Z bolj digitalno usmerjenim pristopom k načinu poslovanja ni presenetljivo, da komunikacijska programska oprema vključuje boljše vizualne rešitve. Ne samo, da se odnosi s strankami poglabljajo, ampak tudi zavzetost, sodelovanje in sodelovanje zaposlenih, ko lahko pokažete, kaj mislite, namesto da bi samo povedali.
Ne pozabimo, koliko odtenkov in smisla se izgubi pri komunikaciji prek sporočil. Dolgotrajna navodila, e-poštne niti in besedilni klepet so odlične oblike komunikacije za določene naloge, toda ko gre za predstavitev ali fantastičen prvi vtis, obstajajo tudi drugi načini za dvig anteja.
Tu nastopata skupna raba zaslona in skupna raba dokumentov. Ti dve ključni funkciji dodata dimenzijo vašemu spletnemu srečanju in interakciji, tako da udeležencem v bližini in daleč v realnem času zagotovita vse, kar potrebujejo v spletnem prostoru.
Tukaj si prizadeva uvajanje skupne rabe zaslona in skupne rabe dokumentov bolj produktivni:
Čemu je namenjena dvosmerna skupinska komunikacijska platforma?
Preden se posvetimo podrobnostim, razčlenimo, kaj natančno je programska oprema za dvosmerno komunikacijo in kako deluje, da izboljša vaš potek dela z vsemi, vključno z zaposlenimi, strankami, prodajalci, dobavitelji, prijatelji, družino in še več.
Namesto da se zanašate na e-pošto in načrtovane klice za nevihtno razmišljanje ali sprejemanje izvršnih odločitev, sestanek dogovorite vnaprej ali na kraju samem z videokonferencami /programska oprema za konferenčne klice. Tehnologija brez prenosa, ki temelji na brskalniku, omogoča hitro in preprosto nastavitev, ki omogoči 1 do 1,000 ljudi, da delujejo v spletu. Zaupno se skličite v spletni sobi za sestanke z udeleženci z vsega sveta, da razpravljate o velikih ali majhnih zadevah in sodelujete pri predstavitvah, predstavitvah in oddaljeni projekti.
S tako prefinjeno tehnologijo prihajajo funkcije, zasnovane za izboljšanje načina doseganja komunikacije na visoki ravni.
Kaj je skupna raba dokumentov?
Ta funkcija, znana tudi kot skupna raba datotek, vam daje super poenostavljen dostop do skupne rabe katere koli digitalne datoteke prek platforme za spletne konference. Preprosto lahko prenašate naprej in nazaj povezave, medije, videoposnetke, zvočne datoteke in drugo ali hkrati in v sodelovanju z drugimi uporabljate isti dokument doc, predstavitev itd.
Uporabite skupno rabo dokumentov za:
Poskrbite, da bodo vsi imeli "tiskano kopijo" dokumenta
Enostavno povlečete in spustite ali izberete in naložite katero koli datoteko, ki jo je treba razširiti. Delite kopijo predstavitve po dostavi. Pošljite stisnjeno datoteko fotografij. Posnemite promocijski video, povezave do vaših najljubših receptov ali datoteke PDF, ki jih morate izročiti skupini.
Razdelite potrebne datoteke za projekt in / ali sestanek
Kot del zastavljenega dnevnega reda pripravite svoje datoteke za pošiljanje, preden začne vaše spletno srečanje. Vsak ima lahko svojo digitalno kopijo, v katero lahko doda opombe, popravi ali pozneje odpre.
Predložite svoje delo med spletno konferenco
Ne glede na to, ali gre za podjetja ali za učenje, lahko projekte prek spletne konference oddate vodji ali učitelju, da si jih ogleda pozneje. To dobro deluje pri skupnih prizadevanjih ali skupinskih nalogah, ki imajo več članov ekipe ali veliko gibljivih delov.
Pošljite, kaj je treba videti v primeru slabe internetne povezave
Če ste v podeželski skupnosti ali je wifi šibek, razmislite o pošiljanju dokumentov kot drugi možnosti skupne rabe zaslona. Bodite mirni, saj veste, da so vaše pomembne datoteke varno, brez prekinitev in odlašanja.
Prednosti skupne rabe dokumentov:
Če predate dokumente neposredno v roke potrebnim udeležencem, ste lahko prepričani, da veste, da so vaše pomembne informacije točno tam, kjer morajo biti. Pospešeno gibanje med projekti in razvojem z izmenjavo dokumentov v tem trenutku:
Dosezite ključne kazalnike uspešnosti tako, da pridobite več strank, povečate prodajo in si postavite dodatne cilje, ko lahko ekipo obveščate o ustreznih informacijah ali sodelujete v datoteki od daleč.
