Ko se delovna mesta še naprej razvijajo, se spreminjajo tudi načini, na katere delimo ideje, rešujemo probleme in razpravljamo o načrtih na sestankih. Pojav navideznih sestankov je čudovita ugodnost bolj dinamičnega delovnega mesta, ki ni omejeno na konferenčno sobo v pisarni. Pravzaprav je popolno nasprotje in vsi so ga sprejeli z odprtimi rokami - vključno z vodstvom in izvršnimi direktorji.
Minili so dnevi vožnje na dolge razdalje v službo ali letenja čez državo na vrh. Zbogom izgubljenemu času, porabljenemu za zbiranje članov ekipe na zadnjem srečanju, in zbogom dolgotrajnim sestankom, ki se vlečejo predolgo (dejansko je dokazano, da virtualni sestanki običajno ostanejo na pravi poti bolj kot fizično druženje za mizo!).
Če želite, da vaše podjetje učinkovito raste, se osredotočite na navidezna srečanja je eno orodje, ki je na voljo na dosegu roke. Na primer, privabljanje nadarjenega vodstva zahteva najemanje zunaj pisarne in ne le iskanje bližnjih lokacij. Razširitev vašega dosega izboljša vašo nabor talentov, zato skupinsko komunikacijo, ki vključuje navidezne sestanke so dobre za posel in kot nalašč za višje vodstvo. Prilagodljivost in dostopnejši načini komunikacije med člani (in celo ostalo ekipo) so le nekatere od dodatnih prednosti.
Ne glede na to, kako se vse to sliši čudovito, je uspeh spodbujanja virtualnih sestankov med najbolj zasedenimi in najbolj iskanimi ljudmi v pisarni odvisen od nekaj stvari. Dokler uporabljate malo premišljenosti in začnete izvajati nekaj praks, se s pravimi orodji vsi v vaši izvršni ekipi počutijo kot enotna fronta in stvari opravijo s svojimi skupinami.
IZPOSTAVITE PRIMERNO TEHNOLOGIJO VIRTUALNEGA SREČANJA, KI OBDRAVLJA EXCES NA DRUGIH LOKACIJAH, KI SE POČUTIJO POVEZANE
Ne glede na to, ali ste v drugem časovnem pasu ali ne, je ključnega pomena, da vsem zagotovimo tehnologijo, ki jo potrebujejo, da svojo mizo v kavarni ali sobo za goste spremenijo v začasno pisarno za izvedbo pravega virtualnega sestanka. Če ekipi zagotovimo orodja, ki jim dajejo občutek, kot da so na drugi strani ulice in ne v drugem mestu, se vsi počutijo, kot da so na isti strani. Tehnologija virtualnih sestankov, ki vključuje videokonference , deljenje zaslona in neposredno sporočanje, izjemno dobro deluje pri premostitvi te vrzeli.
ZAGOTOVITE, DA SO VSI VODITELJI OPREMLJENI, KAJ JIH JE TREBA NASTAVITI ZA USPEH
Direktorji linij imajo neposredna poročila, s katerimi morajo biti v stiku. To delovno razmerje je močno in tam, kjer video srečanja predstavljajo priložnost za utrditev še močnejših vezi. Strategije vodenja še vedno nastopajo na daljavo, medtem ko upravljajo oddaljene delavce, kot je izmenjava osebnih zgodb prek družabnega kanala; pošiljanje tedenskih e-poštnih sporočil s predstavitvijo notranjih novic in spodbujanjem prepoznavanja; prenos in krepitev odgovornosti; rutinsko iz oči v oči ena na ena in še več, vse to pa lahko naredite prek video sestanka.
NAJ BODITE CENTRALIZIRANI
Omogočanje dostopa do vsebine, orodij in določenih dokumentov na centraliziranem mestu omogoča nemoteno izmenjavo podatkov in vlečenje materiala. Medtem ko ste na virtualnem sestanku in si mora zaposleni ogledati zgodovino plačil; spremenite urnik; ali sproti premišljujte ideje - ne glede na to lahko skupaj popravite skoraj tako, kot da bi sedeli drug pred drugim za mizo v isti pisarni, namesto čez ocean.
KADAR JE MOŽNO, PRIDITE VSE V ISTO SOBO
Pri komunikacijski tehnologiji smo prišli zelo daleč, na katero se lahko podjetja zanesejo, da bodo lahko sledila zahtevam, zagotovila hitre odzive in bila produktivna s številnih koncev sveta. Sestanek, virtualno sodelovanje in povezovanje pa postanejo še bolj razveseljivi, če se osebno skličete. Če viri in čas dopuščajo, zbiranje vseh v zgornji vodstveni ekipi, da se zberejo na dogodku, ki vključuje team building, skupnostne storitve, sodelovanje in zabavo, zagotavlja tesno povezano, a vedno večjo mrežo predanih in strastnih menedžerjev.
CALLBRIDGE JE ORODJE ZA VIRTUALNO SESTAVLJANJE NA PODROČJU PODJETJA, KI VŽIGE VODIČNO KOMUNIKACIJO.
S funkcijami, kot sta videokonferenca in deljenje zaslona , ste lahko tam in to storite s klikom gumba. Jasen zvok, video visoke ločljivosti in možnost uporabe ene skupne platforme za upravljanje vseh vaših konferenčnih sob, udeležencev, urnikov in podatkov zagotavljajo precejšnjo izkušnjo virtualnega srečanja. Morate videti, da bi verjeli?
