Kako se je vaša organizacija odzvala na krizo COVID-19? Na srečo se je naša ekipa v iotumu dobro odrezala in se hitro prilagodila življenju pod pandemijo.
Zdaj se soočamo z novim poglavjem, ko vlade govorijo o ponovnem odprtju, in mnogi se spopadajo z "novo normalno", ki se razvija vsak dan.
Primarna pisarna podjetja Iotum ima sedež v osrednji Kanadi v Torontu. Naša provinca - Ontario - izvaja fazni pristop k odpiranju gospodarstva po karanteni COVID. Prva faza, omejeno ponovno odpiranje podjetij in storitev, se je začela 19. maja 2020.
Ta faza ni namenjena vrnitvi družbe k praksam in načinu delovanja, ki so bili pred krizo COVID. Zasnovan je tako, da počasi znova zažene gospodarstvo, obnovi zaposlitev in poišče nov način, da se naše skupnosti spet povežejo. Deželna vlada je opozorila, da nas bo vrnila v karanteno, če se bodo primeri COVID znova povečali.
Iotum je kot podjetje, ki gradi in zagotavlja sodelovanje na daljavo in komunikacijo, v dobrem položaju, da se prilagodi tej novi resničnosti. Ko je karantena zadela, sta se naši dve pisarni - Toronto in Los Angeles - zmanjšali na enega ali dva bistvena delavca na vsaki lokaciji. Na desetine članov ekipe se je takoj preusmerilo v delo doma. Kljub hitrim spremembam v delovnem okolju je naša produktivnost med karanteno ostala močna.
Ko je Ontario napovedal začetek prve faze ponovnega odprtja, smo se tako kot številna druga podjetja trudili, ali se nam splača sodelovati.
Štiristo kilometrov stran v Ottawi se je Shopify odločil, da se bo trajno umaknil v oddaljeno delovno silo WFH. V bližini naše pisarne v Los Angelesu je Tesla uporabil nasproten pristop in nasprotoval kalifornijskemu zavetju, da bi popolnoma ponovno aktiviral svojo tovarno.
Večina podjetij bo verjetno padla nekje med ti dve skrajnosti.
Zakaj sploh ponovno odpirati? Tudi okvirno?
Za nas obstaja ravnotežje med ohranjanjem naše korporativne kulture (kar je težje storiti z oddaljenimi delavci), zagotavljanjem varnosti našim ljudem in sodelovanja s skupnostjo.
Orodja za komunikacijo ekipe, kot sta Slack in Klicni most pomagajo ohranjati produktivnost. Pa vendar kultura podjetja raste, ko pride do neformalnih interakcij, ko v kuhinji pograbijo kavo, blagoslovijo nekoga, ki kiha, ali hitro pomagajo kolegu z majhno težavo. Vse te manjše niti interakcije tvorijo močno svileno mrežo. Na spletu je manj oprijemljiv kot osebno.
Varnost je najpomembnejša, zato je strategija prve faze iota za naše delavce prostovoljna. V pisarni ne bomo imeli več kot polovico običajnega prebivalstva (čeprav mislim, da nikoli ne bo tako visoko), ljudje bodo 
vadite razdaljo dveh metrov, sejne sobe bo preoblikovana, dodatne sanacije bodo opravili posamezniki in celotna pisarna. iot oskrbuje z lokalno pridelano (Duh Yorka - razkužilo za roke Toronto Gin destilator in maske za osebno zaščito iz lokalnega izvora (Mi5 Medical - tiskalnik Ontario).
Naše delovno mesto prilagajamo saniranemu, protikontagentskemu prostoru.
Naša pisarna v Torontu je na St Clair Avenue West, v čudovitem delu Midtowna. LRT se ustavi pred našo stavbo in naloži učence za lokalno šolo ter delavce za lokalni supermarket, banko, lekarne, odvetnike in splošne zdravnike ter nešteto restavracij v naši soseski. Čez cesto se gradnja nove srednje stolpnice z vrsto maloprodajnih trgovin na ulici. Člani naše ekipe vsak dan prispevajo k tej mikroekonomiji. Smo največji samostojni delodajalec v našem bloku. Brez nas je lastnik malih podjetij St Clair West zadetek, ki se filtrira na vse lokalne prebivalce. Odgovorni smo, da - varno - prispevamo k preživljanju tistih, ki nas obkrožajo.
Čeprav veliko naših sosedov ne uporablja naših izdelkov, želimo espresso kupiti pri nas Lion kava, pistacije na Dollar klub, obiščite našega briljantnega domačina MPP Jill Andrew, banka pri TD Canada Trust, in kupite nocojšnjo večerjo v Lucianovi trgovini No Frills.
Iotum kot podjetje, ki virtualno združuje ljudi, skrbi tudi za to, da se ljudje združujejo "ne-virtualno".
Nihče od nas ne ve, kaj bo prinesla prihodnost, vendar se poskušamo prilagoditi svoji sedanjosti. Tako kot druga podjetja se bomo tudi mi prilagajali, ko se bodo razmere pojavile.
Če imate zanimivo zgodbo o svojih izkušnjah s prilagajanjem pisarne, bi radi o njej še slišali. Še posebej, če gre za uporabo ene od naših storitev FreeConference.com, Callbridge.com or Talkshoe.com.
Do mene lahko pridete tako, da mi pošljete e-pošto na: info@iotum.com
Jason Martin
Generalni direktor iotum
