Vzpon krajšega, bolj smiselnega spletnega srečanja na delovnem mestu
Ta mesec se bo Callbridge osredotočil na nastajajoče trende na delovnem mestu 21. stoletja in na to, kaj pomenijo za vaša srečanja. Tema tega tedna je osredotočena na pojav ultra kratkih, izjemno učinkovito spletno srečanje ki je začela nadomeščati dolgotrajna, razgibana srečanja preteklosti, ki so pogosto trajala celo popoldne ali več.
Trend krajših in učinkovitejših sestankov ni presenetljiv. Ker ljudje v svojem vsakdanjem življenju vedno bolj stradajo, poskušajo narediti več v istih 24 urah, kot so jih ljudje vedno imeli. Čeprav ta sprememba ni nujno slaba, jo je vsekakor vredno raziskati za vse, ki želijo biti bolj produktivni na svojem delovnem mestu.
Ko raste tehnologija spletnega srečevanja, raste tudi pričakovanje
Del potrebe po krajših in učinkovitejših sestankih je posledica naraščajoče sposobnosti tehnologije, da nam olajša življenje. Lahko postavite hipotezo, da boljša tehnologija za sestanke ljudem omogoča le, da organizirajo vrsto spletnih sestankov, ne glede na to, ali so dolgi ali kratki. Na žalost je ravno obratno: razširjena tehnologija spletnega sestanka samo poveča pričakovanja glede sestankov in kaj lahko dosežejo.
Za primer vzemimo sesalnik. Ko so ga prvič izumili, so ga ljudje videli kot glasnika nove dobe, kjer so stroji opravljali večino gospodinjskih opravil, družine pa so lahko sledile drugim interesom. Namesto tega je preprosto povečalo pričakovanja ljudi, kako je videti čist dom.
Če pogledamo nazaj v 21. stoletje, je to tehnološko vodilo zdi se, da se trend k večjim pričakovanjem nadaljuje.
Lastniki podjetij vidijo finančno korist krajših in učinkovitejših srečanj
Nobena skrivnost ni, da so nepravilno načrtovani in vodeni sestanki časovni zamik. Drug razlog za porast krajših in učinkovitejših spletnih sestankov je preprosto zato, ker podjetja začenjajo čutiti finančni primanjkljaj sestankov, ki ničesar ne naredijo.
Zdaj, ko imajo lastniki podjetij orodja, s katerimi lahko zagotovijo, da so njihovi sestanki učinkoviti in časovno občutljivi, nima nobenega finančnega smisla, če jim dovolite, da vzamejo pol dneva, da se dogovorijo le zelo malo.
Na primer, povzetki sestankov Callbridgea zabeležijo dolžino vseh sestankov, skupaj z enostaven za iskanje pisni prepis ki z umetno inteligenco označuje pomembne besede in besedne zveze ter tako lažje kot kdaj koli prej natančno vidi, kaj se doseže na danem sestanku.
Ljudje so vse bolj seznanjeni in izkušeni s srečanji
Končni razlog, zakaj se na delovnem mestu razvijajo krajši in bolj smiselni sestanki, je preprosto zato, ker ljudje pridobivajo več izkušenj z njihovim organiziranjem.
Ko tehnologija spletnega srečevanja postaja vse bolj razširjena, se vedno več ljudi uči najboljšega načina za njihovo gostovanje in sodelovanje. Imati dobre spretnosti za sestanke je postalo bistvenega pomena za skoraj vsako pisarniško vlogo, zato so sestanki postali krajši in bolj uporabni.
Če vaše podjetje želi povečati svoje zmogljivosti spletnih srečanj in izkoristiti vrhunske funkcije, kot so iskalni prepisi s pomočjo umetne inteligence, in možnost konferenca iz katere koli naprave brez prenosov, razmislite o poskusu Klicni most je brezplačen 30 dni.