Uživajte v shrambi in enostavnem dostopu do vseh dokumentov v oblaku. Tako je! Vsi vaši pomembni predmeti, kot so preglednice, grafike, zvočne datoteke, slike in drugo - tudi velike ali visoke ločljivosti - so shranjeni v oblaku in ga lahko kadar koli odstranite. Vaše datoteke so varne, tudi če se kaj zgodi s prenosnikom ali namizjem.
Zmanjšajte stroške s pošiljanjem digitalnih kopij namesto težkih, dragih izpisov po kurirju. Poleg tega veste, da ga ima prejemnik, ne da bi se na poti izgubil.
Skupna raba dokumentov je preprosta, preprosta in hitrejša za sledenje, dostop in pošiljanje kot po e-pošti. Po sestanku Smart Summaries poiščite prejete dokumente ali si oglejte dokumente, ki ste jih poslali.
Kaj je skupna raba zaslona?
Skupna raba zaslona vam omogoča, da natančno delite tisto, kar ste potegnili na zaslon. Točno to, kar vidite, je tisto, kar vidijo oni. Pritisnite gumb za skupno rabo zaslona in si oglejte predstavitev, videoposnetek, dokument - vse, kar želite, da drugi vidijo svoje oči!
Uporabite skupno rabo zaslona za:
Poživite spletne predstavitve
Skupna raba poročila o napredku? Imate nekaj razburljivih meritev za razpravo? Ali je treba delničarje seznaniti s prihodnjimi načrti? Preprosto lahko delite katero koli predstavitev in jo preberete tako, da določite, kaj želite prikazati ali poklicati.
Poenostavite demonstracije v živo
Poiščite kolege skozi težko razložljivo ozko grlo za uporabniško izkušnjo ali predstavite nove in izboljšane funkcije programske opreme z uporabo skupne rabe zaslona, ki olajša prikaz in pripovedovanje.
Gostite spletne vadnice
Ustvarite boljše spletno učno okolje (ki se pretvori!), Ko lahko začnete v živo in v trenutku odgovorite na vprašanja, sprejemate klice in zagotavljate podporo v realnem času.
Razčlenite težave in odpravite težave
Razširite svoje IT-rešitve s skupno rabo zaslona, ki vam omogoča, da vidite, kaj vidi vaša stranka ali kolega. Ni vam treba »ugibati« in videli boste celotno sliko tega, s čim delate, ne glede na to, kje je vaša geografska lokacija ali časovni pas.
Prednosti skupne rabe zaslona:
Skupna raba zaslona je ugodna iz več razlogov. Izkusite, kako je težave lažje prenašati, komunikacija je manj zastrašujoča in vizualni učinek je na splošno izboljšan:
Zlasti za storitve za stranke in prodajo je mogoče obravnavati in razčleniti zapletene poizvedbe, predstavniki pa lahko na kraju ponudijo osebna navodila v živo!
Skupna raba zaslona goji globlje in učinkovitejše razumevanje, ko lahko stranke in / ali predstavniki z miško premikajo določena področja strani, da bi razpravljali o težavah, priložnostih in drugih pogovorih.
V načinu skupne rabe zaslona je zasebnost še vedno v ospredju. Namizje je morda vidno, vendar ga je mogoče samo gledati in do njega ne dostopati. Ni mogoče klikniti ali strani, odpreti zavihkov ali dostopati do aplikacij.
Skupna raba zaslona ne zahteva prenosa ali namestitve dodatne programske opreme.
Preden pritisnete možnost Skupna raba zaslona:
Še enkrat preverite, kaj imate na namizju:
Zavedajte se, s kom se pogovarjate ali kdo bo na vašem spletnem sestanku. Če poznate svoje občinstvo, lahko učinkovito uporabite ozadje namizja, na primer, da ustvarite vtis. Najprej pa se izogibajte čemur koli preveč zasedenemu ali žaljivemu, od tam naprej pa razmislite o vlečenju blagovne znamke vašega podjetja ali znamke stranke, za katero se oglašate.
Upoštevajte tudi, katere zavihke in strani imate odprte. Je osebno? Ne pozabite jih zapreti.
Očistite namizje:
Hitro počistite razne mape, prenesene slike in splošno nered, ki se dnevno organsko kopiči. Naj bo vaše namizje urejeno in urejenega videza, tako da boste lahko enostavno krmarili in našli tisto, kar iščete, ne da bi vam bilo treba zapravljati čas za iskanje ali morebitno vlečenje napačnega dokumenta.
Zaustavite programe in okna brskalnika:
Vaš računalnik bo deloval počasneje s programi, ki se izvajajo v ozadju. Zagotovite si hitrost tako, da zaprete vse, kar ne potrebujete, ko sodelujete na spletnem sestanku.
