Med orodji za vodenje projektov, timsko sodelovanje in skupinsko komunikacijo nam načini, na katere komuniciramo, eksponentno pomagajo, da to naredimo bolje. Predvsem videokonference in kako poživljajo delovno mesto, kot ga poznamo. Razmislite o sodobni uporabi sobe telefonske govorilnice, kar se sliši točno tako. Morda se spomnite vseh značilnosti dejanske (skoraj starodavne) telefonske govorilnice. Pomislite na čas pred mobilnostjo, ko je imel vsak ulični kotiček drsna steklena vrata, ki so se odpirala v majhen navpični prostor. Klicatelj bi vstopil in se počutil odmaknjenega od zunanjega belega hrupa v tišje, bolj mirno okolje. Lahko bi dvignil sprejemnik in pokličite številko najdeno iz priklenjenega telefonskega imenika. Kako daleč smo pravzaprav prišli, da bi končali nazaj, kjer smo začeli!
Medtem ko najpomembnejša telefonska govorilnica, za katero smo nekoč vedeli, ne obstaja več zunaj na ulicah, se zdi, da so se namesto tega prebili v zaprtih prostorih. Koncept telefonske govorilnice je po vseh pisarnah in na delovnih mestih po vsem svetu še vedno enak - to je mesto, ki zagotavlja zasebnost in tolažbo, medtem ko vzpostavlja povezavo drugje. Kakorkoli želite, da ga pokličete - prostor za kramljanje, komunikacijski prostor, zvočno izolirana kabina, pod, soba s telefonsko govorilnico – obstaja veliko zanimanje za te nove prostore in oblikuje naš način dela in držanja video konferenca srečanj.
Oglejmo si trenutno nastavitev. Vedno več delovnih prostorov je zasnovanih kot odprt koncept. Dolge klopi in delovne mize so zdaj zamenjale kabine. Stene so podrte, da bi naredili prostor za več prostora in ločitev stekla. Ali morate poiskati sodelavca? Včasih je potrebno le vstati in pregledati postavitev sobe, da jo najdeš. Ti dejavniki pomenijo čudovit, sodelovalen in popolnoma integriran delovni prostor. Ko pa je treba organizirati zasebni klepet ali se sestanek, na katerem se razpravljajo o občutljivih meritvah, zmanjšati, postaja zahteva po manjših, izoliranih prostorih, ki se zbirajo stran od oči in ušes vseh drugih, vse bolj očitna.
Delovna mesta izvajajo telefonske govorilnice za boljšo namestitev videokonference.
Ker podjetja zaposlujejo bolj oddaljene delavce; spodbujajte fleksibilen čas; razširiti doseg strank in/ali dobavitelja; za izboljšanje produktivnosti itd., morajo biti komunikacijske linije vedno dostopne. Pri videokonferencah je izmenjava informacij neposredna, zasebna, učinkovita in hitra, predvsem s pomočjo sobe telefonske govorilnice.
Lepota videokonferenc in klicev je v tem, da komunikacija poteka s hitrostjo tehnologije, kar omogoča takojšnjo povezavo, ki vzpostavi vez med klicatelji, ki si lahko v realnem času vidijo obraze. Določen in omejen prostor ponuja popolno možnost za enega imeti sestanek ne da bi motili delovni prostor odprtega koncepta, ki ima mimogrede tudi svoje pomanjkljivosti. Odprta pisarna je lahko preveč spodbudna. Plus je veliko, kar bi vas lahko zmotilo, to je odprto povabilo za neustrezen pogovor in pogovor.
Zdi se, da se številna podjetja osredotočajo na velike, vseobsegajoče prostore, pri čemer pozabljajo, da majhni zasebni vogali ljudem ponujajo možnost, da se odmaknejo od vrveža. Povprečnega pisarniškega uslužbenca moti človek ali tehnologija vsake tri minute, in ko se to zgodi, lahko traja do 23 minut, da se vrnete na pravo pot. Določeno območje za dekompresijo in osredotočanje vaše nerazdeljene pozornosti, medtem ko sodelujete v videokonferencah in razpravljate o projektu, ima velike prednosti – učinkovitost in produktivnost sta dve glavni prednosti uporabe videokonference.
V odprtem konceptualnem prostoru, kjer se ljudje sprehajajo sem ter tja, je soba s telefonsko govorilnico zaprto območje, kjer se lahko takoj lotite dela. Brez motenj. Brez motenj in nihče ne gleda v vaš zaslon. To zagotavlja gladko in brezhibno izkušnjo videokonference in klicanja ali vsaj sveti prostor za vstop v stanje toka! Od vsega se lahko izognete v sobi s telefonsko govorilnico, medtem ko še vedno uživate v prednostih delovnega mesta odprtega koncepta.
Sobe telefonske govorilnice je mogoče preurediti iz pomožne omare, prostora pod stopniščem ali iz katerega koli neizkoriščenega prostora, opremljenega s sedežem, mizo in prezračevanjem. Ker vemo, da je večina pisarn usmerjena k uporabi videokonference kot naprednega načina komunikacije, obstajajo stroškovno učinkovite rešitve, ki jih je mogoče vzpostaviti v manj kot 30 minutah.
NAJ NAPREDNA TEHNOLOGIJA SREČANJA CALLBRIDGE OLAJŠA BOLJŠI TOK IN KOMUNIKACIJO NA MENJALNEM IN ŠIRITVENEM DELOVNEM MESTU
Kjer koli delate, tehnologija videokonference Callbridge zagotavlja visoko kakovostno okolje za sestanke po naročilu - v vseh okoljih na delovnem mestu. Z absolutno povezljivostjo, vrhunsko avdiovizualno in visokohitrostno povezavo lahko komunicirate kadar koli in kjer koli, od telefonske govorilnice do bazena in zunaj njega.
