Odkar je izumljen gumb za snemanje, so ljudje zelo radi snemali skoraj vse. Možnost 'snemanja' ima skromne začetke, kot je predvajalnik zvočnih kaset, ki lahko snema pesmi z radia, če ste bili dovolj hitri, da ste pritisnili gumb, preden je prišla pesem. Ali snemalnik videokaset, ki bi lahko snemali in predvajali videokasete iz videokamere, ki je bila uporabljena prej tisti dan za snemanje družinskega žara ali recitala. Dandanes je to strašno stara govorica, kajne?
Danes se na YouTube vsako minuto naloži 300 ur posnetih vsebin. Pametni telefoni in prenosniki so verjetno postali podaljšek človeškega telesa, saj se zdi, da je skoraj vsak posameznik z napravo opremljen za snemanje česar koli na zahtevo. Vprašanje je, ali si to ogledati zdaj ali pozneje.
Kadar se uporablja za navidezne sestanke, avdio in / ali video posnetki lahko v tem trenutku, kot tudi navzdol, prinese ogromne koristi. Kadar se zbirajo misli, se pomembne podrobnosti, misli in mnenja naravno izlivajo in olajšajo razpravo. Da ne omenjam, ko opazimo, koliko telesna govorica vpliva na to, ali osebi, s katero govorimo, zaupamo ali ji je všeč. Ne tvegajte, da manjkate ustrezne informacije. Naslednjič, ko se boste poglobili v posodobitev ali oceno stanja, razmislite, kaj lahko izkoristite, če pritisnete gumb za snemanje.
Na virtualnem sestanku se pregovorna školjka podaja iz rok v roke. Z uporabo moderatorskih kontrol lahko vsak udeleženec pove svoje, ne da bi moral preglasiti nekoga drugega. Nasprotno pa omogoča premore, da se udeleženci lahko vmešajo ali dvignejo roko, kadar je to primerno, ali pa postavijo vprašanje, kadar je to potrebno. To je odličen način za posredovanje na katerem koli virtualnem sestanku, če pa se razprava razgreje , postane težko slediti toku misli in skreniti s tira.
Če pritisnete zapis, se lahko ozrete nazaj in vidite, kje je prišlo do vnetja. So bili sproženi komentarji? Je udeleženec pogovor iztiril in je od tam šel navzdol? To je še posebej pomembno za navidezno srečanje, ki morda ni potekalo tako dobro, kot je bilo pričakovano, ali pa je šlo veliko bolje, kot smo pričakovali!
Recimo, da ste imeli fantastičen virtualni sestanek s potencialnimi strankami. Šlo je tako dobro, da ste prekoračili predvideni čas. Ena ideja se je kopičila v drugo, ta pa v še eno, in nenadoma si se rokujete in pošiljate čestitke. Ker ste sestanek posneli, je bila vaša ekipa lahko popolnoma prisotna. Nihče si ni delal zapiskov ali spraševal: "Ali lahko to ponovite?" ali "Ste to ujeli?" Vaša ekipa se je lahko osredotočila na izvedbo odlične prodajne predstavitve na daljavo , ki obljublja prodajo in konverzijo, medtem ko je posnetek ujel vsako podrobnost vsakega vprašanja, pomisleka, izmenjave itd.
Poleg tega imate zdaj ta sestanek posnet in arhiviran kot primer, kaj storiti v prihodnosti. Posnetek lahko ponudi nekaj edinstvenih idej in vpogledov, kaj storiti naslednjič, ali pa razkrije majhne delčke informacij, ki se lahko kmalu po končni odločitvi zlahka izgubijo. S avdio in / ali video posnetki, vaša ekipa se lahko vrne nazaj in se prepriča, da čeprav gre zgolj za polovične ideje, bodo morda lahko še malo spekli in kasneje uresničili.
Upoštevanje virtualnega sestanka vas prisili, da preučite podrobnosti razprave. Kako ste prišli tja, kjer ste? Kaj lahko narediš bolje naslednjič? Kako lahko ponovite uspeh tega časa? Zdaj imate arhivirano vsebino, do katere je mogoče dostopati kadar koli.
Tukaj pride prav umetna inteligenca . S klikom na gumb za snemanje se aktivira robot z umetno inteligenco, ki ustvari celotne prepise posnetega klica. Namesto osebnega pregledovanja gomil informacij ima robot z umetno inteligenco natančna orodja in funkcijo SmartSearch. Najsodobnejša tehnologija uporablja kompleksne algoritme in pomaga prepoznati govorce, kar omogoča natančno napisane povzetke in nadaljnje ukrepe.
Kako? Vsak posneti virtualni sestanek je označen . Bot z umetno inteligenco lahko napoveduje, se sproti uči (da, dejansko lahko zazna različne tone in barve glasu vsakega udeleženca) in prepozna, kaj bi lahko bilo pomembno. Tehnologija lahko razlikuje med pogostimi temami ali besednimi zvezami, ki se pojavijo večkrat. Te se označijo, tako da vam kasneje ni treba porabiti ur za brskanje po prepisu. Preprosto poiščite samodejne oznake s funkcijo pametnega iskanja in lahko prelistate sporočila v klepetu, ključne datume, imena datotek, pomembna mesta, stike s sestankov in drugo, da najdete, kar iščete, ne da bi izgubljali čas.
Na vašem virtualnem sestanku je produktivnost na prvem mestu. Naj vam visokokakovostni zvočni, video in spletni konferenčni sistemi Callbridge zagotovijo orodja za virtualne sestanke , ki imajo učinek. Z robotom z umetno inteligenco, ki opravi vse povzemanje, označevanje in razvrščanje , kliknite na snemanje in si iz prve roke oglejte, kako lahko vi in vaša ekipa izkoristite prednosti.
