Dve besedi, ki se pri kibernetski varnosti držita vsakega zavedanja, je nedvomno zasebnost podatkov. V resnici je, da način, na katerega poslujemo v mednarodnem okolju ali celo opravljamo vsakdanje opravke, kot je nakup živil ali bančništvo prek spleta, zahteva prenos občutljivih informacij po širokem internetu. In ko se v razpravi o videokonferencah pogovor o zasebnosti podatkov še okrepi. S tako veliko podatkov, ki jih delite med sejo, mora imeti programska oprema za videokonference potrebne varnostne funkcije, da zaščiti podatke podjetja in stranke. V trenutku, ko ima podjetje varnostno tveganje, ki ogroža podatke svojih strank ali pušča lastne zaupne številke, je integriteta podjetja nenadoma ogrožena ali popolnoma porušena. To bi podjetje lahko stalo neizmerne izgube in škode ter povzročilo opustošenje zaupanja strank.
Kot nujno previdnostno sredstvo se je Evropska unija oblikovala Splošna uredba o varstvu podatkov (GDPR), okvir, ki se sproži za urejanje načina zbiranja, shranjevanja in hrambe osebnih podatkov za nadaljnjo uporabo v podjetjih in organizacijah. Namen je posameznike obvestiti o tem, kdo ima dostop do njihovih zasebnih podatkov, za kaj se uporabljajo, pa tudi posameznikom omogočiti poenostavljen dostop do njihovih osebnih podatkov, da vidijo, kako so bili zbrani in kdo jih je prevzel.
Nazaj na videokonference; Glavna poteza gostovanja virtualnega sestanka je v tem premosti komunikacijsko vrzel med sodelavci, strankami in deležniki na velike razdalje. S spletnim sestankom je sodelovanje na voljo, prenos informacij in idej pa je takojšen. Toda z nedavnim razvojem GDPR, tudi če imate sedež v Severni Ameriki, imajo člani vaše ekipe v Evropi drugačen niz predpisov, ki bi lahko vplivali na vaše poslovanje. Verjetno je, da se bo z rastjo vašega podjetja povečala tudi baza strank. Če poznate predpise v nekaterih državah in ne v drugih, vam ne bo dobro, če želite povečati svoje podjetje.
Tudi če se ne ukvarjate z evropsko ekipo, obstaja globalni podtekst, ki kaže, da gre vse v smeri skupna raba v oblaku in dostopnost, kar bi lahko pomenilo, da boste neizogibno prišli v stik z evropsko zakonodajo. Morda najbolj prepričljiv razlog če spoštujete GDPR, pomeni, da spoštujete najstrožje zakone o zasebnosti podatkov na svetu. Z uporabo skladnega ponudnika video posnetkov ste uvedli tehnologijo, ki upošteva najvišje komercialne standarde, in postavili svoje podjetje kot tisto, ki varnost jemlje resno.
Izbira video storitve, zgrajene na namenskem omrežju za videokonference in ne na javnem internetu, bo pomagala preprečiti pošiljanje informacij čez mejo in nazaj. Video konferenca ki se začne in konča v isti državi, ščiti informacije in obravnava pomisleke glede zasebnosti tako, da podatke ohranja lokalno, namesto da uporablja »usmerjanje bumerang«, ki po nepotrebnem pošilja podatke, preden jih vrne. Kot bonus lahko z ohranjanjem prometa znotraj državnih meja pričakujete boljšo avdio-vizualno kakovost.
Drugi olajševalni dejavniki pri videokonferencah vključujejo sodelovanje v zasebnostnem ščitu. To je program, ki ga upravlja ameriško ministrstvo za trgovino kot struktura med ZDA in EU za zagotavljanje varnega in nemotenega prenosa osebnih podatkov. Poleg tega obstaja Sporazum o obdelavi podatkov, ki strankam v EU ter obdelovalcem in upravljavcem podatkov omogoča, da se držijo pravno zavezujočega dokumenta, ki opisuje posebnosti obdelave podatkov, vključno z obsegom in namenom.
Obstajajo še druge politike GDPR, ki zagotavljajo nemoteno in nemoteno izkušnjo videokonference - večja preglednost piškotkov, možnosti za prijavo po e-pošti, poenostavljen postopek brisanja računa, uveljavljanje ponudnikov za zaščito podatkov in še več. Plus s funkcijami, kot je Enkratna koda za dostop in Zaklepanje sestankov kot del same programske opreme za videokonference lahko gostite spletna srečanja ker veste, da so vaši podatki pod strogim nadzorom.
NAJ LAHKO CALLBRIDGE PREDLOŽI DOSTOP IN MISLO, KI JIH MORATE Z ZAVEJO OBRATITI MEDNARODNE SESTANKE.
Callbridgeova programska oprema za videokonference, skladna z GDPR, omogoča, da vaše podjetje raste in se širi na mednarodni ravni. Z enkripcijo 128b, natančnim nadzorom zasebnosti, digitalnim vodnim žigom in najsodobnejšimi funkcijami, kot so enkratna dostopna koda, ki poteče po zaključku sestanka, in zaklepanje srečanja, ki aktivno preprečuje, da bi se kdor koli pridružil, vaši podatki so na varnem in zvok.
