Glede na nedavne dogodke v zvezi z izbruhom COVID-19 se je življenje, kot smo ga spoznali, upočasnilo - vendar ni v mirovanju. Bistveno je skrbeti za svoje fizično in duševno zdravje, saj se naučimo uravnotežiti delo od doma in druženje na daljavo.
Kot vodja se vaša ekipa bolj kot kdaj koli prej zanaša na vas zaradi vodenja in podpore. Zdaj je čas, da zgledujete in ohranite razpoloženje svoje ekipe v neznanih časih sončno.
Tukaj je 5 stvari, ki jih morate upoštevati med uporabo videokonference od doma:
5. Pravzaprav uporabite video zmožnost
Običajno vsak dan na delovnem mestu ni nič nenavadnega, če postavite vprašanje ali se pogovorite po e-pošti ali tako, da fizično vstanete in stopite do druge kabine. Tudi če pogosto vodite spletna srečanja, ste morda sramežljivi pred kamero in se pri vklopu fotoaparata zanašate na zvok.
Zdaj je pravi čas, da zares pritisnete gumb kamere! Sprožitev video kamere je kot vodja spodbuda za druge, da ji sledijo. To spodbuja boljše sodelovanje, saj so lahko vsi v realnem času iz oči v oči.
S svojo ekipo ste v prvi vrsti in v središču, kar pomeni, da zlahka ugotovite, kdo sodeluje ali kdo potrebuje več pojasnil. Govorica telesa, ton glasu, odtenki postanejo bolj očitni, tako da lahko prej odpravite težave ali začutite človeško zavzetost; v nasprotju s člani ekipe, ki so pol v pogovoru in pol preverjajo svojo e-pošto.
S klikom na video od začetka nastavite ton za sestanke, dohitevanja, sestanke in drugo. Introvertiran kolega? Privoščite svojega člana ekipe tako, da pošljete sporočilo, v katerem pišete: "Alex, pogrešamo videz tvojega ponavadi veselega sebe in vsi bi bili veseli, če bi videli tvoj obraz!"
4. Manj kot poslovno priložnostno je v redu
To so izjemni časi, kar pomeni, da je to izjema, če med izolacijo morda ne bi bilo treba izgledati ostro in profesionalno. Čeprav pižama ni priporočljiva, je v redu, če si spustite lase!
Tradicionalno pisarniško oblačilo lahko nadomestite z majico in temnimi hlačami. Navsezadnje ste najverjetneje stlačeni v kot svojega stanovanja ali delate iz kuhinje s psom, ki laja. Morda držite svojega otroka v naročju, medtem ko tapkate po poročilu!
Priznajte, da vsi delajo po svojih najboljših močeh v negotovih časih, in prikaz pripravljenosti za delo v delovnem okolju, ki ni idealno (ali bi lahko bilo za nekatere idilično!), Je nekaj, s čimer se lahko vsi povežejo.
3. Zaroka je ključna
Najsodobnejša video konferenca sprejme do 1,000 ljudi! Odvisno od vašega podjetja in panoge je to morda varčevalna milost, zlasti za veliko konferenco kot govornik, trener ali vzgojitelj.
V nasprotnem primeru, če je vaše podjetje majhno do srednje veliko, razmislite, kako do 10 ljudi v video klepetu je idealno za ohranjanje ljudi. Doma sredi množice motečih dejavnikov (na primer delo doma s svojim zakoncem, gospodinjske naloge, posodobitve novic, klicanje družine čez dan) vas je enostavno ujeti.
Ko ste na spletnem sestanku, zastavite svoji ekipi posebna vprašanja. Namesto: "Ali ima kdo kaj, kar bi rad dodal?" vodje ciljnih oddelkov z vprašanjem: "Sarah, bo tvoja ekipa potrebovala več sredstev?", "Liam, bo imel tvoj segment dodatna vprašanja o danem časovnem traku?"
2. Preizkusite funkcije
Visokokakovostna, izpopolnjena programska oprema za video konference ima široko paleto funkcij za izboljšanje vašega spletnega srečanja. Poleg videokonference in konferenčnih klicev izkoristite še:
Skupna raba zaslona
V realnem času pokažite svoji ekipi namizje ali točno tisto, na čemer delate.
Spletna tabla
Poskrbite, da bodo vsi predstavili kreativne ideje z uporabo oblik, barv, obrazcev, slik in videoposnetkov.
Pametni povzetki
Na koncu spletnega sestanka delite, kaj se je zgodilo med celotno sinhronizacijo.
Snemanje srečanja
Zajemite vsak element, tako da ga lahko shranite in ga pozneje opazujte, če bi morali malo odstopiti
Prepis AI
Vrnite se v preteklost s pisnim prepisom povedanega in storjenega. Oznake zvočnikov ter časovni in datumski žigi so zapis, ki je lahko v pomoč kasneje.
Uporabite te funkcije za bolj celostno izkušnjo in bolj dinamičen način komunikacije s svojo ekipo.
1. Razvijte (osebne in profesionalne) rituale
Zdaj, ko je vsakdanje življenje nekoliko manj načrtovano, razmislite, kako bo vadba discipline postavila dan tak, kakršen bo produktivno tako osebno kot profesionalno.
Zbujanje ob istem času kot običajno, tuširanje, oblačenje, zajtrk, kosilo, držanje telefona na dosegu roke - ti preprosti koraki vam bodo pomagali priti v miselni okvir ustvarjanja dobrega dela.
Želite ustvariti boljši ritem srečanja? Nastavite vabila in opomnike, da bo vaša ekipa obveščena. Tedensko si privoščite kosilo z video klepetom. Gostite konec tedna spletno srečanje razpravljati o napredku.
Včasih aktivni? Dajte nekaj časa na stran, da naredite vadba doma prva stvar zjutraj ali takoj ob 5. uri. Stisnite v sklekih ali počepih, medtem ko imate nekaj v mikrovalovni pečici.
Se trudite priti v "delovni način?" Skuhajte kavo. Prenosni računalnik namestite blizu okna. Ne preverjajte e-poštnih sporočil, dokler ne pojeste nečesa ali ne veste, da je za družino poskrbljeno.
Naj Callbridge olajša varno in enostavno komunikacijo med vami in vašo ekipo. Vsi skupaj lahko še vedno ostanejo v stiku, medtem ko delo opravljajo od doma. Moramo biti le malo bolj ustvarjalni kot običajno!
S funkcijami, ki spodbujajo enakomeren delovni izhod in izboljšujejo komunikacijo konferenčni klic, video konferenca, snemanje, prepisovanje in še več, prehod skozi ta zahteven čas je več kot le mogoč - lahko je koristen in navdihujoč.
