Če se prvič učite organizirati konferenčni klic na kateri koli platformi, priporočam, da začnete pri nas podporni center kjer je veliko uporabnih vodnikov "Kako" in podrobnih člankov o podpori, ki vam bodo pomagali začeti.
Če ne, pojdimo na nekaj nasvetov za izboljšanje vaše konference.
7 preprostih nasvetov za naslednji konferenčni klic
1. Najprej priporočamo, da po izbiri teme in dnevnega reda sestanka načrtujete prek Callbridgea pred dnevom sestanka. Preprosto kliknite ikono koledarja z oznako Urnik in sledite navodilom na zaslonu.
Za podrobnejše informacije o Razporejanje klicev, Si oglejte naš blog post.
Podrobnosti sestanka bodo samodejno poslane po e-pošti vsem povabljenim z ustreznimi podrobnostmi o konferenci ter nekaj koristnih nasvetov o tem, kako se najbolje pridružiti sestanku. Petnajst minut pred predvidenim začetnim časom bodo vsi prejeli opomnik za sestanek.
2. Tukaj je a KORISNI NASVET: Vnesite številko mobilnega / mobilnega telefona Nastavitve v razdelku »Vnos brez kode PIN in SMS«. Prejeli boste besedilno sporočilo, ki vas obvesti, kdaj se bo vaš klic začel in kdaj bodo drugi udeleženci že v konferenčnem klicu.
3. Ni vam treba razporediti vsakega udeleženca v klic vnaprej; podrobnosti sestanka lahko prekopirate tudi prek kopiraj podrobnosti v zgornjem levem kotu nadzorne plošče računa in jih pošljite po e-pošti ali takojšnjem sporočilu vsem, ki se morajo pridružiti klicu.
4. Ko se najprej pridružijo klicu, bo prvi udeleženec vašega sestanka zaslišal zadržano glasbo. Ko se pridruži vsaj še ena oseba, se glasba ustavi in se slišite.
5. Še en KORISNI NASVET: Obvezno pokličite kot moderatorja. Če želite to narediti prek interneta, se prepričajte, da ste prijavljeni v svoj račun. Če kličete po telefonu, namesto kode za dostop uporabite kodo PIN moderatorja. Tako boste dobili dostop do kontrolnikov moderatorja, ki vam omogočajo, da izklopite zvok drugih klicateljev, zaklenete klic ali začnete snemanje.
6. Zlasti pri večjih klicih naj nekdo drug moderira sestanek, medtem ko gostite klic. Tehnično stran sestanka bodo lahko upravljali tako, da bodo utišali klicatelje, začeli snemati, zagotovili, da bodo vsi seznanjeni s tem, ali so utišani, upravljali klepetalnico itd.
7. Z Callbridgeom lahko udeležencem omogočite, da se pridružijo po telefonu ali internetu: ni nujno, da je to eno ali drugo. Navedete lahko tudi več lokalnih mednarodnih ali brezplačnih številk. Če želite nastaviti primarne klicne številke, pojdite na Nastavitve in izberite Primarne klicne številke. Te številke bodo privzeto prikazane na vseh vabilih.
Zdaj, ko veste, kako pravilno organizirati konferenčni klic, je čas, da poskusite.
Zdaj, ko ste na tekočem in veste, kako gostiti konferenčni klic s Callbridgeom, najboljši konferenčni klici v vašem življenju so pred vami!
Če še niste, si vzemite trenutek za začnite brezplačno preskusno različico danes, in sami se boste prepričali, kako enostavno je začeti uporabljati Callbridge.
