Odkar je izumljen gumb za snemanje, so ljudje zelo radi snemali skoraj vse. Možnost 'snemanja' ima skromne začetke, kot je predvajalnik zvočnih kaset, ki lahko snema pesmi z radia, če ste bili dovolj hitri, da ste pritisnili gumb, preden je prišla pesem. Ali snemalnik videokaset, ki bi lahko snemali in predvajali videokasete iz videokamere, ki je bila uporabljena prej tisti dan za snemanje družinskega žara ali recitala. Dandanes je to strašno stara govorica, kajne?
Hitro naprej do danes, kjer 300 ur posnete vsebine se vsako minuto naloži na YouTube. Pametni telefoni in prenosniki so nedvomno postali podaljšek človeškega telesa, saj se zdi, da je skoraj vsak posameznik z napravo opremljen za zajemanje vsega na zahtevo. Vprašanje gledati zdaj ali pozneje.
Kadar se uporablja za navidezne sestanke, avdio in / ali video posnetki lahko v tem trenutku, kot tudi navzdol, prinese ogromne koristi. Kadar se zbirajo misli, se pomembne podrobnosti, misli in mnenja naravno izlivajo in olajšajo razpravo. Da ne omenjam, ko opazimo, koliko telesna govorica vpliva na to, ali osebi, s katero govorimo, zaupamo ali ji je všeč. Ne tvegajte, da manjkate ustrezne informacije. Naslednjič, ko se boste poglobili v posodobitev ali oceno stanja, razmislite, kaj lahko izkoristite, če pritisnete gumb za snemanje.
Na virtualnem sestanku se pregovorna školjka razkrije. S pomočjo moderatorskih kontrol lahko vsak udeleženec izreče svoj komad, ne da bi se moral pogovarjati z nekom drugim. Nasprotno pa udeležencem olajša pavze, da skočijo ali dvignejo roko, kadar je to primerno, ali po potrebi postavijo vprašanje. To je odličen način za posredovanje katerega koli virtualnega sestanka, vendar če razprava se zagreje, postane zahtevno slediti potezi misli in izstopiti iz tira.
Če pritisnete zapis, se lahko ozrete nazaj in vidite, kje je prišlo do vnetja. So bili sproženi komentarji? Je udeleženec pogovor iztiril in je od tam šel navzdol? To je še posebej pomembno za navidezno srečanje, ki morda ni potekalo tako dobro, kot je bilo pričakovano, ali pa je šlo veliko bolje, kot smo pričakovali!
Recimo, da ste imeli fantastičen virtualni sestanek s potencialnimi strankami. Šlo je tako dobro, da ste šli čez določen čas. Ena ideja je snežila drugo, druga pa drugo in naenkrat si stisnete roko in sprožite čestitke. Odkar ste ga posneli, je bila vaša ekipa lahko v celoti prisotna. Nihče ni piskal zapiskov ali vprašal: "Ali lahko to ponoviš?" ali "Ste to ujeli?" Vaša ekipa se je lahko osredotočila na podajanje asa predstavitev prodajne prodaje na daljavo ki obljublja prodajo in pretvorbo, medtem ko je posnetek zajel vse podrobnosti vsakega vprašanja, pomisleka, zamenjave itd.
Poleg tega imate zdaj ta sestanek posnet in arhiviran kot primer, kaj storiti v prihodnosti. Posnetek lahko ponudi nekaj edinstvenih idej in vpogledov, kaj storiti naslednjič, ali pa razkrije majhne delčke informacij, ki se lahko kmalu po končni odločitvi zlahka izgubijo. S avdio in / ali video posnetki, vaša ekipa se lahko vrne nazaj in se prepriča, da čeprav gre zgolj za polovične ideje, bodo morda lahko še malo spekli in kasneje uresničili.
Upoštevanje virtualnega sestanka vas prisili, da preučite podrobnosti razprave. Kako ste prišli tja, kjer ste? Kaj lahko narediš bolje naslednjič? Kako lahko ponovite uspeh tega časa? Zdaj imate arhivirano vsebino, do katere je mogoče dostopati kadar koli.
Tukaj je Umetna inteligenca pride prav. Hitting record aktivira AI bot, ki ustvari celovečerne prepise posnetega klica. Namesto da bi osebno prebiral gomile informacij, ima AI bot priložena natančna orodja in SmartSearch. Najsodobnejša tehnologija, ki uporablja zapletene algoritme, pomaga identificirati govorce, natančno povzema povzetke in nadaljnje ukrepe.
Kako? Vsak posneti virtualni sestanek je označen. AI bot lahko predvideva, medtem ko se uči, ko gre (da, dejansko lahko zazna različne tone in timbre glasu vsakega udeleženca) in ugotovi, kaj bi lahko bilo pomembno. Tehnologija lahko loči pogoste teme ali besedne zveze, ki se pojavljajo večkrat. Ti postanejo označeni, tako da vam kasneje ni treba več ur vrtati po prepisu. Preprosto poiščite samodejne oznake s funkcijo pametnega iskanja, tako da lahko brez izgube časa poiščete sporočila klepeta, ključne datume, imena datotek, pomembna mesta, stike za sestanke in drugo.
Na vašem virtualnem sestanku je produktivnost prednostna naloga. Naj zvočni, video in spletne konference zagotovite svoja srečanja z orodja za navidezna srečanja ki imajo vpliv. Z bot za umetno inteligenco, ki izvaja vse seštevanje, označevanje in razvrščanje, hit record in iz prve roke poglejte, kako lahko vi in vaša ekipa izkoristite.
