Kaj pravzaprav pomeni produktivnost? Henry Ford je dejal: "Izboljšana produktivnost pomeni manj človeškega znoja in ne več." Če preučimo ekonomijo, gre za to, koliko boste dobili od tega, kar ste vložili. Kmetijstvo je dober primer in kmet izziva k razmišljanju znotraj zakrpe. Če prinesete več hektarja zemlje, je treba z izvedbenimi postopki in sistemi vrniti več pridelka, da boste zaslužili več denarja. Tako kot na delovnem mestu, kjer je produktivnost bistvena za vodenje podjetja. Ne gre za bolj trdo delo, temveč za pametnejše delo. Tu je nekaj razlogov, zakaj bi morala biti produktivnost na vrhu seznama opravil.
8. Boljši zaposleni = boljša donosnost
Ko postane vaše osebje bolj učinkovito, je manj delovne sile, ki proizvaja enako količino blaga. Povečanje donosnosti zahteva, da je vsak uslužbenec na tekočem s svojim delovnim usposabljanjem. Če želijo delati pred krivuljo, se morajo učiti pred krivuljo. Z razredi, usposabljanje in vaje Na voljo prek spleta prek avdio in video konferenc, lahko vsakdo izboljša svoje znanje, da postane hitrejši in boljši pri svojem početju ter tako poveča svojo vrednost, hkrati pa izboljša splošno donosnost.
7. Operativni stroški se zmanjšajo
Zmanjšanje operativnih stroškov, da bi pozitivno vplivalo na potek dela zaposlenega, lahko vodi do večje produktivnosti. Če si prizadevamo izboljšati, kako se zaposleni loti neke naloge ali izziva, vlaganje v tehnologijo, ki pomaga pri bližnjicah in naredi močne, zamudne naloge manj zastrašujoče, pomeni, da lahko zaposleni izboljšajo procese. Vožnja na delo se lahko zmanjša (kar pomeni, da lahko prihranite več časa), ko se lahko zaposleni na video sestankih prikažejo na spletnem sestanku. Prožen čas, štiridnevni delovni tedni in deluje na daljavo lahko dodatno zniža režijske stroške.
6. Vire je mogoče bolje izkoristiti
Vsak dan so trenutki, ko zaposleni samo plujejo, zaskrbljeni, da so prehitro delali in jim bo dano preveč, ali pa postanejo v stresu, ker so preobremenjeni in za žogo. Z načrtovanjem osebnih sestankov osebno ali prek videokonference z višjim vodstvom lahko človeški viri ugotovijo, kje se vloge prekrivajo ali vrzeli, in si prizadevajo za dodelitev dovolj sredstev za delo, preučijo boljšo porazdelitev vlog ali poiskati nov talent, ki ustreza vlogi.
5. Vpliv na okolje
Kadar osebje ni vestno do svojih dejanj, je okolje pomanjkljivo učinkovito. Na eno stran natisnemo papirnate papirje in naročimo, da je prišlo do preveč embalaže, ostre osvetlitve, ki ni občutljiva na gibanje; vse to je zapravljanje denarja in virov. Pomislite na celostni pristop k spodbujanju produktivnosti na delovnem mestu z ustvarjanjem okolja, ki uporablja čim več naravne svetlobe, in shrambe, ki ima zdrave prigrizke za ljudi, ko zadenejo opečno steno ob 3. uri.
4. Konkurenca je lahko zdrava
Boljša produktivnost potisne ovojnico s konkurenco. Če izdelate visoko kakovost po nižji ceni kot vaš konkurent, lahko stranki zaračunavate manj ali z njo preživite več časa. Zagotavljanje večje vrednosti ali sprejetje tega dodatnega koraka dodajte osebno noto, kot je načrtovanje hitrega klica za odkrivanje videokonference s potencialno stranko, vas lahko pripelje do kilometrov pred konkurenco.
3. Spodbuja zdrav življenjski slog
Ko so zaposleni zadovoljni, se to prelije na način njihovega dela. Biti zdrav, udoben in srečen v svojem osebnem življenju pomeni, da lahko v svojem poklicnem življenju dobro dela. Če imate linijskega upravitelja, ki jim omogoči, da prek videokonference delijo svoje dokumente in datoteke, ker morajo bolnega starša odpeljati v bolnišnico, se počutijo cenjene, razumljene in odstranijo nepotreben stres. Z današnjo tehnologijo je lahko vsakdo še vedno produktiven, tudi če življenje vrti krivuljo.
2. Izboljša pretok delovnega mesta
Ko podjetja prevzamejo pobudo za uvedbo tehnologije, ki poskrbi, da so vsi organizirani, ali pa naloge postanejo bolj všečne, imajo vsi koristi in moralo se izboljša. Namesto tradicionalne misli o produktivnosti kot načinu, kako iz zaposlenega iztisniti več, je Henry Ford mislil točno na to, ko je rekel, da je produktivnost približno manj človeškega znoja. Gre za iskanje načinov, ki izboljšajo potek dela, kot so spletna srečanja, namesto da bi se osebno sestali, delili dokumente prek videokonference ali snemali sestanke, ki jih lahko kasneje delite, ko se nekdo ne more udeležiti.
1. Spodbuja in neguje udejstvovanje
Bolj kot zaposleni sodelujejo pri svojem delu, bolj bodo produktivni. Občutek, da je njihovo delovno življenje organizirano, racionalizirano in konstruktivno vodeno, vodi k večji osredotočenosti in zavzetosti. Pri določanju stopnje angažiranosti zaposlenega je vključenih veliko dejavnikov, vendar je to običajno povezano s kakovostjo vodenja, njihovo splošno delovno obremenitvijo in zaznano vrednostjo. Se zaposleni počutijo kot številka ali oseba? Ali kaj dobijo iz tega, kar so dali? Ko trud, ki ga vloži zaposleni, prinese rezultate, se počutijo motivirane, da nadaljujejo in se zato angažirajo, kar posledično poveča produktivnost. Preprosta ekonomija!
Izkusite večjo produktivnost s storitvijo Callbridge. S srečanji s člani ekipe, okroglimi mizami, vključevanjem novih zaposlenih in še toliko več tehnologija za video konference ki prihrani čas in spodbudi produktivnost. Funkcije, kot so skupna raba dokumentov, snemanje videoposnetkov in spletna tabla, si prizadevajo za učinkovitejšo in bolj dinamično komunikacijo.
