Kaj pravzaprav pomeni produktivnost? Henry Ford je dejal: "Izboljšana produktivnost pomeni manj človeškega znoja in ne več." Če preučimo ekonomijo, gre za to, koliko boste dobili od tega, kar ste vložili. Kmetijstvo je dober primer in kmet izziva k razmišljanju znotraj zakrpe. Če prinesete več hektarja zemlje, je treba z izvedbenimi postopki in sistemi vrniti več pridelka, da boste zaslužili več denarja. Tako kot na delovnem mestu, kjer je produktivnost bistvena za vodenje podjetja. Ne gre za bolj trdo delo, temveč za pametnejše delo. Tu je nekaj razlogov, zakaj bi morala biti produktivnost na vrhu seznama opravil.
8. Boljši zaposleni = boljša donosnost
Ko vaši zaposleni postanejo učinkovitejši, je manj dela za proizvodnjo enake količine blaga. Povečanje dobičkonosnosti zahteva, da je vsak zaposleni na tekočem z usposabljanjem za delo. Da bi delali korak pred drugimi, se morajo učiti korak pred drugimi. S tečaji, usposabljanji in vadnicami, ki so na voljo na spletu prek avdio in video konferenc, lahko vsakdo izboljša svoje znanje, da postane hitrejši in boljši pri svojem delu, s čimer poveča svojo vrednost, hkrati pa izboljša splošno dobičkonosnost.
7. Operativni stroški se zmanjšajo
Znižanje operativnih stroškov, ki pozitivno vpliva na potek dela zaposlenega, lahko vodi do boljše produktivnosti. Z izboljšanjem načina, kako zaposleni pristopajo k nalogi ali izzivu, lahko zaposleni izboljšajo procese z vlaganjem v tehnologijo, ki pomaga pri bližnjicah in olajša manj zahtevne, dolgotrajne naloge. Potovanje na delo se lahko skrajša (kar pomeni, da se prihrani več časa), ko se zaposleni lahko udeležijo spletnega sestanka prek videokonference. Fleksibilen delovni čas , štiridnevni delovni tedni in delo na daljavo lahko dodatno zmanjšajo režijske stroške.
6. Vire je mogoče bolje izkoristiti
V dnevu so trenutki, ko zaposleni preprosto mirujejo, ker jih skrbi, da so delali prehitro in da bodo dobili preveč dela, ali pa so pod stresom, ker so preobremenjeni in zaostajajo za delom. Z načrtovanjem individualnih sestankov v živo ali prek videokonference z višjim vodstvom lahko kadrovska služba ugotovi, kje se vloge prekrivajo ali vrzeli, in si prizadeva dodeliti dovolj virov za delo, preučiti boljšo porazdelitev vlog ali poiskati nove talente, ki ustrezajo vlogi.
5. Vpliv na okolje
Kadar osebje ni vestno do svojih dejanj, je okolje pomanjkljivo učinkovito. Na eno stran natisnemo papirnate papirje in naročimo, da je prišlo do preveč embalaže, ostre osvetlitve, ki ni občutljiva na gibanje; vse to je zapravljanje denarja in virov. Pomislite na celostni pristop k spodbujanju produktivnosti na delovnem mestu z ustvarjanjem okolja, ki uporablja čim več naravne svetlobe, in shrambe, ki ima zdrave prigrizke za ljudi, ko zadenejo opečno steno ob 3. uri.
4. Konkurenca je lahko zdrava
Boljša produktivnost premika meje v primerjavi s konkurenco. Če ustvarite visoko kakovost po nižjih stroških kot pri konkurenci, lahko svojim strankam zaračunate manj ali z njimi preživite več časa. Če jim zagotovite večjo vrednost ali naredite dodaten korak za osebno noto , kot je načrtovanje hitrega video klicnega klica s potencialno stranko, ste lahko daleč pred konkurenco.
3. Spodbuja zdrav življenjski slog
3. Spodbuja zdrav življenjski slogKo so zaposleni zadovoljni, se to prelije na način njihovega dela. Biti zdrav, udoben in srečen v svojem osebnem življenju pomeni, da lahko v svojem poklicnem življenju dobro dela. Če imate linijskega upravitelja, ki jim omogoči, da prek videokonference delijo svoje dokumente in datoteke, ker morajo bolnega starša odpeljati v bolnišnico, se počutijo cenjene, razumljene in odstranijo nepotreben stres. Z današnjo tehnologijo je lahko vsakdo še vedno produktiven, tudi če življenje vrti krivuljo.
2. Izboljša pretok delovnega mesta
Ko podjetja prevzamejo pobudo za uvedbo tehnologije, ki poskrbi, da so vsi organizirani, ali pa naloge postanejo bolj všečne, imajo vsi koristi in moralo se izboljša. Namesto tradicionalne misli o produktivnosti kot načinu, kako iz zaposlenega iztisniti več, je Henry Ford mislil točno na to, ko je rekel, da je produktivnost približno manj človeškega znoja. Gre za iskanje načinov, ki izboljšajo potek dela, kot so spletna srečanja, namesto da bi se osebno sestali, delili dokumente prek videokonference ali snemali sestanke, ki jih lahko kasneje delite, ko se nekdo ne more udeležiti.
1. Spodbuja in neguje udejstvovanje
Bolj kot zaposleni sodelujejo pri svojem delu, bolj bodo produktivni. Občutek, da je njihovo delovno življenje organizirano, racionalizirano in konstruktivno vodeno, vodi k večji osredotočenosti in zavzetosti. Pri določanju stopnje angažiranosti zaposlenega je vključenih veliko dejavnikov, vendar je to običajno povezano s kakovostjo vodenja, njihovo splošno delovno obremenitvijo in zaznano vrednostjo. Se zaposleni počutijo kot številka ali oseba? Ali kaj dobijo iz tega, kar so dali? Ko trud, ki ga vloži zaposleni, prinese rezultate, se počutijo motivirane, da nadaljujejo in se zato angažirajo, kar posledično poveča produktivnost. Preprosta ekonomija!
Izkusite večjo produktivnost s Callbridgeom. Sestanki s člani ekipe, okrogle mize, uvajanje novih zaposlenih in še veliko več so izboljšani s tehnologijo videokonferenc , ki prihrani čas in poveča produktivnost. Funkcije, kot so skupna raba dokumentov, snemanje videoposnetkov in spletna tabla, prispevajo k učinkovitejši in veliko bolj dinamični komunikaciji.