Odjava iz sporočil in klepeta:
Izogibajte se neprijetnim sporočilom, ki se pojavijo, tako da se odjavite iz katere koli aplikacije za klepet ali sporočanje. Zadnja stvar, ki jo želite, je, da vas prekine ali prekine neposredno osebno sporočilo!
Preverite internetno povezavo:
Imejte svoje geslo za ethernet ali wifi pri roki in pripravljeno za uporabo. Poskusite skočiti na povezavo, preden je čas igre, da se prepričate, da je vse na svojem mestu za nemoteno izkušnjo.
Uporaba funkcije skupne rabe zaslona vdahne življenje vsaki spletni interakciji, ki vključuje komunikacijo. Poleg predstavitev in navideznih srečanj poskusite izboljšati:
Izobraževanje zaposlenih - Usposabljanje delavcev je veliko bolj poenostavljeno, ko lahko hkrati prilegate na več učencev, iz udobja namizja. S svojo spletno kamero jih popeljite na ogled ali jih pripeljite skozi orientacijski krov, kjer bodo lahko sproti postavljali vprašanja in dobili odgovore.
Možganske nevihte - Ko se vsi sestanejo v spletni sejni sobi, pritisnite skupni zaslon in nato odprite spletno tablo, da zapišete ideje in koncepte. Z barvami, oblikami in slikami sestavite miselni zemljevid ali tablo razpoloženja, ki jo gostite in vodite, vsi drugi pa jo lahko vidijo.
Intervjuji z novimi talenti - To potencialnemu zaposlenemu popolnoma ustreza, da pokaže svoje tehnične računalniške sposobnosti. Če je kandidat na razgovoru, lahko preprosto pritisne skupno rabo zaslona in se skozi svoj portfelj sprehodi predstavnika za človeške vire ali sproti ponudi rešitev za kodiranje.
Posodobitve projekta - Izvedite izvajalce na ravni C skozi stanje načrtovanega projekta, tako da ga delite z zaposlenimi in v realnem času pridobite povratne informacije od njih. Poiščite zainteresirane strani, vlagatelje in upravitelje za preglednice, meritve in digitalne dokumente.
In še veliko več. Ne glede na to, kako del predstavitve, predstavitve ali virtualnega sestanka vključite v skupno rabo zaslona, udobje vsaki panogi in skupini ljudi nudi večji občutek za sodelovanje in povezanost. Nenadoma so lahko vsi vključeni v postopek odločanja in se počutijo kot na prizorišču, ko morda niso v istem delu mesta!
Kako se razlikujeta skupna raba zaslona in dokumentov?
Skupna raba zaslona je kot nalašč za sproten čas. Udeleženci si lahko ogledajo in postanejo del vaše predstavitve oz Navodila v trenutku. Je izjemno uporabno orodje za privabljanje kolegov, da izkusijo, kar doživljate vi.
Po drugi strani pa je izmenjava dokumentov bolj podobna "takeawayu". Udeležencem ostanejo oprijemljive povezave, videoposnetki, dokumenti, mediji in datoteke, do katerih lahko dostopajo sami. Zdaj lahko dobijo pomembne datoteke, ki jih lahko zdaj pogledajo in odprejo ali shranijo za pozneje. Poleg tega je ta funkcija še posebej priročna v primerih, ko je internetna povezava podrazredna.
Zakaj potrebujete oboje?
Obe funkciji sta bistvenega pomena in se popolnoma združita, da močno izboljšata spletno delovno mesto, učilnico ali prostor za podporo kateri koli skupnosti ali podjetju, da se zbere in napreduje pri projektu. Razmislite, kako to vpliva na zdravstvo, dobrodelne dejavnosti, domove za ostarele, navidezna srečanja, sodni postopek, In še več.
Poleg tega z drugimi podpornimi funkcijami, kot je spletna tabla, video konferenca, vabila in opomniki, snemanje sestanka, pametni povzetki in še več, možnosti za združevanje moči in sklepanje partnerstev so neskončne. Vedno obstaja priložnost za boljšo in učinkovitejšo komunikacijo, ki vam prinese želene rezultate.
Delajte pametneje, ne težje s tema dvema funkcijama, ki si prizadevata okrepiti spletne konference in narediti spletna srečanja bolj produktivna, skupna in privlačna.
Naj robustna platforma Callbridgea izboljša vaše sodelovanje s svojo ekipo ali komunikacijo s prijatelji in družino. Morda bosta najbolj priljubljeni funkciji, tako skupna raba zaslona kot tudi skupna raba dokumentov, revolucionirali način razvoja vaše komunikacije.
Oglejte si, kako pogovori postajajo bolj jedrnati, produkcija pospešena, povratne informacije so globlje in udeleženci želijo dati več.
Poskusite s spletnimi konferencami, ki postavljajo kakovost komunikacije v ospredje.
