Ko vsi oddelki in agencije delujejo v tandemu kot enotna fronta, je takrat popolnoma delujoč vladni organ resnično seštevek njegovih delov. Kako pa si vsi deli redno izmenjujejo ideje ali ostanejo na tekočem z izrednimi razmerami in nenadnimi spremembami politike? Tradicionalni načini dokumentiranja in komunikacije zagotovo nikoli ne bodo popolnoma izpustili mode, toda ko videokonference postajajo najprimernejši način komunikacije, se kup papirjev in analognih datotek počasi nadomešča.
Upoštevajte naslednje prednosti videokonference za vladne agencije:
10. Boljša kakovost življenja
Povezovanje z ekipami in sodelavci v oddelkih in drugih sektorjih zahteva čas potovanja in prisotnost. Ali pa je tako? Z video konferencami preprosto vzpostavite spletno srečanje in izstopi potreba, da se morate voziti, parkirati in se pojaviti, kadar je mogoče kakršno koli odločanje ali reševanje težav opraviti prek videa. Pomoč med agencijami dobi povsem nov pomen, ko gre za nadaljnjo kariero zaposlenih. Premislite o vsem usposabljanju, zaposlovanju in zaposlovanju za specializirana državna dela. Tehnologija videokonference deluje tako, da racionalizira prizadevanja s snemanjem vaje za poučevanje; videoposnetki za zaposlovanje za naborne kampanje in načrtovani najemni paketi za vkrcanje.
9. Izboljšave delovnega okolja
9. Izboljšave delovnega okoljaKomunikacija med pisarnami močno vpliva na kakovost opravljenega dela tako med oddelki kot v enem oddelku. Sodelovanje se močno izboljša, kadar komunikacija poteka s hitrostjo tehnologije, zlasti v kritičnih razmerah ali kadar je odnos z javnostmi hiter. Manj dramatično je, da imajo tudi delavci, ki so novopečeni starši ali prihajajo iz druge kulture ali države, zdaj priložnost, da se lažje vključijo v delovno silo.
8. Ure, ki se uporabljajo bolj učinkovito
Zmanjšanje stroškov pomeni prihranek časa, prihranek časa pa pomeni, da lahko delovne ure bolj učinkovito uporabimo drugje. Videokonference podpirajo produktivnost in vrača več delovnega časa, kar je dragocen vir vlade. Predstavljajte si prihranjene dolarje, ko nenadoma ni več potnih stroškov odmevnega odvetnika. Skrajšanje časa potovanja s časom prihrani brezskrbnost in davkoplačevalske dolarje.
7. Zmanjšajte stroške pravnih postopkov
Denar davkoplačevalcev lahko uporabimo drugje, ko je na sliki videokonferenca. Pričevanja, zaslišanja, izjave, to je mogoče storiti, ne da bi morali voziti zapornike v zapor in nazaj; l Pravnikom ni treba tako pogosto zapuščati pisarne, priče pa lahko predložijo podrobne račune o zasebnosti in varnosti svojega doma. Poleg tega je večino drugih scenarijev, povezanih s sodiščem v majhnem času, mogoče držati brez potovanj in vožnje na delo. S preprosto nastavitvijo in jasno internetno povezavo je mogoče veliko sodnih postopkov nemoteno izvajati na zaslonu.
6. Interakcija z javnostjo
Ko postanejo komunikacijske linije med vlado in javnostjo odprte in bolj pregledne, obstaja boljši občutek zaupanja in razumevanja. Uporaba tako usmerjene tehnologije, kot je video konferenca za odnose z javnostmi, postavlja zvočnika na prosto. Manj je dima in ogledal, predstavniki javnega sektorja pa se lahko drzno obrnejo na pritožbe in vprašanja, tako da osebno govorijo javnosti.
5. Komunicirajte z državljani
Vključenost državljanov v skupnost je pomembna, če je treba vprašanje obravnavati ali ga ozavestiti. Medtem ko so mestne hiše in javni dogodki, kot je znano, slabo obiskani, lahko videokonference pomagajo povečati te številke. Državljani lahko kličejo (od koder koli, z brezplačno mednarodno klicno številko) in si ogledajo, kaj se dogaja. Sodelujejo lahko tako, da prek klepeta postavljajo vprašanja, odklopijo zvok in dvignejo roko ali pa so gostje, odvisno od velikosti srečanja. Videokonference pomagajo ljudem, ki želijo govoriti, ne glede na to, kje se nahajajo.
4. Enostavno sodelovanje
4. Enostavno sodelovanjeNe glede na to, ali razmišljate o idejah za ponudbe in programe v skupnosti ali če skupaj delate kot skupina, ki pripravlja načrt ukrepov, je sodelovanje v trenutku obvezno. Učinkovit komunikacijski sistem, kot je enostavna platforma za videokonference na zahtevo, olajša združevanje moči in obogati. Dokler obstaja internetna povezava, se lahko udeleženci iz različnih regij, držav in pisarn dotaknejo baze "lokalno" v spletna sejna soba ki združuje vse.
3. Srečanja na poti
Pomembnih sestankov ni treba odlašati ali prestavljati zaradi časa potovanja ali nenadnih sprememb urnika oddelka v zadnjem trenutku. Videokonference omogočajo večjo mobilnost in prilagodljivost vladi, ko gre za geografsko razdaljo ali nasprotujoče si urnike. In če ključni igralec ne more opraviti videokonference? Snemanje gledanje pozneje pa je druga najboljša možnost.
2. Komunikacije o javni varnosti na zahtevo
Video komunikacija odpira neposredno kontaktno linijo v izrednih razmerah. Skupine lahko podaljšajo čas odzivanja na izredne razmere in ocenijo, katere ukrepe za obvladovanje izrednih razmer je treba upoštevati v primeru krize, ko so državljani v nevarnosti. To je učinkovita oblika komunikacije za namene usposabljanja in v nujnih primerih na oddaljeni lokaciji.
1. Medoddelčna harmonija
Hitrejše odločanje z manj viri pomaga, da delovno mesto deluje bolj gladko. Boljše sodelovanje je bilo omogočeno le zaradi videokonference, zaradi česar je vsak projekt bolj viden ali bolje delegiran med delavci in sodelavci.
Naj Dvosmerna platforma za video konference Callbridge okrepiti potek dela med vladnimi uradi, hkrati pa zmanjšati skupne stroške delovanja. Njegova enostavna programska oprema, ki temelji na brskalnikih, ni prenosov, je hitra, zanesljiva in vas povezuje po vsem svetu - ali pa samo med pisarnami. S funkcijami sodelovanja, kot sta skupna raba dokumentov in skupna raba zaslona, delo lahko opravimo bolj smotrno.
