Tukaj za pomoč
Ko se prijavite v svoj račun, kliknite ikono urnika , ki je na zaslonu prikazana kot koledar . (Zaslon 1)
To bo sprožilo nov zaslon, ki je prikazan spodaj. (Zaslon 2)
Na tem zaslonu (Zaslon 2) lahko izberete, kdaj in kje želite, da se ta konferenca odvija. Določa tudi naravo srečanja, tj. dnevni red razprave.
Ponavljajoči se sestanki
Če želite načrtovati ponavljajoč se sestanek, na primer tedenski sestanek za krepitev timskega duha, lahko to funkcijo nastavite tako, da izberete možnost » nastavi na ponavljanje «. To vam bo omogočilo, da določite, kdaj in kako pogosto želite imeti te sestanke. (Zaslon 3)
Odpravljanje težav s časovnim pasom
Če želite podrobnostim sestanka dodati več časovnih pasov, na prvem zaslonu, ki se prikaže med postopkom načrtovanja, izberite » Časovni pasovi « in vsakič, ko morate dodati nov časovni pas, uporabite znak plus .
Ko se boste odločili za začetni čas znotraj svojega časovnega pasu, bo Callbridge navedel druge možnosti časovnih pasov za vpletene strani, da bi lažje določil najboljši čas za vse. (Zaslon 4)
Varnost
Če želite svoji konferenci dodati še en element varnosti, izberite varnostne nastavitve, ki jih najdete na dnu spletne strani.
To bo zahtevalo, da izberete enkratno dostopno kodo in/ali varnostno kodo . Te se lahko naključno ustvarijo, če ne želite uporabiti privzete kode. (Zaslon 5)
Kontakti
Na naslednji strani lahko izberete stike, s katerimi se želite povezati. Ta seznam ne določa končne stranke, ki bo sodelovala v vaši konferenci, saj za sodelovanje v končni konferenci ni potrebno e-poštno povabilo.
Z možnostjo Dodaj stike lahko vnesete nove stike poleg tistih, ki jih že imate. (Zaslon 6)
Če želite povabiti stike, ki so že v vašem imeniku, preprosto kliknite » Dodaj stik «.
Udeležence lahko odstranite tudi tako, da izberete možnost » Odstrani « poleg želenega stika.
Izberite številke za klic, ki jih želite uporabiti v povabilu. Na povabilu lahko uporabite tako ameriške kot kanadske številke. Določene številke lahko poiščete tudi z iskalno vrstico na vrhu zaslona. (Zaslon 7)
Če imate kakršne koli težave ali morate začeti znova, preprosto kliknite gumb Nazaj , da si ogledate datum, uro, zadevo in dnevni red sestanka. Če ne želite posneti konference ali izbrati mednarodnih ali brezplačnih številk, izberite Naprej.
Potrditev
Po kliku na zadnji gumb Naprej se bo prikazalo potrditveno okno, kjer lahko pregledate vse vnesene podatke. Ko ste z vsem zadovoljni, izberite Načrtuj , da potrdite rezervacijo. (Zaslon 8)
Nato vam bomo poslali potrditveno e-poštno sporočilo; vaši udeleženci bodo po elektronski pošti prejeli vabila z zgoraj omenjenimi podrobnostmi o konferenci.
