udeležencem v realnem času. V vseh napravah lahko delite in sinhronizirate - vključeni so takojšnji komentarji in povratne informacije!
- Priklop datoteke: Če želite nadaljevati projekte ali hitro povleči reference, zmožnost pripenjanja datotek, ki vključuje povezave, medije in slike, doda večjo globino in funkcijo vaši tabli.
- Združljivo s predstavitvami: Če lahko delite in izvozite svojo spletno tablo, ne pozabite. Vse podrobnosti in spremembe so vključene, ko jih pošljete. Poleg tega je zelo pomemben za proces sodelovanja!
Nekatere bolj očitne uporabe spletne table vključujejo:
- Skupna raba multimedijske vsebine - Ko lahko delite povezave, predstavnostne medije, videoposnetke in datoteke ter jih imate na dosegu roke na enem mestu, dostop in iskanje postaneta brez težav za vse.
Nalaganje dokumentov - preprosto povlecite in spustite vse, kar želite deliti s skupino, na platno. V svojo predstavitev ali delavnico lahko enostavno dodate vir brez odlašanja. - Lepljive opombe - Digitalne zapiske pustite kot opomnike na platnu, da jih bodo drugi lahko prebrali, dvignili ali dodali.
- Digitalne kreacije pisala - S tabličnim računalnikom narišite grobo idejo - na kraju samem - ali skicirajte, narišite in celo napišite roko na javni ali zasebni tabli, da boste lahko delali zdaj ali prihranili za pozno.
Poleg tega spletna tabla pomaga razviti misli, koncepte in ideje z razlago in poučevanjem v digitalnem prostoru.
Nekatere manj očitne uporabe spletne table vključujejo:
Mind-maps-Za začetek že vizualno povežite angažma z zemljevidom uma, narejenim na vaši spletni tabli. Opazujte, ko vzamete kup informacij in jih organizirate v strukturiran (in povezan!) Diagram, ki združuje besede, podobe, koncepte in dejanja, da tvori živo in dihalno strukturo, ki se lahko premika z vnosom in tokom vseh zamisli.
Načrtovanje - Ne glede na to, ali nameravate prestrukturirati podjetje, ustanoviti odbor ali se odločiti, kako se lahko jedilne mize in DJ prilegajo prostoru, vam spletna tabla ponuja funkcionalnost načrtovanja dejavnosti in organiziranja prostora. Projekti, dogodki in seznami opravil lahko koristijo.
Odločanje-Preden se odločite, razmislite o vseh informacijah. Uporabite spletno tablo za vizualizacijo različnih vidikov vaše odločitve. Sestavite tablo, ki ponazarja, kaj se zgodi, če izberete A nad B ali uporabite načrte in okvire odločanja, kot je tabela SWOT.
Poučevanje - omogočite učencem še bolj obogateno učenje v razredu ali na daljavo. Digitalizirajte svoje učne ure tako, da fizično tablo (in tablo!) Zavržete v prid spletni tabli, ki dopolnjuje vašo učilnico ali prinaša vašo »učilnico« na spletu. Vaje, vaje, seminarje, študijske seje lahko izboljšate in spremenite s spletno tablo, ki omogoča takojšnjo interakcijo.
Zdaj, ko veste, kako spletna tabla pozitivno vpliva na sodelovanje in ga premika naprej, obstaja nekaj tehnik, ki jih je treba izvesti, če želite resnično kar najbolje izkoristiti funkcijo in seveda svojo ekipo.
5 tehnik za boljše spletne sestanke s spletno tablo:
- Z namenom spletnega sestanka vstopite z uporabo spletne table za ustvarjanje strukture. Njegova "prosta oblika" vam določa namen sinhronizacije. Zapišite glavno idejo, nastavite ton z videoposnetkom, cilj razdelite na nekaj modnih besed; Oblikujte sestanek okoli sporočila in ga vključite v prvo vrstico in sredino na platno, da bo glavni poudarek vsem udeležencem.
- Poskrbite, da bo vaše platno čisto in urejeno. Uporabite črte in barvno kodiranje; ustvarite označene prostore in pišite jasno za najboljše rezultate. Nasprotno pa je tudi odlaganje vsega in vsega v vesolje možnost. Shranite ga, obrišite in začnite znova, če potrebujete več prostora ali če postane preveč nered.
- Če je mogoče, razdelite svojo vsebino na kategorije. Ko se začne pojavljati in širiti več idej, boste želeli uporabiti vrstice, stolpce in odseke, da zagotovite čitljivost in razvoj. Označevanje rasti vašega razmišljanja vam bo pomagalo videti, od kod ste prišli in smer, kam grete.
