Kadar ni fizičnih interakcij "v resničnem življenju", se lahko pri ustvarjanju virtualne ekipe zdi, da pričakujete, da boste ustvarili nekaj iz nič. Ker pa živimo življenje v ozadju »novega običajnega«, lahko digitalna orodja, kot so video konference, ter malo kreativnosti in iznajdljivosti, prispevajo k boljšemu občutku tovarištva in timskega dela.
Navidezni team building doda plast skupnosti. Dejavnosti, igre in žledolomi, opravljeni prek video klepeta, imajo dejansko trajen učinek. Ko se delavci na daljavo počutijo brez stika, so brez podpore, nimajo navdušenja in si želijo več zaupanja in odgovornosti, lahko izvedba virtualne vaje za team building osveži občutek občutka videnega in slišanega.
Glede na Harvard Business Review, obstaja nekaj temeljnih pravil za učinkovito in produktivno delovanje virtualne ekipe:
- Če je mogoče, se poskusite srečati v resničnem življenju čim prej.
- Razčlenite naloge in procese, ne le končnih rezultatov in vlog.
- Ustvarite nabor smernic in vedenjskih kod za vsak način komunikacije.
- Izberite trdno platformo, ki centralizira delavce.
- Z rednimi sestanki gradite ritem.
- Izogibajte se dvoumnosti tako, da jasno komunicirate in kaj kaj pomeni.
- Spodbujajte neformalne interakcije na začetku spletnega srečanja.
- Osvežite, upravljajte in pojasnite naloge in obveznosti.
- Poiščite načine, kako vključiti več voditeljev, da bi ustvarili »skupno vodstvo«.
- Izvedite 1: 1s, da se spustite in preverite stanje in pošljete povratne informacije.
Uporabite ta pravila v kombinaciji z nekaj žledolomi in dejavnostmi za spletna srečanja, ki vzbujajo občutek skupnosti, čeprav ste morda daleč narazen. Če želite začeti z virtualnim team buildingom, vključite vse, tako da pošljete e-poštno sporočilo in jih povabite na isto platformo za videokonference. Tu je nekaj idej, s katerimi se boste lažje lotili:
Navidezni ledolomec kritičnega mišljenja
Ta pametna vaja spodbuja razmišljanje. Ker obstaja več načinov, kako to rešiti, vsi hodijo ven, ko so se naučili nekaj novega.
- Spletni sestanek začnite s poziranjem vprašanje bočnega razmišljanja skupini: »Moški vstopi v lokal in konobarja prosi za kozarec vode. Barman izvleče pištolo in jo usmeri v moškega. Moški reče "Hvala" in odide. "
- Tukaj je še ena ena vendar ima več odgovorov za spodbudo za razpravo: "Če bi bili sami v temni kabini, na izbiro bi imeli samo eno vžigalico in svetilko, kamin in svečo, katero bi najprej prižgali?"
- Dajte vsem 30 sekund, da premislijo.
- Naj si vsi delijo svoj odgovor v oknu za klepet ali tako, da se odklopijo. Vsaki osebi namenite minuto ali dve, da delite svoje misli in naučeno.
Odprite Mic Virtual Icebreaker
V redu, morda ne bodo vsi želeli začeti plesa. Bistvo je, da si vsi nekaj delijo - lahko je tako preprosto kot pogovor o knjigi, ki jo berejo, ali pa kot dodatek kot petje opere.
- Povabite člane ekipe na virtualni oder.
- Vsak človek ima na začetku srečanja minuto, da deli dejstvo, zapoje pesem, igra na inštrument, deli recept - karkoli želi - od uspešnosti do življenjskega sloga.
- Dovolite nekaj trenutkov med vsako delnico za potrditev.
Posnetek Virtual Icebreaker
Lahka, a tudi nekoliko osebna, je ta dejavnost privlačna in skupna. Je hitro in enostavno in je tudi vizualno privlačno!
- Prosite vse, da nekaj posnamejo. Lahko je karkoli: njihova miza, hišni ljubljenček, notranjost hladilnika, cvetje, balkon, novi čevlji itd.
- Povabite vse, da jo naložite na spletno tablo in ustvarite kolaž.
- Spark pogovor in pohvale, tako da ljudi sprašujejo in delijo vtise.
Virtualni ledolomec "Big Talk"
Lahkega pogovora se lahko dolgočasite, zato spodbujajte pogovor, ki je vsebovan, vendar gre nekoliko globlje.
- Izberite trenutno novico, ki je primerna.
- Pošljite ga ekipi, da jo prebere vnaprej.
- Dajte vsakomur trenutek, da brez motenj deli svoje misli.
- Nekaj minut si namenite za skupinsko razpravo.
Kurirana ura
To je lahko tedensko ali mesečno in lahko vključuje pošiljanje zalog ali pa ga dajo člani ekipe.
- Izberite podjetje, kot je Valovita za pomoč pri kuraciji dejavnosti:
- Vas zanima wellness? Gostitelj ure meditacije.
- V koktajle? Pojdi natakarja.
- Bi radi kuhali? Pripeljite kuharja.
- Prepričajte se, da prej pošljete najnujnejše, da bodo vsi imeli vse, kar potrebujejo za začetek.
- Če vključitev tretje osebe ni v proračunu, dodelite eno osebo za vodenje oddaje. Druge ideje vključujejo:
- Pokaži in povej hišne ljubljenčke
Zelo privlačno in srčno, naj vsi zgrabijo svojega ljubljenčka in ga pripeljejo na kamero. Delite njihovo ime, zgodbo o nastanku in smešno zgodbo. - Book Club
Lahko je povezano z delom ali s tem, kar si želi večina. Preberite ob svojem času, vendar si tedensko izmenjajte misli in delite vpoglede. - Izziv za dobro počutje ali fitnes zaposlenih
Delo od doma pomeni veliko posedanja. Pripravite izziv tako, da zaposlene pripeljete na zdravstveni vlak. Lahko traja 30 dni hrustljav ali en teden uživanja brez mesa. Spodbujajte redne video klepete in spletne sestanke, medtem ko uporabljate spletno orodje ali aplikacija za pomoč pri sledenju.
- Pokaži in povej hišne ljubljenčke
In tu je nekaj aplikacij, ki se integrirajo s Slackom, da ohranijo visoko moralo:
- Bonusno - Uporabite ta točkovni sistem za nagrajevanje ljudi in priznanje.
- Preprosta anketa - Povlecite katero koli anketo - naravo, anonimno, ponavljajočo se -, da pritegnete ljudi in prejmete takojšnje povratne informacije.
- Donut - Za člane ekipe, ki se še niso srečali, ta aplikacija pomaga spodbuditi pogovor.
Naj Callbridge zbliža vašo ekipo v spletnem prostoru z video konferenca rešitve in integracije, vključno z Slack, za bolj poenostavljeno in učinkovito komunikacijo in izgradnjo ekipe. Naj bo profesionalno, obenem pa se malo zabavajte in družite.