- Ustvarite "parkirišče" shraniti začetke idej ali polovičnih idej, da ne bi izgubili zagona ali pretoka. Če nekdo predstavlja ali ste osredotočeni na zadevni projekt, vendar se pojavi nepovezana in zanimiva misel, misel imejte pri roki, tako da jo zložite v banko, da je ne izgubite. To je kot nalašč za stranske točke pretvorbe, teme, teme in tangente.
- Obstaja veliko načinov za uporabo spletne table. Njegove uporabe so številne in daljnosežne, od tega, kako lahko začne sejo možganske nevihte do upravljanja novih talentov in razširjanja medresorskih projektov. Nekatere splošne prednosti vključujejo:
- Začetek sestanka pravočasno
Prva stvar, ki jo lahko naredite, da sestanek izstopite iz parka, je, da se pokažete in pridete začel na time. Seveda se sliši očitno, toda v trenutku, ko ste zaostali, povlečete vse s seboj. Odgovorni ste za čas ljudi, zato, če vodite sestanek, se zgodaj oglasite, da zgladite morebitne gube. Začnite in preverite, ali lahko spletno srečanje končate 5 minut prej! - Več privlačnih predstavitev
Bistvo vsakega sestanka je, da pošljete sporočilo občinstvu tako, da govorite jezik in ga predate na privlačen način. Če to ni prepričljivo, udeleženci ne bodo v celoti prisotni. Tam vstopi spletna tabla, ki doda dimenzijo in obliko rezultatom predstavitve ali seminarja. - Hitrejše prečkanje elementov s seznama
Delo teče, si zamisli vse, kar naredi neoprijemljive oprijemljive dejavnike, kako lahko člani ekipe absorbirajo informacije, da jih učinkoviteje materializirajo. Sodobna tehnologija, ki spodbuja sodelovanje, ustvarja ideje, jih deli in pospešuje. Na daljavo, na kraju samem - ni pomembno, kje je vaša ekipa. Spletna tabla ostaja digitalno vozlišče, do katerega lahko dostopajo vsi. - Krepitev poteka srečanj
Izkusite, kako cveti kultura podjetja, ko so na voljo ideje in informacije. Odpiranje dialoga med oddelki, vodstvom in zaposlenimi seveda ustvarja več sodelovanja. Preglednost in politika odprtih vrat sta pomembna pri razmišljanju o sreči zaposlenih. - Boljše, bolj zanimive konference
Zdaj, ko lahko videokonference potekajo brez kablov, žic, posebnih sob in dragih postavitev, se je dejanska struktura sestankov drastično spremenila od tistega, kar nekoč ni bilo tako dolgo nazaj. Programska oprema, ki temelji na brskalniku, brez prenosa omogoča preprosto in možno dotikanje baze v vaši napravi, ko ste na poti.
Poleg tega je s funkcijami, ki so vizualno privlačne, in nekaj več zvončki in piščalkami, ki udeležence vabijo, da sodelujejo na srečanju, lažje kot kdaj koli prej osvojite svoje občinstvo.
- Vključite delavce na daljavo
Delavci, ki ne preživijo dneva v dnevu s svojo ekipo, se še vedno lahko počutijo kot del posadke s sodobno opremo, ki omogoča hitro povezavo in takojšen čas. Kristalno jasen zvok visoke ločljivosti, združljivost z napravami iPhone in Android ter funkcije, kot so spletna sejna soba, shramba v oblaku in skupna raba zaslona, delujejo v tandemu in geografsko neodvisen vetrič. - Odložite IT ekipo
Ni nenavadno, da se ekipa IT (ne glede na to, kako velika ali majhna je) počuti pod stresom zaradi pritoka vprašanj in težav, ki prihajajo od kolegov ali strank, ki imajo tehnične težave. Programska oprema, ki omogoča interoperabilnost med strojno opremo, zagotavlja nemoteno plovbo. Poleg tega funkcije, kot so skupna raba zaslona, in spletna tabla omogočata bolj tekoče prikazovanje, namesto da bi povedali, ko gre za sporočanje težave.
Poleg tega razmislite, kako dolgoročno je lahko učinkovit dvosmerni skupinski komunikacijski sistem z ničelnimi stroški vzdrževanja, manj delovnimi urami za IT, večjimi urami produktivnosti in zmanjšanim časom izpadov zaposlenih.
Naj Robustna programska oprema za video konference Callbridge dajte svojemu podjetju prednost kot britvica. Uživajte v funkcijah, kot so skupna raba zaslona, vrhunska varnost, umetno inteligenten asistent in še več, ter spletna tabla, ki daje predstavitvam in sestankom širino in globino.
